浅析中小型高校图书馆特色数据库的建设

胡元元

浅析中小型高校图书馆特色数据库的建设

胡元元

摘要:特色数据库的建设是一项意义重大、长期且艰巨的工程，本文分析了特色数据库建设的必要性、重要意义及建设步骤，给出了详细的步骤框图，分析了信息资源的采集途径和加工考虑的因素，指出了信息资源验证的重要性，信息资源验证应包括信息资源可靠性验证和信息资源侵权验证，针对高校图书馆自身条件的制约，提出了特色资源的不同发布途径，并分析了不同发布途径的优缺点，适应范围，探讨了特色数据库的宣传与推广方法，对中小型院校初步建设特色数据库给出了几点建议。

关键词:高校图书馆；特色数据库；发布途径；宣传与推广

1特色数据库建设的必要性及意义

随着信息技术的迅猛发展，应用于图书馆的新技术、新产品层出不穷，以纸质图书为核心的传统图书馆已经逐渐转变为以数字资源、纸质图书并存的新型图书馆。大部分图书馆采编部每年会根据读者的需求、学校的学科特色、学科变更等采购新的纸质图书，但由于图书馆的总体面积、库存大小、书架数目、人员等有限，新增纸质图书的上架，必然会导致一部分旧的、破损书籍的下架，对于这部分下架的图书很多会被单独存放，读者无从借阅，针对这种状况，建设特色数据库有很大的实际意义。建设特色数据库一方面能够将陈旧、破损但仍有阅读价值甚至有些已经绝版的书籍进行数字化，以数字化的方式进行存储，防止知识的流失，便于读者的查阅，以最小的空间存储最多的资源，以最小的成本实现利益的最大化；另一方面能够体现本馆的特色，提高数字化程度。

特色数据库的建设是图书馆资源建设中较为重要的一部分内容，目前很多新建本科院校图书馆特色数据库的建设还处于初步探索阶段，应给与必要的人力、财力、物力的支持，形成一支素质较佳的建设团队。

2特色数据库的建设步骤

特色数据库的建设主要包括信息资源的采集、验证、加工、建库、发布以及后期的扩充与维护，具体框图见图1。

图1特色数据库建设步骤框图

2.1信息资源的采集

特色数据库主要有三个特色：专、全、特[1]，特色数据库主要是针对某一专题进行资料搜集、整合，就目前各大高校图书馆及公共图书馆的资源来看专题主要有：学校教职工论文专著、本校博硕士及学士论文、科研成果库、重点学科导航库、随书光盘资料。特色数据库中的专题应包含全面以便于读者信息查找的方便，获取知识的全而准。特色数据库与采购到的数据库区别在于具有自身的特色，其形成的知识库是其他图书馆所不具备的，市场上无法购买。

特色数据库中的专题资源需要图书馆员通过各种途径尽可能多的搜集相关资料，搜集途径可以是书本、杂志、口述，或者通过图书馆间互换资料的方式达到互赢互利，将零散的资料汇集在一起,将纸质资料转换为电子文档。

2.2信息资源的验证

The parameters of the actuator are designed by the load,and the power requirement of the actuator in the EHA for the scan frequency is the same as that of the valve control actuation system.

在采集到充分的信息资源后，需要进一步对信息资源进行验证，主要包括信息准确性、真实性、可靠性验证和是否构成侵权。

图书馆的信息资源主要供校内教职工科研、学生学习使用，必须保证信息的准确性、真实性和可靠性，特色数据库的资源来源比较广泛，很多来源于网络、口述等，经多人转载、转述，会出现信息失真现象，在进行信息采集时，应尽量搜寻资源的第一手资料，一次文献，对于无法确定是否为第一手资料时，应经资源采集后首先需要验证资源来源的可靠性、信息的准确性。

在信息资源采集过程中应充分考虑可能会涉及的侵权问题，需要建设人员充分了解知识产权相关的法律知识，以防侵权。

根据我国知识产权的有关规定，作品的所有人即版权人对其作品享有复制权，其他任何人非经版权人同意不得复制其作品，否则构成侵权。[2]

根据我国《著作权法》第二十二条第(八)款的规定，图书馆、档案馆、纪念馆、博物馆、美术馆等为陈列或者保存版本的需要，复制本馆收藏的作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名，作者名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利。[2]

2.3信息资源的加工

特色数据库的第二个特点是全，充分搜集相关资料，将资源加以整合，信息加工时需要有统一的标准规范，要有规范化、标准化的著录格式，目前大部分图书馆都是按照教育部CALIS专题特色数据库项目的目标、要求及标准规范进行建设[2]。

信息加工时应考虑以下因素：一瞻前顾后、首尾相接；需要综合考虑以往特色数据库的建设标准、未来的扩容，形成一套既能满足当下需要，又能兼容过去，更能方便未来特色数据库的建设，其中统一的标准都是能够提供更好的检索服务；二提供更好的检索服务；特色数据库的建设目的除了扩充图书馆的特色资源外，更重要的是为读者提供知识服务，需要尽量多的增加检索途径，比如题名表、主题词、著者表、分类号等，需要有统一的著录格式，给出著录文档，以方便未来特色数据库建设工作的交接。

