探讨图书资料实现网络信息化的重要性

摘 要：随着社会的发展与国家经济的进步，互联网技术逐渐深入各行各业，成为不可缺少的重要发展要素。为了跟上时代的脚步，图书资料也开始稳步前进，逐步实现信息化。充分利用现代网络技术，可以给图书资料提供一个系统化的网络平台，方便图书资料的整理与图书资料管理。大数据时代的到来导致信息量直线上升，只有实现图书资料信息化才有可能不被社会抛弃。但是实践证明，仅仅实现图书资料现代化进行图书资料管理是远远不够的，还要讲图书资料与读者用户需求结合起来，因为信息化的图书资料管理不仅可以实现图书馆图书资料的有效管理，而且可以帮助用户更快更好的使用图书信息，给用户带来了极大的便利。因此，本文主要描述图书资料实现信息化管理的现实意义，通过根据实际状况发现目前图书资料信息化过程中存在的主要问题，提出相应的解决措施。

关键词：图书资料；图书资料管理；网络信息化；必要性

伴随着时代的进步，信息技术日益深入我们的生活与工作中，网络信息化成为各行各业主要发展趋势，网络媒体带动的人类阅读方式也发生了翻天覆地的变化，传统的阅读方式受到前所未有的挑战。在信息化聚集的情况下，传统图书管理手段已经不能跟上时代的进步，难以满足用户的需求。因为，各大机构必须抓住时代的前沿，采用高效的改进措施对传统图书资料管理方法进行改革，从而实现科学有效的图书资料管理，方便用户的使用，让图书重现以往的光辉。

1 图书资料实施网络信息化的必要性

随着人类思想的进步和物质生活的提高，图书自恋担当的功能不再单一，反而具有多项功能。目前，很多资料机构存在的目的是为了储存图书与资料，可是伴随着信息时代的到来，图书资料的增长严重超过了传统资料机构的承受能力，图书资料的增多必然导致资料机构规模的增大。可以到目前为止，很多资料机构的建设规模都有一定的局限，存在的功能也比较单一，只是为了给用户提供图书资料阅读服务，这样的服务模式不利于资料机构的长期发展，也不能将资料机构的潜在价值挖掘出来。要想满足广大读者对图书资料的需求，资料机构对于图书资料的管理必须实现网络信息化管理，从而帮助更多的读者实现精神领域的充实。和传统的阅读方式进行比较，网路信息化的图书资料不仅可以提高图书资料的管理效率，而且可以让更多的读者体验高新阅读模式，满足读者的个性化需求。网络信息化的图书资料在实现高效管理的基础上，还会提升自身存在的价值，增加本身的客观性。除了上述必要因素之外，图书资料网络信息化可以跟上时代的发展潮流，适应国家的整体发展趋势。

网路信息化的图书资料可以增长人类相关信息的保存时间，时间越是久远，人类获取的经验信息就越丰富，从而帮助人们吸取常年来的经验教训促进社会与国家的进步。图书资料实现网络信息化能够有效避免时间与空间给图书资料保存带来的限制，帮助管理者吸收更加广泛的信息资料，从而做出准确地判断。因为实现了图书资料的网络信息化，让图书资料赋予多层次、多样性的新时代特征，从而让图书资料可以充分的包容科学知识、历史文化以及生活教育等内容。与当今的生活习性相比较，传统的图书资料管理模式會花费更多的人力、物力和财力，而且难以保证信息传递的可靠性和高效性。所以，传统的图书资料管理模式必须转变为网络信息化的管理模式，以此适应时代的要求和用户的需求。

图书资料实现网络信息化也会帮助资料机构服务模式产生转变，比如帮助资料机构转变原本的检索方式、信息的读取方式和资料的存储形式等等。在网路信息化的图书资料下，图书检索的效率会随之提高，有效的图书检索模式不仅可以大量减少传统检索方式消耗的人力、物力，还可以保证检索的有效性和信息保存的完整性。读取方式的改变也会合理改善图书资料的管理，使用计算机网络技术实现图书资料的智能化、数字化也是图书资料网络信息化的明显优势之一。

2 当前图书资料网络信息化存在的主要问题

（一）图书资料的数量跟不上时代的发展，资金投入不足

目前在很多资料机构中，并没有对资料图书的采购存在足够的重视，并且在这些传统图书资料机构中图书资料的管理工作基本都是表面上的形式，管理方式相当单一，最终造成图书资料的数量没有实质上的增多。除了这些之外，大多数资料机构针对图书采购方面投入的资金明显不足，这是直接造成图书数量不多的原因之一，机构中存在太多过时守旧的图书资料非常不利于图书资料网络信息化的发展。

（二）图书资料管理模式混乱，工作人员素养不高

很多资料机构内部没有对工作人员的管理工作进行合理的安排与培训，导致很多图书机构工作人员的职业素质不高，专业技能比较低，工作人员整体的专业水平不高，这样的工作素质难免会产生大量的工作失误和原则上的错误，再加上工作人员的工作能力有限，处理图书资料的工作水平不高，对管理模式的相关准则和规章制度的理解难免产生偏差，工作经验不足直接导致在工作过程中掺杂一定的主观色彩，致使难以按照机构要求和读者需求规定合理妥善地处理图书资料。

3 图书资料网络信息化的改进措施

（一）建立数据库，实现图书资料的数字化，提高数字信息的安全性

要想实现图书资料的网络信息化，资料机构必须采用不同种类的媒体储存将图书资料存储在在相关储存介质中，可以使用数据库储存，只要连接数字媒体中，就可以直接在系统中进行存储、查找、调用与管理，实现图书资料的数字化可视化，促进图书资料的集成化管理，从而达到方便存储的目标，分散数字信息的存储位置，保证数字信息的安全性。

（二）提高图书信息数字化的覆盖率

目前信息技术应用下的数字图书资料管理，更重视数据库的建立，运用数据库找寻相关图书资料，但是对于大多数资料机构内部的纸质资料只考虑表面的效果，没有重视根源，计算机技术覆盖不全面。为解决此问题，在纸质图书资料存储之地可以采用现有的图书馆馆藏图书的管理制度，对各个纸质图书资料进行编码分类并贴上条形码，从而对应数据库中的信息，这样也方便对纸质图书资料的查找、使用和管理，降低差错率。

（三）满足用户的多元化需求

用户的要求是随着时代的变化而变化，对数据库的功能要求也越来越多，例如提高数字资源的利用率，提高图书资料资源的读取速度，减少图书资料资源的浪费，更加注重数字图书资料资源的分类与整理等等，这些都要求数据库功能不断完善，同时也要求更多的数据库开发人员提高专业素质，不断地补充完善数据库功能，建立特色的、专业的、系统的信息数据库。要求图书资料管理员要具备相关专业知识，熟悉管理系统的功能，了解图书资料管理、信息技术等综合知识，具有良好的全面分析能力、数据处理能力以及较好的沟通交流能力。同时相关部门可以通过后续教育，帮助管理者和用户加强对图书资料管理网络信息化的理解和实施，提高图书资料管理水平和服务水平力，充分发挥信息技术的作用，提高员工的整体专业素质、道德水平。

参考文献

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作者简介

谈雯琼（1986-），上海，上海浦东图书馆。