企业管理信息化问题分析及改进措施探究

王凤娟

摘 要：为了提升企业与其他兄弟企业的综合竞争实力，企业管理信息化正在有条不紊的建设中。企业管理信息化采用计算机应用程序进行管理分配，应用范围广泛、操作流程简化，能够有效的对企业管理项目中决策化、程序化及信息化做出及时高效的分配。就当下我国的企业管理信息的发展是远远不能满足的。个体企业生产中，企业管理信息化中的很多问题依旧没有消失，例如技术支持、企业生产等。本文根据企业管理信息化面对的实际情况及改进措施进行了详细的探讨与分析。

关键词：企业管理信息化 问题分析 改进措施探究

一、企业管理信息化主要问题

1.管理层对企业管理信息化的了解认知不够精准和全面。发展比较稳定的企业只看到近处的利益，想当然的以为即使不进行企业管理信息化建设依旧能使企业更好的发展，因而，对企业管理信息化发展投入的精力相对较少。一部分管理层的领导在一开始的时候对企业管理信息化建设抱有很高的期望，以期利用企业管理信息化谋取较高利润，而到了最后随着资金的投入与利润的产出不成比例的结果便失去了信心。管理层领导缺少远见卓识的目光，急于求成，严重阻碍了企业管理信息化的良性发展。企业管理信息化对管理的领导团队及企业员工来说都是一场严峻的考验，需要企业成员高度一致的默契度。对企业管理信息化进行夸大在企业中实际存在，只是将先前的模式进行粗糙的仿照调节，而企业员工对企业管理信息化管理技术了解不够充分，程序操作不合理，各个不同部门之间难以形成有效的配合，致使信息化管理难以实际发挥效力，进而导致整个企业出现一系列的问题而不能有效的运作。

2.员工培训程度不到位。新兴产业的发展都是必须有一个循序渐进的过程，在此扮演重要角色的就是职工对管理信息化技术的领受能力。在心态上认识自己的缺点、培训所未涉及的情况在实际的工作中就会浮现在员工身上。这就关系到软件开发商、提供商及企业人事部，其主要出现的情况在于软件提供商卖完软件后后期售后服务质量不好、不及时而丧失了时效性，企业职员不能充分了解并熟悉其正确使用方法，致使管理程序在实际操作过程中出现突发状况，严重影响了企业的进展。

3.中小型企业管理信息化在运行中举步维艰。运行一套新的信息管理技术是一个广面积、长时间和大风险的系统性工程。中小型企业要进行管理信息化建设，所投入的物资、资金和人力资源是不分上下的，要吸收和驻留高精尖的信息型人才很艰难，成立管理信息化的条件相对欠缺，没有完整的项目运行机制和管理机制，更无法提供有效的管理与监督。企业的生命力来源于不竭的业务，一旦丧失了业务的支撑，企业管理信息项目骤停，极易诱发企业内部的不安因素，包括员工积极性下降，长时间的毫无进展与其他企业的蒸蒸日上形成对比容易产生焦躁的心态，最终无法使企业信息化产生应有的效果。使业务的连续性进一步受到影响，造成人力资源与设备资源的极大浪费，并且难以维持业务的后期补充，导致企业财政赤字上升。这些都是影响其信息化成功的关键。

二、企业管理信息化的具体修改措施

1.改变高层对企业信息化的管理观念。企业信息化建设在一个拥有远见卓识的领导带领下进行是成功的关键。企业管理信息化建设可谓是对企业进行一场大的外科手术，涉及范围广泛，缺少企业一把手“操刀”是很难实行的。领导必须了解的一点是，企业管理信息化绝对不是表面工程，当然也不是万能的措施，它是更好地为企业管理者提供管理的方式及手段，使用得当能够增强企业管理水平，但永远不能脱离事物的实际发展规律。企业领导者应先充分认识到：企业管理信息化进程是对企业现有的管理、组织、经营及思维的改革并推陈出新。经验和实践表明：企业管理信息化进程要想取得成功，企业领导的参与、倡导和大力推动不可或缺。

2.加强员工培训考核力度。培训应该是任何企业对员工所提供入职的最低门槛，培训能够拉近员工与企业之间的距离，对其未来在企业中的工作态度、核心价值观及人生的职业生涯规划产生深远影响。培训能够及时有效的让员工掌握在企业中的职业技能，能够完成岗位的技能要求，提高企业的效益。培训对新入职的员工和刚经过系统性改革的企业尤其重要，关乎着未来企业的发展兴衰。培训应该实事求是而不是表面工程，应做到教有所用，注重效果。培训人员应多与受训人员交流，把握受训人员的学习进程，拉近两者之间的距离。尽量使用浅显易懂的道理来阐释复杂的问题，方便受训人员学习。应派专职人员对培训进行监督管理，考核过程中一定要防止靠关系，杜绝走后门的不正之风。对徇私舞弊者做出具体的惩罚措施。

3.抓住经济社会转型机遇个性化发展。建立中小企业信息网，改善信息不对称的状况，使得中小企业发展也能得到很多信息，在获取很多行业信息、技术信息、人才信息及融资信息方面降低缺陷。通過搭建相应的信息资源中心，改善信息缺乏问题。十二五是国家经济转型的机遇期，社会经济在变革的发展过程中，为中小型企业提供了足够大的空间进行发展，是经济大潮流之下的一个潜在的机遇期。中小型企业在面对这个机遇期时没有必要盲目的跟风，别人所走过的路未必适合自己的发展，东施效颦往往导致企业走向没落。

三、结语

企业管理信息化是一场持久战，不能一蹴而就，盲目的仿照其他企业，否则对企业未来的发展是极其不利的。一切要从实际出发，实践是检验真理的唯一标准。注重创新，持之以恒才能立企业于不败之地。企业管理信息化是未来时代的潮流，相信一定能为企业带来丰厚的效益。

参考文献：

[1]马慧军.企业管理信息化问题分析及改进措施探讨[J].商场现代化，2010年19期

[2]王雪峰.企业管理信息化实施策略研究[D].首都经济贸易大学，硕士学位论文，2007.