王慧娟
行政事业单位财务管理的现状和对策分析
王慧娟
摘要:行政事业单位具有国家行政管理职能,而行政事业单位当中最为重要的一个部分就是财务管理。本文从对于财务管理的现状进行分析,以此找出如何应对财务方面出现的问题。国家积极关注经济的发展、国库财务的支出等,在行政事业单位中,通过分析财务管理的一些方面,找到我国在财政方面的一些问题。在增强行政事业单位的财务管理的同时,也影响到我国在财政方面的管理,作为一个有利的参考,促进我国在财务管理方面为了解决问题而提供了好的解决方案。
关键词:行政事业单位;财务管理现状;对策分析
在我国,随着经济制度的改变,使得行政事业单位成为社会重要的一个职能单位,也作为社会的一个重要的主体,在进行经营活动时,要以规范来约束自己的行为,确保市场、经济得到发展,并且健康而稳定。对于行政事业单位,由于管理被多种因素影响着,这样就会产生很多的问题,尤其是在财务的管理方面,具有突出的问题。
对于行政事业单位,在实施财务管理中,措施具有规范性的特点,在它运行的基础上,社会经济的秩序变得很稳定,在单位的经济活动中,使得资金流通很顺畅。由于其按照法律的程序而进行的,行政事业单位在进行财务的流通、管理的过程中,以国家的有关的法规、制度为标准,去执行其对应的权利、义务等。为了促进行政事业单位的财务管理的运行,需要建立一个安全、有效的制度来管理财务,以及把其内部的监控管理的制度更加完善,尽量不发生财产、资金方面的浪费以及随意挪用。目前,在我国行政事业单位财务管理方面,存在一些问题需要解决,而我们所做的就是制定出更加完好的对策来应对,同时,针对所制定的对策给予更深层次地分析,与我国的国情、需求、实际等相符,从而使政策得到更加合理、有效地执行。
(一)行政事业单位财务管理的主要表现形式
一个国家的经济建设要达到飞速地发展,必须是财务方面能够正常的运行,在每一年,从我国的国库中拿出大部分的物资、资金作为国有事业单位用于开支等方面,每一个事业单位存在不同的特点,因而管理的方式不同,尤其是行政事业单位的财务管理之中,具有不先进的核算方式以及集中化的权利机制,这样一来,我国在进行审批、安排人才方面存在不足。例如,对于支出方面,往往由领导决定,其根据有关的法律、条例、规定、范围等给予签字、来决定资金的流通。而领导也决定着财务会计人员的人选,依据单位每一时间段的需求对有关人员进行设定,包括:职位、工作等,对于财务管理方面,领导能够决定一些人员的聘用、淘汰等,这样就造成大部分会计人员没有一个稳定的工作,而许多会计人员为了自己有个好的工作前景,也不得不做着许多违背会计职责的事情。
(二)我国当前行政事业单位财务管理存在的问题
目前,我国作为一个社会主义发展中国家,国家制定的一些制度还不健全,处于不断探求、摸索中,财政作为经济的一个主要部分,财务管理起到很重要的作用。对于事业单位,往往政治、经济结合在一起的,只有行政事业单位的财务管理到位,才能促进我国经济秩序得到很好地发展。而在我国的行政事业单位中,尤其在财务的管理中,具有很多不足。例如,在收支、核算的过程中,我们进行的预算达不到特别准确,一旦要检查初期财务收支的情况,需要对大量的会计报表进行查阅方可了解,在对任一年的财务进行汇总时,仅仅计算出当年的财物的收支情况,财务统计很不完善,对于大部分资金的利用,从其记载数据分析均很不清楚。另外,在进行财政的管理中,有些地方执行的很不到位,尤其是在单位、二级单位的会计会算中,不能十分准确的进行核算。尽管受到有关法律、条例的保护与控制,但是,实现不了完善地监督。而技术、知识具有局限性,我们不能够准确地掌握、运用财务管理基础的信息以及对应的技术等手段,在行政事业单位,为了有效地提升相关的财务工作者的专业技能,还需要借助于计算机处理某些数据信息,而计算机信息技术需要得到合理地利用,才能促进财务有效的管理。
