廖小燕
摘 要:随着建筑业的发展和会计信息制度的不断改革,对于施工企业来说,会计信息质量的要求越来越高,不仅仅是受到社会各方面的重视,更加重要的是会计信息影响着施工单位工作决策的状况。所以研究现阶段施工单位会计信息质量的现状以及其影响因素对施工企业有着重要的意义。本文从施工企业会计工作的特点出发,分析了几点影响会计信息质量的因素,并据此对改善措施略陈薄见。
关键词:施工企业;影响因素;会计信息质量;改善措施
企业会计按照会计准则的要求,运用专门的方法对企业这一会计主体发生的各项经济活动进行确认、计量和报告的监督管理过程。企业的会计信息指的是企业会计再此基础上需要整理提供满足企业经营管理需要的各类财务相关信息。所以财务信息是企业经营决策时必须依据的重要资料,其真实性、完整性、重要性等特征必须保证。施工企业会计因其核算上的特殊性,形成了一个现代企业会计非常重要的分支。不仅是核算方式,其在账簿的建立、会计科目设置上也与其它生产型企业会计有比较明显的不同。所以在企业会计信息披露、收益费用的核算等方面会存在虚增利润、信息虚假等问题。
一、施工企业会计的工作特点
1. 核算应当分级进行。施工企业在施工过程中普遍具有施工地点不固定、流动性大等特点,所以要反应工程的经济状况,不可将各类生产环节一概而论。采用分级核算可以有效的将生产的每一个环节、每一个层级的财务状况反应出来,若全部一概而论,就会使核算出的财务状况与实际相去甚远。工程的流动性还决定了各类固定资产、人员、生产的直接材料以及各类相关的物资和服务机构等要素都会产生变动,此时对于各类资产的报废、拆除、摊销等方面的会计核算就需要格外注意。
2.按照工程的特点进行成本核算。通常建筑施工单位对于成本的核算是采用的“定单成本计算法”。通常会计上是用一定时期内发生的全部费用和全部生产数量来核算产品成本,但在施工企业中,这种办法并不能很好适用。就算是同一张施工图纸,施工的地点、时间不同的话也会使成本有很大差异。工程时间跨度大也是一个重要因素,这就出现了折旧和摊销应该如何核算的问题。所以针对不同的工程必然要单独核算成本。
3.分期进行价款成本的核算。一般施工企业的工程周期都比较长,对于成本和工程价款的核算不能等到全部工程都完工之后,否则会导致资金周转困难等比较严重的问题。其次是因为成本的消耗折旧非常大,一些露天堆放的建筑材料、机械等,还有天气状况导致的停工损失,这些都需要考虑在内。对于“已完工程”科目,要分别计算实际成本和预算成本,再与工程价款一起结算。
二、施工企业会计信息质量的影响因素
1.核算内容复杂。虽然施工企业会计与其他行业会计的核算定义是基本相同的,但是工程公司的工作性质使得会计核算的方式比其他生产型企业略为复杂。不管是施工企业还是其它普通生产企业,其会计核算的对象都是资金的运动。施工企业涉及比较多的工资、固定资产、材料等的核算,注重资产的折旧摊销,还有公允价值的变动。复杂的地方是,由于工程施工的流动分散的特点,会计在核算方式上需要另外设置一些二级明细科目,用以核算费用、摊销成本并根据需要以产品或劳动量为基础将费用进行摊销计入成本。
2.会计信息报告。这类影响因素产生的主要原因是因为工程的长期性。一项工程短于一个会计年度的情况很少见,一般都会一次横跨几个会计年度。长周期的生产对与成本收益的计算很不利,而通常工程款项都是在工程完工后才能全部收取,所以当一个企业同时有几项工程都未完工时就无法确定收益,虽然可以分段核算,但是工程的最终收益还是未知,中间分段核算就不敢盲目预估。所以会计年末形成的报表对于企业的经营状况以及现金流量的反映就比较片面,会出现虽然一个工程的现金流量体现亏损,但是否真正亏损就需要分析。
3.人员因素。人员的素质因素是一项普遍影响会计信息质量的因为,不仅是在建筑行业,其他行业的会计信息质量也深深的受到这类因素的影响。施工企业工程人员本就鱼龙混杂,其他普通生产型企业需要的是高学历的普通人才,而施工企业需要的是高级技术人才。施工企业对于人才的需求不同,企业内形成的工作氛围环境也不一样,企业以工程技术为导向,多多少少就会忽略财务管理方面,所以造成了企业会计整体素质并不是非常高。可能这些企业会计也是有从业资格证的合法会计,但是可能普遍存在着一线会计学历不高能力有限的问题。其中还不包括会计从业人员的道德修养问题,所以人员的素质十分重要。
三、改善措施
1.健全内部会计制度和内部控制制度。想要有质量的会计信息,无疑就要有完善的会计制度和良好的内部控制来保证。企业管理人员首先要做到重视本企业的会计核算工作,按照会计准则的要求建立企业会计体系,订立严格合法的会计制度。对于内部控制体系的建设,企业应该在保证正常经营的前提下从制度上控制财会人员的经济行为。防止延时或提前结转成本、乱摊费用随意调节营业收入等问题的发生,对一些不相容岗位要做到分离等,使企业内部各方面相互协调、制约,使会计充分发挥其监督的职能,促进企业各项会计信息的清晰、透明。
2.把握好施工企业会计人员素质。施工企业会计从业人员的素质把握要从头做起,只聘用有会计从业资格证的人员,让有经验、高素质的会计人员带好头,使企业形成一股良好的工作氛围,人人照章办事,从思想上树立正确的职业观和道德观,再加上制度的监督,有效避免渎职行为的发生。另外,对于企业会计部门人员的培训也不能忽视,企业需要的是熟练掌握会计实务技能的财务人员,从业资格证并不能保证会计人员的实务能力,各类人员素质参差不齐,企业聘用以后还需要加以培养,使其增进会计技能的同时更加适应施工企业会计的特殊工作方式。同时企业还要做到明确各个部门的职责,各司其职,良好的工作风气需要整个企业共同建立。
3.合理编制财务报表。施工企业的会计报表是要汇总下属经营公司和各个分公司、项目经理部的所有报表,要求对各项内部往来账目做好调整。目前施工企业存在一些“挂靠”问题,一些工程队为了能接到工程,就挂靠在施工公司下面成为其分公司,但实际并不受总公司管理,更不会按时按质提供财务报表。而总公司却也借此虚增利润,减少费用,会计信息质量更加无法保证,从而影响决策。所以完善企业会计制度的同时,对于编制财务报告方面要格外注意,这是会计信息质量的决定性环节。只需要做到合法编报,不虚增不少减,如此,产生的会计信息才真实有效。
四、结语
关于影响施工企业会计信息质量的因素还有很多,本文只解释了主要三类,维护企业会计信息质量是一个需要企业整体合力配合的过程,并不是只针对企业会计部门。从其反应出的一些问题来看,目前建筑施工企业的运营状况和监管能力还比较薄弱,不利于建筑企业的健康发展。因为施工企业出现的问题中不仅有一些企业会计信息质量普遍存在的通病,也存在施工企业特有的一些问题,文中提出的影响因素和针对因素提出的改革措施都是在这两个方面各选其具有代表性的方面进行解释,所以企业遇到具体问题时还需具体分析。总之,提高施工企业会计信息质量任重而道远,希望建筑施工行业不要忽视这类问题,各企业以身作则,才能推动行业的发展。
参考文献:
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