2.4建库、信息资源发布

特色资源经过采集、整理、加工后需要进行打包以形成特定格式文本，根据图书馆规模、数字化程度，可以有以下几种方法：

(1)将整合、加工后的特色资源进行压缩，在图书馆网站上发布，读者根据需要自行下载。

(2)对规模较大的特色资源，可以制作成电子书，读者根据需要进行下载；制作的电子书主要有两种格式：EXE格式和CHM格式，其优缺点见表1。

表1　EXE格式、CHM格式电子书优缺点

(3) 通过与数据库运营商协作的方式，将加工后的资料由数据库运营商通过后台发布。

(4)由图书馆员开发小型的检索系统，将整合后的资料发布到该系统中，读者可以借助检索系统，通过检索途径检索相应的电子资源，这种方法需要配备专业的计算机开发人员，对图书馆员的技术要求较高，但能够节省大量的资金，内容扩充、技术维护都较方便而且能够满足读者检索的需求。

(5)购买相应的发布平台，通过后台发布特色资源，这种方法使用方便，但需要大量的经费支持，需要运营商定期维护，如清华同方TPI专业数据库制作管理系统。

对经费有限而计算机人员配备不足的图书馆而言，(1)、(2)、(3)不失为一种好的方法，这三种方法只需根据特定的规则规范整理特色资源，通过网页发布；开发小型的检索系统，对图书馆员的计算机开发能力要求较高，需要配备高素质的计算机开发人员，组建一支高素质的开发团队，适用于计算机人员占用比例较大的高校图书馆采用，但目前采用这种方法的图书馆较少，究其原因是图书馆人员配备问题，计算机专业人员稀缺；(5)适用于经费充裕的图书馆使用。

2.5特色数据库的宣传与推广

特色数据库的建设是为了更好的提供深层次的信息服务[3]，需要图书馆员做好宣传与推广工作，让读者更好的了解与认识图书馆有哪些特色馆藏、如何检索这些特色资源，提高馆藏的利用率。

宣传与推广途径主要有[4]：(1)通过图书馆官方网站对其进行介绍与说明；(2)通过专题讲座、检索课程等形式普及特色数据库的检索方法与基本途径；(3)通过去各学院座谈会的形式向各学院逐一介绍特色数据库的资源。

3对建设特色数据库的几点建议

特色数据库的建设需要全面的统筹规划，应做好以下几个方面的工作：

3.1设立专门的组织机构，形成一支训练有素的团队

特色数据库的建设是一项长期且艰巨的工程，需要有特定知识背景、专业技能的人员参与其中，应包括图书情报专业人员、计算机开发人员、法律专业人员等，形成一支素质较高、知识储备性强的队伍。

3.2制定统一的标准规范和工作计划

特色数据库的建设需要有统一的标准做支撑，无规矩不成方圆，每个图书馆都有自身的发展瓶颈，应根据本馆的切实情况，在建设特色数据库之前，做好标准规范的制定工作，在后期建设中再加以完善和补充，定期形成文本，便于统筹兼顾，利于未来特色数据库的更新、维护及扩充。

3.3加强不同部门间沟通与协作

对于初步建设特色数据库的图书馆，还处于摸索阶段，在经信息采集、验证后，需要同信息发布部门进行沟通，确定发布形式，根据发布形式来决定文本、视频等资源格式，如何进行加工，以防出现做无用功、浪费人力、物力。

3.4必要的业务培训和探讨

由于图书馆人员素质参差不齐、不同专业领域知识的差异性，需要定期对图书馆员进行业务培训，以更好的提高馆员的业务操作能力，及时了解、掌握图书馆特色数据库的建设情况、建设资源及建设瓶颈，加强沟通交流，实现共同进步、成长。

[参考文献]

[1]王文英.试论图书馆特色数据库的建设[J].现代情报，2004(6).

[2]卢山.北部湾经济区高校图书馆特色数据库建设三题[J].广西师范学院学报，2014(12).

[3]2012 Top Ten Trends in Academic Libraries: A Review of the Trends and Issues Affecting Academic Libraries in High Education [EB/OL].[2012-06-20].http://crln.arcl.org/content/73/6/311.full).

[4]李辉，迟玉琢，胡乃志.地方高校图书馆特色数据库建设现状调查分析[J].图书馆建设，2014(8).

[5]梁静.谈CALIS特色专题库项目对高校图书馆的促建—襄樊学院图书馆特色数据库建设实践[J].山东图书馆学刊，2009(5).

[6]冉小波.四川高校图书馆自建特色数据库调查分析[J].图书馆学研究，2009(10).

[7]李明伍，吕先竞.特色数据库系统建设评价指标分析[J].2008(1).

责任编辑：刘海涛

中图分类号：G250

文献标识码：A

文章编号：1673-1794(2016)02-0134-03

作者简介：胡元元，滁州学院图书馆助理馆员(安徽 滁州 239000)。

收稿日期：2015-05-25