提高档案管理科学化水平的路径选择

刘金铭　杨盛杰

摘 要：档案管理工作与企业、国家经济发展有着不可分割的关系，但随着社会的不断发展，传统档案管理已经远远不能满足现代企业发展要求，使档案管理科学化已经势在必行。通过查阅相关资料，本文简要介绍了档案管理中存在的部分问题，并针对问题提出了行之有效的策略。

关键词：提高档案管理；科学化水平；路径选择

随着社会的不断发展，经济的不断强盛，各个行业均得到了很大的发展空间，但同时也给档案管理带来了麻烦，传统的档案管理模式已渐渐不能满足现代社会的发展要求，因此档案管理科学化成为了必然趋势，但应如何提升档案管理科学化水平已经成为了各个企业正面临的一大难题。

1 档案管理中存在的主要问题

（一）档案管理长期以来得不到重视

目前我国除了中央机构或地方政府机构对档案管理越来越重视外，大多数企业或事业单位均没有认识到档案管理的重要性，认为进行档案管理是浪费人力、浪费资源、浪费时间的繁琐工作，无法为企业带来可观利益，反而会阻碍企业经济发展。具体体现在资料、文献等的管理上，如很多单位在完成了一项工程后，对其中起到至关重要的资料过于疏忽，不能够及时进行整理和存档，导致资料丢失对本工程后期工作产生不良影响，另外很多专门负责档案管理的部门，对客户没有真正的了解，导致很多重要信息无法获取，很大程度上阻碍了企业与相关单位的合作，为企业经济发展带来了不良影响[1]。

（二）档案管理制度不完善

档案管理在企业发展中是很重要的一项工作，但却缺少一套完善的管理制度，阻碍了档案管理建设的发展，从而降低了企业工作效率，阻碍了企业经济发展。很多企业的档案管理只是一个形式上的工作，缺少专门的管理制度，未能做到及时更新信息等工作，另外档案管理是一项繁琐的工作，若没有一套完善的管理制度，其过于庞大的信息量也给档案工作者带来很多麻烦。目前虽然档案管理不像从前需要手动录入和更新，但依然无法实现资料共享，使档案管理的作用无法完全发挥出来，其最主要的目的即是缺少完善的管理制度。

（三）档案管理工作者综合素质有限

档案管理是一项繁琐且需要及时更新的工作，并且资料的准确性、针对性都要求比较高，因此此项工作需要有耐心、专业性强、职业道德感强、细心的工作人员来执行，档案管理者的能力和素质直接决定档案管理的水平，但根据目前的相关调查来看，档案管理中存在很多弊端，这与档案管理工作者有很大的关系，为了更好的进行档案管理工作，各个单位应积极培养高素质、能力强的档案管理工作者，否则长久发展下去势必对企业造成更加严重的后果[2]。

2 如何提升档案管理科学化水平

（一）加强档案管理重要性认识

首先企业领导必须足够认识到档案管理在企业发展中的重要性，如此才能够制定相关有效措施改善档案管理现状，实现档案管理科学化，并能够提升档案管理科学化水平。具体可以从档案管理工作者入手，在对其进行档案管理重要性思想教育后，工作人员能够做到自主了解档案管理中的重要事项，并学以致用将档案管理作为一项重要的工作来做，能够及时整理当前资料、完成资料更新和资料保护等工作，将重要资料与普通资料分离开来，以便在工作过程中能够快速、准确的提供相关资料，如此一来即可以提升工作效率，从而提升企业经济发展增加收益。另外档案管理不应一味坚守传统模式，应积极进行技术改革和创新，以最适合档案管理人员工作模式、适应企业发展要求的前提下，尽量采取最科学有效的档案管理模式。

（二）完善档案管理制度

前文中提到过档案管理制度的重要性，因此作为档案管理工作的领导者，首先自身必须明确档案管理的重要性，并且为档案管理科学化制定行之有效的管理制度，根据相关法律法规、以及企业发展现状和未来发展的方向来进行管理制度的制定和完善，并且时刻关注档案管理制度的动态，及时进行技术改革和创新，使档案管理能够发挥出最大的作用。最后一定要在企业内部设定专门的制度管理部门，明确各个人员的权利和责任，制定奖励和惩处制度，在发生失误或出现原则性错误时，能够有一套完善的管理制度来进行惩处，对于表现优异的员工也能够依据此制度进行奖励，如此一来不只档案管理工作能够得到保障，其他部门的工作质量也能有效保证，这在很大程度上能够提升企业经济效益，有利于档案管理事业的发展[3]。

（三）提高档案管理工作者的综合素质

档案管理工作者的能力和素质直接决定档案管理工作的质量，因此要保证档案管理科学化，在社会飞速发展的今天，各个行业之间竞争激烈，而具备一个相对完善的档案库，可以更加清晰的知道自身的优点和缺点，能够在市场中做到扬长避短，从而提升自身竞争力，作为当代人才必须与时俱进，不只档案管理模式需要技术更新，档案管理工作人员同样需要不断充实自己，积极吸取他人经验供自己使用，并且在工作过程中寻找闲余时间练习实际操作能力。职业素质是每个员工必须具备的东西，对于综合素质不高的员工应积极进行培养，并且督促其进行自主提升，在科学技术如此发达的社会中，应选择最适合自己工作的技术进行不断练习，从而提升自身工作效率[4]。

3 结语

综上所述，档案管理科学化水平的提高需要多个方面共同努力，但最基本的是一定要以科学为前提，不论是管理制度的完善，或是档案管理工作人员的素质提升均离不开科学，只有使档案管理更加科学化、信息话、制度化，才能最大程度上发挥其作用，所谓知己知彼百战百胜，如果连知己都做不到更何谈百战百胜，因此档案管理与企业发展、经济收益等方面有很重要的意义，相关单位必须加强其建设。

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路徑选择[J].山东社会科学，2011，（06）01：174-176.

[2]李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015，（11）04：317.

[3]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014，（08）05：78.

[4]安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江科技信息，2012，（06）21：134.