李芙蓉
摘 要 在全媒时代的机遇和挑战面前,党校系统的图书馆要在传统图书馆向现代图书馆的转型期,立足本馆现实,依托传统图书馆资源,利用现代科技手段,科学地建设党校特色的图书馆,更好地为党校教学和科研服务。
关键词 藏书建设 特色馆藏 特色数据库
中图分类号:G724 文献标识码:A
党校是各级党委培训党员领导干部的学校,它在培训目标、培训对象及教育内容、教学方法上与一般国民教育体系的学校有所不同。所以,党校图书馆的性质、类别、规模、藏书、职能、服务范围和管理方法等方面也与一般院校图书馆有所区别,具有明显的特点。党校的性质和任务决定了党校图书馆的藏书建设更侧重于收藏马列主义和国家领导人的经典著作及社科类专业图书。党校图书馆藏书建设是正在研究建立的一门新学科,随着科学技术的不断进步,随着管理科学和党校图书馆事业的发展及研究的不断深化,党校特色图书馆的建立是发展的必然趋势,也是党校教学的现状所需。
1科学地藏书建设对推动党校特色图书馆的形成作用重大
我们探索实现党校图书馆藏书建设的科学化,目的就是寻求图书服务工作的最佳化。党校图书馆的藏书建设既遵循一般图书馆的一般规律,又有它独有的特殊规律。党校图书馆藏书建设的角度是如何适应党校教学、科研的特点,使之具有党校特色,因此,首先应考虑藏书的实用性。党校担当着培养新世纪领导干部的重任,必然要求图书馆提供较高层次的信息咨询和提高馆员的管理水平,因而,一般图书馆馆藏建设,不能适应党校图书馆读者的知识需要,必须对党校图书馆的读者群的特殊性和知识理论的索取性进行新的探讨,使党校图书馆的藏书建设不是为收藏而收藏,而是为了使用而收藏,使其符合党校读者群的实际使用需要。要建立具有党校特色的图书馆,必须坚持以下几个原则。
1.1思想性原则
在思想上要明确一个问题,就是藏书中要有主次之分。既考虑到现在,也要兼顾未来;既要考虑到主要学科,也要兼顾其他学科;既考虑到同一观点,也要考虑到不同观点,注意兼收并蓄,不要有所偏颇。对马恩列斯、毛泽东、邓小平及党和国家其他领导人的著作要进行重要的收藏和补充,并建立完整的收藏体系。要考虑文献资料的政治意义和科学价值,看它是否有利于改革开放和现代科学发展观的需要,是否有利于党校“三个阵地”、“一个熔炉”作用的发挥。
1.2实用性原则
从实际出发,有目地、有针对性地进行藏书建设,使其符合图书馆实际使用的需要。它主要从以下几方面来体现:一是根据图书馆的方针任务:党校图书馆的主要任务是为培养各级党政领导理论干部和社会科学研究服务,主要收集社会科学方面的文献资料,重点收藏政治、历史、党史党建;二根据读者对象的需要:党校图书馆的读者对象主要是教学人员、科研人员和学员,他们当中或是教授、讲师、助教,或是党的各级领导干部和理论骨干,基本上具有大专以上文化水平,因此,在藏书建设中,就要根据这些主要读者对象的需要来确定重点藏书。同时也要兼顾一般读者,如行政工作人员的需要,适当确定一般藏书;三根据图书馆的性质决定图书馆藏书的内容:党校图书馆是为党校教学和科研以及领导决策服务的学术服务机构。这一性质确定了党校图书馆的藏书内容要体现党校教学和科研的特点。第四根据地方特色:藏书建设与地方特点也有很大关系。所以,党校图书馆在藏书建设上,要注意收藏地方志和本地区的党史文献资料,要考虑到各方面的影响和作用。
1.3系统性原则
