陈涛
摘 要:近年来,网络技术水平的进步对人们的许多领域都进行了相应的改善。书籍是人类的进步阶梯,对图书资料的管理应该顺应社会的发展需要,通过对网络技术的利用,为人们的生活和工作提供更好的帮助。本文对基于网络条件图书资料管理的转型策略进行探究。
关键词:网络条件;图书资料管理;转型策略
就现今社会的知识性特点而言,需要对图书资料的管理工作加以重视。网络技术使图书资料的管理工作变得越来越现代化,因此,如何在网络条件中对图书资料进行更好地管理成了管理人员面临的主要问题。应该结合网络条件下图书资料管理的特点提出有效的管理策略,逐渐形成完善的图书资料管理模式。
1 网络条件下的图书资料管理
1.1 网络条件下的图书资料管理
在传统的图书资料管理中,对图书资料的利用效率较低,因此,传统的图书资料管理已经无法满足人们对图书资料的需求,网络条件下的图书资料管理应运而生。网络技术发展程度不足或普及程度较低时,网络条件下的图书资料管理目标主要是对图书资料进行保存,对图书资料的利用率并不重视,图书资料的重要价值并没有得到充分发挥,这种现象对图书资料管理的发展产生了较大的影响。随着网络技术的发展和普及,人们对图书资料的需求量开始增加,人们对图书资料的阅读方式有了更高的要求。这种要求促使纸质的图书资料逐渐变少,电子资料和电子书籍变成图书资料的主要发展形式。网络技术的发展使得一个容量很小的储存设备也能储存比传统储存数量高出几倍的图书资料,这种变化更好地满足了人们对图书资料的需求。网络条件下的图书资料管理增加了图书资料资源的数量,并将空间的限制有效地解除。在图书资料信息的交流方面,网络条件下的图书资料管理为人们提供了更大的便利,人们可以更加自由地交换各自拥有的图书资料,从一定程度上提高了图书资料的利用率。与纸质图书资料相比,电子书籍和电子资料在阅读方式和查询方式上具有便捷和环保的特点,电子书籍和电子资料的管理效率也有所提高。网络条件下的图书资料管理应该具有信息化的特点,需要对图书资料的管理制度进行创新,对信息资源库的开发进行促进,保证图书资料的完整性和安全性[1]。
1.2 网络条件下图书资料管理的特点
网络条件下图书资料管理的特点主要包括多样性、开放性、主动性三种。
1.网络条件下图书资料管理的多样性
网络条件下图书资料管理的核心是为用户提供更加优质的服务,因此,网络条件下图书资料管理需要充分考虑用户的需求,对图书资料信息进行深入加工,为用户提供联机目录查询、代检索以及代翻译等贴合用户需求的服务。因此,网络条件下的图书资料管理具有一定的多样性。
2.网络条件下图书资料管理的开放性
网络条件为图书资料管理提供了新的平台,帮助图书资料管理跳出原有的固定场所,从原本的管理局限中摆脱出来,通过网络平台,为读者和社会建立1了具有开放性特点的管理系统,将读者的阅读领域和阅读范围扩大,并运用网络平台为读者和社会提供多种网络信息服务。
3.网络条件下图书资料管理的主动性
网络条件下,读者和社会对图书资料的需求已经发生了变化,图书资料管理需要从以往的阅览室中走出来,直接为读者和社会提供上门服务。网络条件下的图书资料管理通过与读者的主动联系,对读者的需求做到充分了解,并合理利用网络条件的优势为读者和社会提供更加优质的服务。
2 基于网络条件的图书资料管理的转型
基于网络条件的图书资料管理转型主要包括图书资料储存方式的转型、图书资料来源转型、图书资料检索方式的转型以及图书资料管理方式的转型四个方面。
2.1 基于网络条件的图书资料储存方式的转型
1.传统图书资料的储存方式
就传统的图书资料管理而言,图书资料的储存方式是按照固定的顺序将实体状态的图书资料存放在图书馆的资料架或者资料柜上,因此,这种储存方式被称为静态型。传统的图书资料储存方式具有一定的直观性,但传统储存方式的图书储存量是有限的,它是由实际的馆内空间决定的。传统图书资料对科研工作的支持力度,是由静态型储存图书资料的数量决定的。
2.基于网络条件的图书资料储存方式
在网络条件下,可以运用网络媒介对图书资料进行储存,将实体的图书资料通过扫描的方式转变成电子资料进行储存,即实现了图书资料的非实物形态化。图书资料只有在网络环境下才能呈现在读者面前,这种储存方式并不像传统的图书资料储存方式一样具有一定的直观性,这种储存方式具有一定的动态性。网络条件下图书资料的储存方式既增加了储存数量,也对实体的图书资料起到了一定的保护作用[2]。
2.2 基于网络条件的图书资料来源的转型
1.传统的图书资料来源
