图书资料管理的改革与创新途径探析

胡亚君

摘 要：在全新的信息时代，网络技术在各行各业中得以广泛应用，这就使得图书资料管理工作在获得新的发展机遇的同时，也面临很大的挑战。在新媒体的影响与冲击下，人们的阅读方式也呈现出多元化发展趋势，为了满足人们的个性化阅读需求，图书资料管理工作就应与时俱进地将网络技术等新的管理方式引进来，以弥补传统图书资料管理工作中的不足之处，从而改革与创新出更符合新时期读者阅读需求的管理方式。该文就图书资料管理改革与创新的有效途径，进行了详细探究。

关键词：图书资料管理 改革与创新 有效途径

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）10（a）-0108-02

在当下的知识经济时代，人们对知识的需求进一步提升，图书资料是人们获取知识与信息的主要源泉。因此，图书资料管理工作成效的高低直接影响了读者阅读满意度的高低，直接决定了图书资料的有效利用率高低。

随着信息技术的快速发展及普遍应用，图书资料管理人员应全面了解信息技术的优越性，并积极将其引入到工作中，以改革与创新当前的管理方式与管理内容，从而最大限度地提高管理效率，最终为读者提供更为优质的阅读服务。那么，如何改革与创新图书资料管理工作，是管理人员急需思考的问题。

1 提高管理人员综合素质

图书资料管理工作是社会各个行业开展实践、科研及教学活动的资源保证，其管理效果的优劣直接影响了与之相关的各种活动成效的高低。而在图书资料管理工作中，管理人员不仅是管理目标的制定者，而且也是执行者，因此其自身综合素质的高低决定了管理效果的优劣。

因此，图书资料管理部门应全面认识管理者素质对管理质量的巨大影响作用，并积极为他们创造提升业务能力与专业知识的机会与条件。在实际操作中，图书资料管理部门应做好以下几点：

（1）定期邀请信息技术研发部门的专业人员为图书资料管理人员进行最新的管理技术培训，使得他们都能较好地掌握与应用新技术，以切实提高工作效率与工作质量。

（2）对管理人员进行职业道德培训，以强化他们的服务意识与服务能力，从而为读者提供更为优质的阅读服务。

（3）定期对管理人员举办专业知识培训活动，以逐渐丰富他们的专业知识，从而为其更高效地完成工作创造有利条件。

（4）定期对管理人员的工作情况进行考核，并把实际考核结果与他们的工资及晋升联系在一起，以有效提高他们的事业心与责任感。

2 积极引入先进管理设备

在图书资料管理活动中，管理设备占据重要地位，其是管理工作顺利、高质量开展的基础、前提与保障，也反映了管理水平的高低。在网络技术迅猛发展的当下，图书资料管理机构应重视对传统的业务运作模式进行创新与改革，以提高管理工作物资基础的先进性与高效性。借助现代化设备的购置、先进管理技术与管理理念的引入，可以较好地改革与创新传统的办公形式，从传统的手工记录、手工查阅到信息化、自动化运作，以实现管理工作的网络化操作。

以先进的管理设备为基础，图书资料管理人员就可将传统的纸质资料与文献资源转变成数据的形式上传到建好的数据库中，并以精准而规范的格式分门别类存放起来。图书资料的数据化管理与传统的管理方式相比，具有以下几种优点：

（1）更节省存放空间。纸质图书资料具有体积较大、易被损坏等缺点，而将图书资料以数据的形式存放到现代化的管理设备中，不仅可节约大量的空间，而且还可实现文献信息的长时间保存。

（2）查阅更为方便。在查阅与取用纸质图书资料时，需要耗费较多的时间与体力，而数字化资料的取用只需在管理设备上轻点鼠标进行检索，就可准确、便捷地检索出自己所需要的内容。

（3）转移更为方便。传统纸质图书资料的搬运费时费力，且成本很高，而数字化的图书资料只需要借助网络就可随意传输到需要到的地方去，高效、快捷且成本很低。

因此，图书资料管理机构应积极对其管理设备进行改革与创新，以最大限度提高管理成效、降低管理成本。

3 提升管理模式的现代性

图书资料管理模式的现代性，体现在其管理方法的现代化、科学化与规范化方面。而当前是全新的信息技术时代，图书资料管理人员应充分利用信息技术与网络技术的便捷性，最大限度提高图书资料管理工作的成效，以实现其管理模式的改革与创新。在实际操作中应做好以下几点：

（1）借助先进的网络信息技术，有效提高图书资料管理工作的服务质量。在实际的图书资料管理中，管理人员应积极将先进的现代化网络信息技术引入进来，构建出技术性很高的服务系统。当前，平板电脑、智能手机、计算机等移动终端的普遍应用使得广大读者都通过这些移动设备便捷地联接到图书资料管理服务系统，从而更加快捷、方便地获得个性化的文献资源，以实现资源共享与联机搜索文献。这就需要图书资料管理机构努力构建出多样化的数据库，并适时做好各种图书资料数据的维护与更新工作。

（2）大胆创新以往陈旧的服务模式，不断提高管理人员的信息意识。在日常的图书资料管理工作中，管理人员应敢于尝试多样化的服務管理方法，主动将“知识”作为服务的核心理念，从而实现对知识的高效管理；逐渐健全图书资料的编排与整理等环节，将各个学科的科研动态及教学重点作为编排与整理图书资料的重要依据。在日常工作中，管理人员应深层次研究、利用与开发各种文献信息，尽可能为读者提供优质的知识信息服务，将“为读者服务”作为管理工作的指导思想。另外，图书资料管理机构还应借助先进的信息网络技术，充分挖掘各种图书资料的应用价值，以便满足读者丰富的、多样化的阅读需求。

总之，随着社会及科技的发展，图书资料的管理方式与目标也发生了巨大变化。因此，为更好地满足新时期读者对图书资料的使用需求，管理部门应及时改革与创新当前的管理设备与管理方式，并努力提高管理人员的专业知识与业务能力，从而真正优化图书资料管理实效，最终为广大读者提供更为优质的阅读服务。

参考文献

[1] 赵雪冬.浅议图书资料管理的改革与创新[J].现代企业教育，2015（2）：137.

[2] 吴迪.新时期图书资料管理的改革与创新[J].才智，2015

（35）：278.

[3] 马合木提·司马依.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].统计与管理，2016（3）：124-125.

[4] 张凤.图书资料管理的改革及创新途径研究[J].现代经济信息，2016（5）：136，138.