企业管理新模式

王连成

摘 要：目前企业项目操作复杂性大，给企业的运作管理造成了一定的困难，在此背景下，一种全新的企业管理模式应运而生——项目组合管理，该管理模式弥补了多项企业管理问题。项目组合管理不但能对企业的各个项目进行评估，而且还能为公司选取最有力的运作模式。

关键词：企业管理 模式探究 项目组合

项目组合是指将各种不同的项目或者项目群聚合在一起实施管理的过程。通过项目组合管理能使它们更加有效的服务于企业的整体战略。项目组合管理的主要任务是在可利用的资源和企业战略计划的指导下，企业通过深入剖析利弊而做出的对多个项目或项目群投资的支持。其主要实现形式是项目评价选择、多项目组合优化，在这些措施上确保企业的战略目标更加完善，最终目的是为了保证企业收益最大化。

一、项目组合管理的内涵

项目组合管理以企业管理方法或者思想的一种概念模式，主要是针对企业内部存在多个项目而言的，其主要内容是根据企业的总体战略目标对公司目前所拥有的项目进行评价、选择，对企业的资源进行合理地优化配置，使具体的项目与企业的战略目标有机地结合起来，促进企业的发展。早在早期美国经济学家便对项目组合管理的发展方向建立了金融证券领域的组合模式，对企业今后投资的项目风险及回报进行预期评价，以便于企业有能力承担项目风险。不久沃伦·麦克法兰对企业的管理模式进行了理论性的概述，从此形成了现代投资组合理论，该理论从三个方面进行项目的投资衡量，其中包括：项目承担成本、存在风险以及投资潜在的收益，保证企业项目实施的顺利进行。

二、项目组合管理对于企业的作用

这里所说的项目管理模式，是与传统的管理模式相反的，是一种自上而下的管理模式。项目组合的管理流程，对企业的总体战略目标进行确认，筛选项目是要遵循优先选择与企业总体战略相一致的原则，并且确保所选项目的资金在企业所承受的范围之内。项目组合管理有利于培养和提升企业的核心能力，能对企业中不同的项目类型进行合理的费用分配，使其符合企业的经营战略。此外，项目组合管理还可以使企业的其他战略目标达到最大。在国内企业中，恒大企业便利用了项目组合的方式，实现了资金的分配标准。其中包括的项目：地产、粮油、矿泉水、恒大金融，其资金分配比例数据如表1所示，利用金融融资的方式，有效的收揽外部资金。将该资金能够有效利用于项目开发，实现了资金有效周期化运转。并且项目多元化管理，也是当今企业发展的必然趋势，所以在项目组合方式以及资金扩展方面，都需要进行有效的对接，以便于促进企业的全面发展。

三、项目组合管理的特点

先说一下传统的项目管理特点，它的管理方式是自下而上，也就是从项目的最底层收集数据，逐级传到企业的高层，对企业的项目进行管理和控制。项目组合管理是对项目的组合进行管理，并非对单个项目进行管理。项目组合管理是对项目组合进行选择并管理，并在项目的实施过程中对项目的经营过程进行管理，使之随时与公司的总体战略目标保持一致。项目管理注重的是对项目工作进行分解，从而实现项目管理的目标；而项目组合管理是对信息收集进行集权管理。相比于传统的项目管理，项目组合管理是一种全新的管理模式，它更贴近于一种企业战略式管理或者职能管理活动，能够帮助企业提升自身的竞争力。

四、项目组合管理的研究重点

对现有文献进行研究表明，目前项目组合管理的研究主要集中在管理流程以及项目组合选择方法。项目组合管理有利于培养和提升企业的核心能力，能对企业中不同的项目类型进行合理的费用分配，使其符合企业的经营战略。此外，项目组合管理还可以使企业的其他战略目标达到最大。使组合价值最大的组合管理方法本质上是对项目的排序，排在前面的项目，在实现期望的目标方面而言得分最高，它们对于该目标的组合价值也最大。问题是如何获得适当的推则对项目进行评价和排序。通常有两类方法，即项目决策点决策法和项目组合检查法。决策点决策法主要是对单一项目作出决策，组合检查法主要是对整个项目组合作出复查。其具体的方法包括期望商业价值法、动态排序表法以及非资金型价值最大化方法。然而，组合价值最大的方法还有许多问题值得讨论，如数据的获得、数据的可靠性。多目标的处理，决策过程的主观性等，他们的最大的缺点是不能确保组合与战略保持一致，或者是难以获得一个合理的组合平衡。例如用这些方法所获得的项目组合可能使项目的盈利最大，但是项目组合可能是不平衡的（如有很多短期的项目），也不能反映经营战略方向。尽管存在这些缺点，但使组合价值最大的方法还是十分有用，如果在组合中的项目盈利能力较差。例如：在旅游行业中，投入其他项目，该项目的引入所带来的经济效益可能未能大于预期效应。旅游项目融合展览品、歌曲戏剧、名人杂技以及游玩设施，但是每个项目占有的比例可能占有总经济收支的13%、8%、30%以及49%，所以项目组合的量化指标很难确定，其数据分布动态信息如表1 所示。

