刘冬梅
[摘 要]在事业单位发展的过程中,会计部门一直都是占据事业单位的中心位置,它不但为单位提供可靠的经济支持也为单位管理者的决策提供依据,所以说事业单位的会计信息的准确程度,直接影响着一个单位的发展。因此可以说提高事业单位的会计信息质量有利于维护社会主义市场经济秩序,提高经济效益,增强单位经营者决策的准确性。在我国要使国家的经济健康发展,我国的事业单位就要跟随财政体制改革的脚步,加强事业单位的会计信息质量,文章分析了会计信息质量有关的内容,进而根据事业单位的相关实际情况总结出会计信息质量存在的问题并且提出解决会计信息质量问题的措施。
[关键词]事业单位;会计信息质量;内部管理机制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.142
1 会计信息质量的内容
我国事业单位要求会计人员在为事业单位提供会计信息的时候具有以下几点特征:第一,需要提供的会计信息真实可靠。这就要求事业单位在申报会计信息的时候需要以事业单位真正实际发生的交易信息或者工作为依据,对信息进行确认和上报,在上报的过程中要求所有会计信息内容完整,真实;第二,需要提供的会计信息与投资者决策有关联。事业单位提供的会计信息需要与投资者所使用的财务报告进行经济决策相关,这份会计信息报告要反映出事业单位的以前、现在和未来的所有财务情况,便于投资者做经济决策使用。第三,事业单位提供的会计信息应该清晰明了,有利于投资者对会计报告的理解;第四,事业单位提供的会计信息应该把事业单位不同时期的会计信息做出对比;第五,事业单位需要按照单位交易的实际情况来进行会计的信息确认和报告,而不仅仅只是形式上的东西;第六,事业单位提供的会计信息应该反映单位的财务情况、单位现金流动情况和经济收益等这些有关的重要事项;第七,事业单位在提供会计信息质量的时候应该具有谨慎性,不能做出高估收益或者低估负债的报告;第八,事业单位需要对已经发生的交易情况及时进行会计信息上报,不要拖沓延后,耽误领导者作决策。
2 会计信息在我国事业单位中存在的问题
(1)事业单位所提供的会计信息缺乏真实性。事业单位在会计核算过程使用的原始数据不真实,再加上会计技术本身的局限性,就客观地导致了会计在进行数据整合的时候所得到的结果缺乏真实性。虽然现在会计工作已经紧跟时代脚步把互联网计算机应用到会计工作中,但我国目前的有关于财务的软件在安全性问题上存在漏洞,很容易被他人泄露信息等问题一直存在着,因此单位提供的会计信息就拥有了不真实不全面的缺陷。
(2)事业单位对于会计的管理不完善,不全面。我国的事业单位大部分都是不以营利为目的在进行运营的,因此在会计核算的方面缺乏对核算的全面认识,对会计的管理措施也是不全面的,虽然一些事业单位有相关的管理会计信息方面的制度和方法,但它们总是走形式,并没有真正落到实际工作中去。
(3)事业单位的会计人员的职业素质低。因为在事业单位中,所有的会计工作都是需要会计人员来做,而会计人员所做出来的会计信息报告质量如何直接影响着管理者的决策和会计信息的真实度,所以对于事业单位的会计人员的专业素质和职业道德都需要有严格的要求。但是有些事业单位的领导人对会计人员的职业道德不重视,对于重要岗位的人员没有进行职业道德教育,再加上事业单位本身的管理制度不健全,这样一来就更不能保证会计信息质量的真实性。
(4)事业单位领导忽略会计信息质量的重要性。目前很多领导都没有意识到会计信息质量真实性对于单位的影响程度,对于财政的开支、收益、分配以及单位的预算,对于单位的日常费用和专项资金的管理等都提供一个依据,如果不重视会计信息质量,那么事业单位即将迎来诸多有关于会计信息质量带来的问题。
3 采取措施提高事业单位会计信息质量