在对于所进行预算的执行力度上,有着比较弱的约束力和严肃性,表现在以下的几个方面:第一个方面是,对于一些预算单位,在使用资金的过程中,在支出的控制上比较松散,具有严重超支、浪费等现象,有的利用高价购买一些汽车,利用公款进行吃喝、旅游,花着国家的钱,办着自己的事情,政府部门在群众的眼中已经开始变味了。第二个方面是,有一些预算单位,在项目的支出上,特别是对于资金的管理方面,没有对于支出的项目进行详细地界定,导致出现了很多糊涂账目,一旦出现经费的不足等现象后,就使用其他项目的资金来填补,以此当做事业单位的日常的公共支出资费,实现不了专款专用的要求。此外,有一些预算机构,在使用专项资金的时候,根本没有一个较好的理财观念,使得自己的经济效益逐渐走着下坡路,忽视了相关的管理、对于预算的审核和实际中的使用情况,导致在绩效监督和考核方面比较缺乏。
(三)行政事业单位,财务管理内部人员对集体利益和个人利益的思想意志存在偏差
在实际工作中,大部分人的思想、意志具有一定的偏差,个人与国家、集体的利益不一致。目前,对于行政事业单位,那些财务管理的内部人员,尤其领导,把自己的意志作为核心,而对财政的收支与管理,总是一种不在乎的态度。在与下属处事时,把高层领导作为中心,这样一来,由领导来签字决定支出还是不支出,只要领导签字了,支出的问题便可以解决,但是在实际的实施过程当中,没有把审核这个步骤做好,也就是说不存在专门的财务人员进行审核,人们根本没有办法进行一次财务的签署和审批,从而导致了单位中的某些人借着其它名义将国家的公物拿来挪用。
(一)加强行政事业单位财务管理
为了确保事业单位的稳定运行,需要构建一个良好的管理秩序。对于行政事业单位,在实施财务的管理中,二级单位的预算要加强管理与规范,对预算的执行情况要按照日期进行检查,而对于不执行预算、任意调整预算等行为,要借助法律、条例给予处理,而二级单位的财物、收支,在实施形式上要依据行政事业单位提出的要求而执行。另外,加大宣传力度,广泛调动群众参与管理的积极性。对行政事业单位的财务进行管理,为了行政事业单位的财务得以公开,需要借助新闻媒体的力量,以及积极发挥人民群众的作用,包括:批评、建议、监督等,从而促进行政事业单位的财务管理,换句话说,群众能够监督、促进它们的行为,即监督行政事业单位是不是以法律为依据,按照一定的程序而进行,以及是不是以法律为依据而行使他们应有的权利、义务。而行政事业单位、二级单位,往往要结合银行对账户管理提出的有关办法来加强管理。
(二)完善行政事业单位财务管理的措施
在事业单位进行财务管理的过程中,要不断汲取经验,及时改善自身的管理方法,不断完善预算管理的措施。例如,资产管理条例的制定要详细、合理,而管理环境要统一和谐,对于行政事业单位,尤其是财务管理的内部制度要健全,以法律、行政、规章为主来实施管理,换句话说,任何以单位的名义来调整财务会计核算的方式、方法是不允许的。而在具体操作中,要依据一定的程序来进行,按照一定的方法来进行会计核算,对于财物的收支,需要有记录。通过这样的程序,使得任一个环节都有条不紊。
(三)对行政事业单位的财务管理人员进行内部考核管理
为了发掘人才,考核作为一种最根本的模式,对于任何人,不管是学识的高低、年龄的大小均平等,而任何一个人,随着时间的改变,以及环境的改变,使得自己的专业技能、知识也跟着改变,尤其一个人在一定的压力下,往往会发挥出意想不到的作用。对于行政事业单位,对财务管理人员实施考核,能够发掘出各个方面的人才,同时,针对优秀的人员给予一定的鼓励,从而调动起内部人员对财务管理工作的积极性。此外,通过对内部人员进行考核,可以随时找到他们在管理中的不足,提高行政事业单位的运行效率。
总而言之,随着经济的不断发展,对于行政事业单位,在财务管理方面也应随着时代的发展而发展,尤其在财务管理的方式上要加强,以多角度为主来分析问题,从而找到突破口,以及构建一个高效、规范的制度来进行管理,对于财务管理人员,除了提升知识、才能外,还要把财政管理的技术加强,从而提高财政工作的水平。按照一定的管理政策,使得每一次的财政资金的流通方便快捷,避免浪费、任意挪用资金等现象发生,确保财物的使用准确而合理,使得我国的经济得到正常、稳定、有序的发展。
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(作者单位:河北省张家口市中心血站)