张玉英
【摘 要】2006-2010年在全国首批建设了百所高职示范校;随后又陆续批准建设了更多的高职示范校,示范性专业是该项工作的重要一环。图书馆作为高职院校的三大支柱之一,为示范性专业的教学科研服务是其责无旁贷的职责。依托示范性专业建设的特色数据库是对学校教学科研有辅助作用的“专业化”的文献信息保障。
【关键词】高职院校;图书馆;重点专业;特色数据库
2006年教育部、财政部落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》精神,启动实施了“国家示范性高等职业院校建设计划” ,2006-2010年在全国首批建设了百所高职示范校;随后又陆续批准建设了更多的高职示范校。这些示范校的重心工作就是建设示范性专业。因为示范性专业建设是高职院校核心竞争力的体现,是其办学特色和综合实力的集中体现。所以学校的各个部门都要为示范性专业建设提供优质高效的服务,图书馆作为高职院校的三大支柱之一,为示范性专业的教学科研服务是其责无旁贷的职责,而图书馆的文献资源建设是示范性专业建设的物质基础和可靠保障,依托示范性专业建设的特色数据库是文献资源建设的重要部分,是对学校教学科研有辅助作用的“专业化”的文献信息保障。下面以天津市高等职业院校图书馆建立的特色数据库为例,阐明建立的意义,建立的现状以及存在的问题和改进的方法措施。
1 建设的特色数据库的意义
1.1 示范性专业教学资源库兴建的推动
《教育部财政部关于实施国家示范性高等职业院校建设计划加快高等职业教育改革与发展的意见》[教高(2006)14号]中提出:创新高等职业教育办学体制机制,深化教育教学改革,提高人才培养质量和办学水平,实现优质教学资源共建共享,全面提升服务经济社会发展的能力。为此,2010年起,天津市高职院校相继申请建设教学资源库,天津职业大学申请到了“眼视光技术专业教学资源库”; “酒店管理教学资源库”和 “国家高职药物制剂技术专业教学资源库”三个国家级资源。这些资源库中都不可或缺的链接了由图书馆建设的“文献信息资源”库。另外几个专业特色数据库是依托校级教学资源相继建立,在深化高职院校教育教学改革的同时,也推动优质教学资源共建共享。
1.2 高职院校读者个性化信息需求
随着高职院想示范性专业教学和科研的发展,读者对信息资源的需求日益倾向于个性化和专业化,建设专业特色数据库是为了更好地满足读者个性化的信息需求,满足更多用户群的需求。天津职业大学图书馆建设的高水平示范校专业模具设计与制造建设的专业特色数据库,针对模具设计与制造专业及其辐射专业群建设的信息需求,通过优化整合图书馆相关馆藏资源、网络资源,把分散的信息集中起来,并通过先进的信息检索技术和网络资源作为媒介,形成实用性强的共享型网络信息服务平台,达到为专业建设提供深层次信息服务及特色服务。
2 天津市高职院校专业特色数据库现状
目前,天津市高职院校共建设了二十一个专业特色数据库。其中有十六个教学资源库;四个职业教育特色资源库;一个图书特色资源库;具体内容请看表1。
其中天津职业大学图书馆建设了十六个,说明天津职业大学图书馆制作特色数据的数量占绝对位置,不愧为天津市高职院校图书馆秘书长单位。这些数据库对师生读者的科研学习起了辅助作用,对各个学校的学院建设的专业教学资源库起到了补充的作用。
3 存在的问题
3.1 共享性不高
高职院校图书馆为高质量的服务于在校的师生读者,并与示范性专业的教学资源库相辅相成的建设了不少的特色数据库,花费了大量的人力和物力,有的院校的网页是花钱聘请专业网页设计单位专门设计制作的。但是通过外网可以浏览的比例很少,大部分数据库都设立IP限制,只能在校园网或图书馆自动化系统上才可以使用,特色数据库的共享程度低,造成信息资源的极大浪费。
3.2 利用率不高
共享性不高导致的直接后果就是利用率不高。特色数据库的使用范围限制为本校读者,使用面很窄,教师读者在家中就利用不上,而CNKI等综合数据库读者在校外也能很方便的查询下载资源;又囿于高职院校的学生大部分都是三年制学制,去企业顶岗实习的时间多,在校期间教务处对课程安排非常紧凑,学习公共课和专业课占据课大部分时间,写作业和结课小论文基本用不上该数据库,再加上宣传的力度不够,读者利用率不高。
3.3 更新积极性不高
图书馆制作的特色数据库都是依托学校的教学资源库建设的,或者是依托某个科研项目而建设,带项目验收完毕,读者查找的检索该数据库的的数量非常少,图书馆馆员的更新动力就小了,更新的积极性也不高。
4 改进措施
4.1 注重更新与维护,提高利用率
特色数据库利用程度的高低在于其数据是否得到不断修正、更新、充实与完善。因此,对于在建中的数据库应设置 “日志分析”功能,或有文献点击率、访问次数统计功能,以便对数据库的使用情况进行统计、分析,及时了解数据库的使用动态;已建设好的数据库应不断更新,错误的信息及时修正,新的内容及时添加充实,一些有时效性的网络资源重新链接,并做好数据的备份和系统的维护工作,实现特色数据库的可持续发展,真正做到 “建用结合”,为高校教学科研提供完善的服务。
4.2 加强宣传和推广工作
特色数据库建设就是为了让读者使用,因而必须重视宣传和推广工作。采用的方式可以分为以下几种形式: ①在图书馆主页醒目位置和弹出公告中同时宣传介绍特色数据库,并建立使用链接; ②在新生入学教育时开展如何使用数据库的培训和讲座,如天津职业大学图书馆专门针对电子资源的使用每年举办两次电子资源宣传月的活动,每次的讲座都讲特色数据库的使用; ③编印数据库的特点介绍、使用信息等宣传资料发放给读者;④通过 E-mail、办公协同等宣传方式,主动将特色数据库推荐给相关专业的教学科研人员; ⑤将特色数据库的宣传和使用作为学科馆员联系各部门的重要工作之一。
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[责任编辑:朱丽娜]