五、企业项目组合管理的方式

将企业战略和项目管理相结合进行综合考虑的管理方式就是我们所说的企业项目组合管理方式，现如今企业在战略发展规划方面逐步朝向多元化方向，以多种形式的判別标准为具体方式来对每个项目进行评分，接着按照分数的多少依次进行项目预测评估，该预测评估对项目资源进行分配的主要依据，该预测评估直到一定范围内的资源分配完才算结束。其中评估对象主要是企业的战略一致性和企业价值最大化目标，是对这两项内容进行筛选的一种评估方式，在整个评估的过程中还包含着战略因素的定性计分和经济指标的定量计算。按企业项目配置项目资源，直到在这一范围内的资源配置完为止。 在价值最大化的目标中，通常运用的是对每个项目的经济价值进行计算的方法，而且还会按照经济价值的大小展开依次预测，在指标中需要对两项内容进行综合性估计，全面实现企业均衡发展。组合管理更多体现的是一种战略思维，组合管理的优化程度以及与企业战略的结合程度都是影响企业竞争力的重要因素。在组合管理中，高层管理人员应当对项目组合管理进行积极的指导参与，因为他们是企业战略的制定者，他们对企业的外部环境和内部状况十分熟悉，他们能够站在更高的角度，以更全面的视野来审视企业项目组合的科学性。

六、现在企业实施项目组合的主要方式

项目组合管理简而言之即将几个不同项目展开特定的组合，并且在这个组合后的项目中需要有项目目标报告、时间进度表、风险情况、资源情况、成本报告、其他因素情况等情况的报告。为了更好地实现企业利益的最大化，项目经理要对组合的情况进行全面的掌握，同时还要对资源进行合理配置并对项目进行合理的调整。现在企业实施项目自合的主要方式有：对厂房设施进行统一的规划。对于厂房的设施我们要开展统一的规划和布置，并从整个生产流程对其进行考虑，促进流程设计的合理化。另外，为了降低甚至是避免重复投资带来的损失，我们还需要统一规划各项内容。对于企业的资源最好能够实现统一规划、统一采购、统一分配以及有效利用的方式，这样项目的总投资可以得到有效的控制，而且还能实现总投资最大程度上的降低。建立独立的项目管理机构。企业建立独立的项目管理机构，是因为这样的机构模式有助于各个子项目的正常管理，促使时间管理、采购管理、进度管理和质量管理都能在同一平台中运行，各个项目工作人员之间的沟通更加的顺利，如果项目在运行过程中发生变更，各成员之间也能做到及时地沟通和协调。项目的顺利实施就会变得越来越有保障。通过项目组合，制定相应的计划。在项目组合的过程中各个项目的进度都可以得到较为合理的规划和协调，生产流程可以按时投运。在整个过程中，相关工作人员只需要制定一个立项书并提交一份项目评估报告，进度表的情况便可以顺利的完成，这样就可以达到节省项目实施时间和实施费用的双重目的。

七、结语

综上所述，主要介绍了项目组合管理的内涵、特点以及项目组合管理的研究重点。项目组合管理是应运而生的新型的企业管理模式，主要针对的是多项目的运作管理，为企业做出最满意的决策，即能够帮助企业在有限的资源下，如何合理选择企业的项目，并对所选择的项目进行合理的费用分配，促进企业战略目标的实现，项目组合管理能使企业实现往更高层次发展的目标。

参考文献：

[1]白思俊：现代项目管理.北京：機械工业出版社，2002.9.

[2]蔚林巍：项目化的管理与项目组合管理.项目管理技术，2004年1期.

[3]毛义华：企业战略引导下的技术创新项目组合管理.中外科技信息. 2000 年11期.

[4]毛义华：新产品项目组合管理方法.中外科技信息，2000年1期企业管理新模式：项目组合管理.