(1)对事业单位内部会计监督制度进行完善。对事业单位会计内部监督有利于会计工作的更好开展。在单位中首先要明确好会计人员的相关责任问题,确定好所有经济活动的办事流程以及会计资料审核制度,还要规定好单位内部的制度和职责,做到按章办事,减少人为操作等这些都有利于加强事业单位的内部控制制度,提高会计工作效率和质量。而单位的内部监督包含对财务报表的监督、对财政收支的监督、对资金流动的监督和对会计报表的原始数据监督等。要想使会计内部监督应用到会计工作的整个过程,就要将内部监督和单位的预算管理、会计管理、财务管理等结合起来,在管理中发挥监督作用,提高内部监督的有效性,确保会计工作有序进行。
(2)加强会计人员的职业素质和道德建设。会计人员的工作不同于其他工作,一旦思想上有波动就会做出违规违法行为,因为会计人员不仅需要有过硬的技能还要有坚定的道德素质。会计行为是否合法,会计提供的信息是否真实,直接关系着国家、集体和个人的权益,所以事业单位的会计人员需要不断地学习会计有关的业务知识和技能,还要加强自身的道德修养,对待工作积极负责,面对诱惑果断拒绝,把单位的集体利益放在首位,做一个合格的会计工作人员。
(3)在事业单位中对会计工作实行轮岗制度。在目前事业单位的工作情况来看,会计工作人员的工作根本摆脱不了单位经营者自身意志的影响。鉴于此种情况,事业单位可以实行岗位轮流制度来避免此问题发生。在事业单位实行这种制度,不但可以成功打破单位领导和主管会计以及单位会计报账员之间由于长期稳定的工作形势而形成的关系链,还可以为会计人员提供不同岗位的学习机会增加他们的工作能力,提高业务素质。这样不仅能够降低领导对报表的影响,而且可以加强会计工作人员之间的相互监督。
(4)完善内部管理机制,加强会计信息管理。事业单位的会计信息管理机制需要依据有关于事业单位会计的法律法规来进行完善和制定,依据不同的事业单位的情况制定符合本单位的会计制度,确定有效的制度以后就需要对制度进行合理的实施。加强会计信息的管理,在单位的日常工作中就需要严格按照单位制定的会计制度来进行会计工作,加强对单位的资金管理工作,做好收入和支出报表的管理。单位增加对财务和会计的控制工作,加强内部会计信息管理工作,有利于会计信息质量得到良好的改善。
(5)提供质量优良的会计信息质量。事业单位要想拥有高质量的会计信息,就需要在以下方面做出改善:①在事业单位中对《会计法》进行广泛宣传和学习,并严格按照法律规定的进行实施,一旦出现违法乱纪的行为就要严肃处理,通报批评。②派遣专人负责检查财务内部控制制度的实施情况。对于事业单位的会计岗位责任制度、会计报表制度、会计台账、会计监督以及单位财务的处理流程等一些内部控制制度都应该安排专门的负责人进行检查,并使之有效实施,这样才给治理会计信息失真的问题提供了条件,有利于提高会计信息的质量。③加强会计人员的会计基础工作学习。首先对会计人员进行分工,明确责权,然后根据会计制度的规定,对报表、成本核算、账簿登记等这些基础性的工作都要严格按照有关规定执行,这样不但能够提高会计人员的工作技能还可以规范会计行为,一举两得。④提高单位领导的法律意识和职业道德水平。事业单位负责人的法律意识和职业道德水平增强,不仅可以约束会计工作人员的依法办事情况,还可以对会计工作人员进行监督,更有利于给予事业单位提供真实的会计信息。
4 结 论
事业单位会计信息的真实、准确对事业单位的发展有很重要的影响,因此可以说提高事业单位的会计信息质量是事业单位良好发展的基础。对于提高单位会计信息质量不仅要提高会计人员的技术知识和职业道德素质,还应该增加领导者的法律意识,保证所有会计工作依法办事。根据以上针对事业单位会计信息质量的问题所提出的一些整改措施,希望得到事业单位的领导的重视,能够从中总结出自身的不足并加以改正。建立健全事业单位的内部会计管理机制,管理会计部门的工作,提高会计信息的真实度和安全性,更加有利于事业单位的发展。
参考文献:
[1]提高事业单位会计信息质量的措施探讨[J].行政事业资产与财务,2014(12).
[2]黄碧霞.浅谈事业单位会计信息的问题及对策[J].时代经贸(下),2008(7).