藏书建设以系统性为原则,是由三个客观因素决定的:出版物的系统性、读者需要的系统性、保存与传递的系统性。具体地说,首先要求馆藏中重点部分、特色部分与连续出版物部分系统完整,全面配套,有重点有特色的藏书系统是图书馆工作者长期选择和系统积累的结果。在贯彻系统性原则时,还要处理好数量与质量的关系,重点与一般的关系,复本与品种的关系。党校图书馆的藏书建设系统必须以马列主义及党和国家领导人的经典著作、党的建设理论、新时期社会主义建设理论、党的方针政策、领导科学、管理科学等方面的文献资料为重点。考虑到现代化科学发展的相互交叉,在做好重点收藏以外,对其它学科的文献也要予以一般性的收藏。必须加强科学管理,从党校教育的实际出发,科学创新、发挥优势,逐步形成具有党校特色的文献信息系统。
2科学地建设党校特色馆藏的体系结构
科学的藏书体系的建立,关键取决于合理的藏书结构的设计。党校图书馆的藏书的合理结构要根据读者的需求来确定。要确保党校图书藏书建设的质量,必须深人细致地开展调查研究工作,通过调查研究掌握馆藏、读者需要和图书发行情况。藏书结构是否合理?能否满足读者需要?哪些方面是薄弱环节?通过调查研究方能了解清楚,从而把握藏书建设的方向,做到有目的地建设馆藏。
(1)从数量和质量两方面着手调查现有馆藏现状,查知藏书的总量及各类藏书的数量、品种、复本及比例。注意最基本、最重要的图书是否收藏,重点图书和丛书、多卷书的收藏有无缺漏。对流通率和拒借率进行分析比较,以便发现藏书中存在的问题,从而采取切实可行的措施,有针对性地充实馆藏的薄弱环节部分。党校图书馆藏书的合理结构:一是政治领导人的原著以及指导性文献,应占馆藏的40%;二是参考应用的藏书,主要是哲学社会科学方面的文献,党史党建性文献应占馆藏的20%;三是各类工具书及中外名著、综合类基础的藏书,应占20%;四是新兴边缘学科的藏书也应占一定比例。新兴边缘学科书籍的收藏,是解决眼前利益与长远利益矛盾的得力措施。我们要充分认识藏书建设的长期性和艰巨性,馆藏特色建设不可能一蹴而就,它是一项复杂的系统工程,要经过较长时期的探索、实践才能真正收效。由于图书经费紧张的原因,在藏书建设中书源的调查、研究是关键。书的来源广泛复杂,有公开发行的、内部交流的及国内国外的。所以,掌握国内外出版发行情况,了解内部出版物的发行情况是采购图书的先决条件。只有充分掌握书源,才能及时收藏本馆所需的书刊。
(2)随着时代的发展,馆藏图书也在不断的补充增多,藏书的补充是图书馆建设的一个重要环节。它是根据确定的藏书建设规划,通过订购、选购、邮购、复制、呈缴、调拨、征集、交换、赠送等途径和方法补充本馆所需要的各种类型的书刊资料,不断充实馆藏。在藏书过程中,要特别注意将马列主义经典文献的各种不同版本和原版本收集齐全,以保持特色图书馆的重点藏书的系统性和完整性。另外,国情文献资料的采购收藏也是党校图书馆藏书构成的一部分。就目前而言,党校的教学和科研是紧密联系建设有中国特色的社会主义这一主题。即讲“中国特色”,就必须从中国国情出发。党的“十八大”召开以来,中央强调进一步解放思想,深化改革开放,加快经济建设步伐,建设有中国特色的社会主义,这就给党校的教学和科研提出了新的课题。教员要对这一课题讲深讲透,就需要全面了解掌握国情,学员要充分理解这一课题,同样需要掌握国情,这两方面都要求党校图书馆入藏系统性的国情文献资料必不可少。
由于地方专业文献资料的特殊性,它带有浓厚的地方色彩,它的实效性较强,它的地方特点决定了地方专业文献资料在党校图书馆藏书建设中的特殊位置。所以,要建立党校特色的图书馆,在藏书体系结构的方法步骤上要按科学管理的原则,制定一套切实可行的计划,综合把握,灵活运用,在藏书建设的实践中,不断总结和探索更新更有效的管理方法,使党校图书馆更具有政治特色、重点学科藏书特色、党校专藏特色和地方特色。另外,在党校图书馆特藏建设中,还要注意剔旧整理工作。要定期组织人员剔除过时、时旧、复本多的图书资料,要明确以党校的教学科研需要为新旧的标准,再分类妥善保管,方便检索查找。图书资料的新与旧不能单纯以出版时间的长短来划分,有的书百年不衰,而有的书刚入库虽需要却无人借阅,在图书剔旧过程中,注重收藏本馆特色文献,使部分无人问津的“死材料”逐步变为“活教材”,让馆藏结构体系更趋合理、科学、特色。
