SAP系统财务应用中提高产品成本数据准确性的方法浅议

刘凌云

【摘要】 随着科学技术的快速发展，SAP系统在当下财务管理中得到了较为广泛地应用，这一系统的应用，有利于提升产品成本数据准确性，并能够更好地提升企业财务管理水平。本文就SAP系统财务应用中提高产品成本数据准确性的方法进行了相关探究。

【关键词】 SAP系统 数据准确性 应用方法

前言：SAP系统是现阶段我国企业进行财务管理的主要系统软件，在进行设计和应用过程中，以财务模块作为核心，主要涉及到了物料管理、生产、销售等相关数据信息。SAP系统在应用过程中，具有高度集成化的特征，各个模块之间实现了有效地关联，帮助企业更好地实现了业务管理目标。

一、SAP系统应用过程中影响数据准确性的因素分析

在对SAP系统财务应用中提高产品成本数据准确性的方法研究过程中，我们需要明确SAP系统应用情况下，影响数据准确性的相关因素，对这些因素进行有效控制，是提升SAP系统处理数据信息准确性的关键[1]。SAP系统环境下，影响财务数据准确性的因素主要涉及到了以下几点：

1、主观因素。在SAP系统模式下，业务管理和财务管理具有高度集成的发展特征，这样一来，在对会计数据处理时，很多数据信息是由业务工作人员完成的，这就导致业务工作人员对会计信息处理缺乏专业性，导致信息录入存在较大的问题。同时，虽然一些企业对业务人员进行了相应的培训工作，但是在处理会计信息过程中，难免由于专业性问题，导致信息处理存在较大的问题[2]。

2、客观因素。SAP系统应用的基本前提是企业实现现代化管理，并能够对数据信息处理实现数字化、信息化的管理目标。我国很多企业符合这一要求，但是企业内部管理水平与SAP系统应用环境存在较大的差距，导致SAP系统运行过程中，存在诸多的缺陷和问题。例如在进行实际管理过程中，人工管理与SAP系统系统管理存在同等重要地位，这容易导致SAP系统很多功能难以发挥，从而限制了SAP系统工作质量。

二、SAP系统财务应用中提高产品成本数据准确性的方法探究

SAP系统在财务应用中，要想更好的提升产品成本数据准确性，要注重把握SAP系统应用的关键点，从财务数据标准、部门沟通、数据规范等方面入手，具体内容如下所示：

1、构建统一的财务数据标准。随着社会经济的快速发展，企业在进行财务数据处理过程中，面临着更为复杂的局势。在这样的背景环境下，SAP系统在企业财务中应用，要想更好地提升数据准确性，就要保证财务数据录入采用统一的标准。对此，SAP系统应用过程中，可建立统一的会计科目，对各个科目的核算内容进行明确规定，保证系统管理和应用符合SAP系统发展实际情况，并实现专员负责的发展机制[3]。统一的财务数据标准，要注重实现系统管理、数据录入、核对输出的有效结合，切实保证SAP系统在进行数据输入过程中，具有较高的准确性和可靠性。

2、加强部门之间的有效沟通。企业在发展过程中，需要对市场发展环境进行有效关注，并且能够实现各个部门之间进行有效沟通，这样一来，才能够更好地促进企业的发展和进步。而这一要求，与SAP系统应用有着不可分割的关联性。通过构建有效地部门联系，能够保证SAP系统在进行数据信息录入过程中，具有更高的准确性。这一措施，能够有效地提升数据录入的及时性和可靠性，并能够对SAP系统数据信息进行有效地监督，从而提升信息精确度[4]。

3、加强数据规范标准应用。财务部门是企业进行财务管理的主要部门，并且这一部门在对相关问题处理和解决过程中，具有较强的专业性。SAP系统在加强数据规范标准应用过程中，要注重发挥财务部门的只能，能够从分销模块、销售、生产等领域，制定有效地SAP系统数据录入流程，保证数据信息符合实际情况，更好地满足企业发展的实际需要。在这一过程中，数据规范标准，可以从以下几点进行考虑：第一，能够对现有的数据管理制度进行完善，能够采取有效地奖罚措施，保证数据录入过程中，工作人员能够具有责任意识；第二，要注重制定操作规则手册，并配合相应的图文注释，使职工操作时，避免出现错误；第三，注重和技术部门进行有效联系，能够对SAP系统出现的技术性问题进行及时、有效地解决。

三、结束语

综上所述，我们可以看出，SAP系统在财务工作中应用，想要提升数据准确性，必须注重结合实际情况，加强对SAP系统进行有效管理。在这一过程中，尤其要关注与客观环境和主观因素影响，要为SAP系统系统应用，提供有效地环境，保证SAP系统更好地发挥功能和作用。

参 考 文 献

[1]麦飞. 制造业企业在SAP软件环境下的成本数据准确性风险[J]. 财经界（学术版），2011，05：87.

[2]王布静，刘希玉. SAP系统物资管理模块在电力企业的应用[J]. 科技管理研究，2012，09：174-179.

[3]赵小华. 探讨SAP系统环境下提高财务数据准确性的对策[J]. 会计师，2012，21：16-17.

[4]钟德红. 基于SAP财务信息化体系构建的探讨——X公司SAP财务信息系统建设与整合[J]. 中外企业家，2015，34：185-187