人事档案信息资源开发利用分析

张倩倩

【摘 要】人事档案管理工作能够记录人才信息，从而为人才资源的利用提供依据。人事档案主要反映了个人的身份、学历、资历等特征。本文主要分析了人事档案信息资源开发利用的作用，阐述了人事档案信息资源工作的现状，并针对人事档案信息资源开发里的措施进行了研究和探讨，以期优化人事档案信息资源开发利用。

【关键词】人事档案；信息资源；开发利用

随着我国经济和整体实力的提升，各单位对人才的需求越来越多。而人事档案作为记录个人主要经历、政治面貌及品德作风等主要载体，能够有效反映人才资源的信息。因此为了使人才资源能够得到有效的开发，需要注重人事档案信息资源的开发和利用。

一、人事档案信息资源开发利用的作用

人事档案虽然起到记录个人基本信息的作用，但如果不注重对人事档案信息资源的开发利用，则难以使人事档案信息发挥作用。因此，要使人事档案能够有效的发挥其作用，则需要注重人事档案信息资源的开发和利用。随着各个单位对人才需求的不断增加，人事档案中记录详细的个人信息显得更为重要，因此需要注重人事档案信息的开发和利用，以满足各种需求，同时还能够体现人事档案的价值。

人事档案信息资源的开发和利用还具有判断人事档案管理工作是否合格、合理的作用，即如果能够有效通过人事档案开展信息资源的利用和开发工作，那么档案管理工作则合格合理，然而如果人事档案存在信息不可靠、装订不合理等情况，则无法顺利开展人事档案信息资源利用和开发工作。通过对人事档案信息资源的开发和利用，能够有效促进人事档案管理的进步。

另外，对人事档案信息资源的开发和利用，能够有效开发人才资源。人事档案记录了个人的基本信息，通过对人事档案信息资源的开发和利用，能够实现合理人才选拔的作用，从而能够促进人事工作的发展和进步。

二、人事档案信息资源工作的现状

虽然很多单位注重人事档案信息资源的管理和整合，注重加强对人事档案信息资源的利用，然而目前人事档案信息资源工作方面还不够完善。

1.档案编研水平落后

人事档案信息需要通过编研人员进行编辑，才能够保存，然而由于工作人员存在编研能力不高问题，从而导致编研进度缓慢，使相关的信息无法实时得到更新，给进行人事档案信息资源的利用和开发造成一定的影响。

2.工作人员不适应现代化技术

随着科学技术的发展，各项工作中都开始运用现代化设备进行工作，因此人事档案管理工作也开始利用计算机设备进行信息化处理，将传统的纸质档案变换为电子、声像的形式进行，记录方式和查阅模式也得到了相应的提升。虽然管理技术迎合时代发展，注重使用先进设备，然而却给档案工作人员的工作造成了一定的影响。大部分档案工作人员都是文科生，面对较为复杂的专业设备，无法正确完善的进行工作，从而给人事档案信息开发和利用造成一定的影响。

3.管理机制陈旧

大部分单位对人事档案管理工作的认识还不够明确，从而导致管理机制并没有进步。传统的管理方式主要是由刚毕业的大学生进行管理，存在专業素养不高的情况，从而导致人事档案的建立不够完善，阻碍了人事档案信息的开发和利用的发展。

4.协调性存在问题

人事档案存在封闭性较强的情况，从而导致人事档案与其他部门的协调性存在问题。同时人事档案编制很难适应社会的发展，从而导致人事档案的实用性不高。

三、人事档案信息资源开发利用的措施

1.注重改变档案观念

传统的人事档案管理工作主要作用是保存，并不能有效发挥作用，因此需要结合资源开发利用的特性转变传统的观念，实现人事档案管理工作的进步。单位不应该再将人事档案管理工作的重点放在保存上，而是应该加强对人事档案信息资源的开发和利用，以服务国家对人才的需求为主。由于目前更加注重对人才的选拔，因此人事档案管理工作也要结合这一特点，通过创新和探索，找出合适的开发利用方式，如网络建设。

2.注重信息库和网络建设

随着科技的发展和信息化时代的来临，应该加强对信息数据的建设，使人事档案管理工作能够跟上时代的发展。同时还要加强对人事档案管理工作人员专业性的培训，促使工作人员能够充分利用计算机技术为人才资源的开发和利用作出贡献。

为了使人事档案管理工作能够更加先进的发展，还要加强网络技术在人事档案管理工作的中的运用。同时为了保证信息的安全，必须加强网络安全保护。建立信息库和网络，可以更加快捷方便的寻找到所需要的人才，并可以提供更加详细的信息资料，如视频、图片等。

3.加强管理制度的建设

任何一项工作都必须有健全的管理制度，人事档案管理工作具有繁琐性、准确性、细致性等特征，因此要建立完善的档案管理机制，才能够保证管理工作的顺利进行。在建立管理制度时，要保证制度的全面性，如工作人员职责、查阅制度，保密制度以及责任落实制度等。

四、结束语

综上所述，目前人事档案管理工作主要体现在保存方面，对人事档案的开发和利用的发展还不够完善，因此需要加以改善。通过上述分析可知，注重改变传统工作观念，加强信息化网络的建设以及管理制度的改革等，能够有效促进人事档案信息的开发和利用。

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