3科学地建设党校图书馆特色馆藏的方法步骤
立足于更高位置、更大范围、变动的网络环境,才能正确定位、有效地拓展特藏工作。党校系统的图书馆网络化起步较晚,我们应正视目前本馆的现实情况,利用科学的方法步骤在传统图书馆向数字图书馆的转型期,具体作好实际工作。
(1)逐步更新馆藏设备,使之跟上形势发展要求。随着社会经济和科学技术的迅猛发展,特别是随着网络技术的普及和运用,文献资料已向信息化、网络化转型,党校图书馆传统的木制资料设备已不能适应时代的要求,因此,信息化、网络化硬件设备的发展已迫在眉睫,只有进一步更新馆藏设备,图书馆资料管理工作才能跟上科技发展的步伐,才能更适合特色馆藏发展的需求。
(2)党校图书馆馆藏文献回溯建库。回溯建库是图书馆运用管理软件系统,将馆藏图书书目文献数字化,使其成为机读格式,实现用于检索的二次文献的数字化。回溯建库是图书馆的一项十分重要的基础性工作,这项工作必须作细、做好。党校图书馆在回溯建库时应考虑本馆的特藏建设,有重点地首先回溯本馆的特色图书资源,因为特色馆藏多是镇馆之宝兴馆之本。根据整体规划,合理布局,重点突出的原则,建设党校特色的数据库。
(3)党校特色数据库的建设。根据党校教学和科研的需要,自建特色数据库。主要有党情数据库、世情数据库、国情数据库、省情数据库、市情数据库、社会热点数据库、党校教育数据库、学员论坛数据库、领导干部文库等。
例党情数据库主要涵盖:党的领导人的著作、党的会议及文献、党纪党规、党的思想建设、党的作风建设、党的组织建设和反腐倡廉建设等方面;国情数据库主要涵盖:政治建设、经济建设、文化建设、社会建设和生态文明建设等方面;省情、市情数据库主要涵盖:本地区的政治、经济、文化等方面年鉴、统计资料等方面,反映本地区的政治、经济、文化等方面的各种文件、简报、会议纪要、领导人讲话、内部资料等动态方面的资料;党校教育数据库主要涵盖:党校管理、科研工作和教学工作。教学工作主要包括教学内容、教学方法、教学管理、教学评估;学员论坛数据库主要是领导干部的“工作研究”即党校主体班学员的毕业论文,主要是围绕学员们所在的地区、行业、部门的经验总结、问题研究及对策建议等方面的材料。
(4)合作之路越走越宽。馆际合作已经成为现代图书馆以分工来提高资源效率的重要途径,是图书馆内部分工和社会分工的桥梁。各馆投入的经费、经费来源有所不同,所有制关系差别,在不同资源基础上形成的特藏必然不同,所以,实行馆际合作,利用互联网,应用新技术,创新特藏载体和形势,实现各馆特藏数据库的互相利用,以此扩大服务范围,提高网络服务水平,同样能够促进党校图书馆和特藏发展。在市场经济环境下,图书馆之间的竞争,图书馆与其他行业的竞争都要靠品牌,党校图书馆藏在馆建设中,只能利用好自己独特的馆藏资源,才能更好地为党校教学和科研服务,并能以此提高本馆的知名度,并有效地实施馆际合作的资源共享。跨出图书馆围墙,特藏合作之路会越起越宽。
二十一世纪,不仅是科学技术突飞猛进的时代,也是管理科学奔腾向前发展的时代。没有科学的管理技术及方法就不能开展图书馆的活动,更谈不上特色馆藏的工作质量与效率的提高。加强管理是一种不需投资,只需开发人的智力即可见效的措施,加强藏书建设就是向管理要潜力、要效率、要财富。党校图书馆藏书建设研究的角度,是如何适应党校教学、科研的特点,使之具有党校特色,掌握了党校图书馆最佳化管理的原则和方法,就能充分发挥党校特色图书馆的收藏、整理、指导、传递科学信息的功能,才能更好的为党校教学、科研以及领导决策服务。