传统的图书资料都是以馆藏的方式保存的。在传统的图书资料管理中,图书资料都是以实体的形式存在的,这些图书资源都是通过购买得到的,图书资料的多少是由购买力度决定的,因此这种图书资料来源可以被称为购入型。以实体形式存在的图书资料数量越多,就能越好地支持科研工作,可以说,传统图书资料管理的经济实力决定着它对科研工作的贡献程度。
2.基于网络条件的图书资料来源
而基于网络条件的图书资料大多是以电子书籍和电子资料的形式存在的,实体的图书资料逐渐减少,它的主要形式是输入式。网络条件的图书资料主要是以信息的形式存在的,这种形式能够大大地增加图书资料的含量,但馆内的实际空间没有发生变化。网络条件下图书资料的多少并不是由购买力度决定的,由于图书资料的来源是网络,经济实力无法在其中占据主导地位。在网络条件下,图书资料管理的核心已经转变为对网络的应用水平和应用能力。
2.3 基于网络条件的图书资料检索方式的转型
1.传统图书资料的检索方式
传统图书资料的检索方式是通过卡片完成的。读者需要按照字母查找索引卡片,并利用索引卡片找到自己所需的图书资料。如果读者并不清楚资料的名称就无法完成检索,也就找不到所需的图书资料,因此,传统的图书资料检索方式具有较大的弊端。
2.基于网络条件的图书资料检索方式
网络条件下,所有的图书资料被建立成一个系统的图书资料数据库,图书资料数据库是以网络为基础的。图书资料数据库中的内容既包含所有的馆藏图书资料,也包含着许多网络图书资料信息,因此,图书资料数据库的信息含量比原本的馆藏内容丰富得多。当读者需要查找图书资料时,不但可以从数据库中找到所需图书资料的名称,也可以通过某些关键字等有效方式查找到所需的图书资料信息。基于网络条件的图书资料检索方式为读者的检索带来了极大的便利。
2.4 基于网络条件的图书资料管理方式的转型
1.传统的图书资料管理方式
传统的图书资料管理及整理工作主要是通过人工完成的。由于图书资料的数量极大,因此,这种管理方式的工作速度较慢,工作效率也比较低,这种管理方式在人力和物力方面存在较大的浪费,很容易造成图书资料的积压,传统图书资料的管理方式对图书资料的使用情况产生了一定的影响。
2.基于网络条件的图书资料管理方式
在网络条件下,图书资料的管理方式变成了计算机管理,管理人员可以运用计算机对图书资料进行快捷的登记和分类,图书资料的登记和分类信息都储存在计算机中。当读者借阅时,管理人员能够很快地查找到读者想要的信息,网络条件下的图书资料管理方式大幅度提高了图书资料的利用率,且操作方便快捷[3]。
3 基于网络条件的图书资料管理转型策略
3.1 增加电子图书资料的管理力度
虽然电子图书资料的管理具有一定的便捷性,但网络技术的风险也会对图书资料管理工作产生一定的负面影响。因此,要重视网络的安全性,对电子图书资料的管理力度进行提升,运用相关网络保护技术保障网络的运行安全,防止病毒等安全隐患对图书资料管理工作造成影响。
3.2 优化图书资料管理的服务
网络条件使图书资料从一定程度上实现了共享,并提高了图书资源的利用率。网络条件下的图书管理要在保证图书资料完整性和安全性的基础上,对图书资料资源库的运行加强审查和监督,通过图书资料管理服务的优化,实现图书资料资源利用率的提高。
3.3 提高图书资料管理人员的综合素质
管理人员是网络条件下图书资料管理工作的执行者,因此,为了促进基于网络条件的图书资料管理工作的转型,要提高图书资料管理人员的综合素质。对图书资料管理人员进行专业技能培训,提高管理人员的图书资料管理意识和管理水平,有效促进网络条件下的图书资料管理的转型[4]。
4 结论
网络技术的发展促使图书资料管理产生了更高标准的要求,基于网络条件的图书资料管理转型是一种必然结果。对此,需要对图书资料管理的转型进行促进,提高管理人员的管理水平,提高图书资料的管理效率,进而更好地实现图书资料的资源共享。
参考文献
[1]王性纯. 基于网络条件浅析图书资料管理的转型策略[J]. 黑龙江史志,2015,No.34205:269.
[2]马合木提·司马依. 基于网络信息化环境的图书资料管理策略探索[J]. 产业与科技论坛,2015,v.1411:251-252.
[3]吕玉凤. 网络条件下图书资料管理的转型探究[J]. 科技创新与应用,2013,No.5111:286.
[4]曹晓艳,白铭安. 网络条件下的图书资料管理转型[J]. 锡林郭勒职业学院学报,2006,No.1101:57-58.