浅谈Word的使用技巧

王玥玥

摘 要：文章介绍使用Word 2010自带工具快速在文档中插入屏幕截图，对图片进行自动标注以及批量插入图片的一些图片编辑技巧，最后介绍了如何快速调整图片的背景或删除图片背景。

关键词：Word2010；截图；插图

中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）05-0086-01

我们在撰写科技文章或专业书籍时，为了让读者看清操作过程，常常需要将屏幕截图插入到文中，往往需要使用专用的截图软件，现如今使用Word 2010的“屏幕截图”，可以快速截取屏幕图片并直接插入到文档中。在写作过程中时常又要增加或减少一些插图，如果修改之后的所有插图序号都需要重新编排，往往令作者抓狂，利用 Word 2010 的题注可以有效解决这些问题。同样，在使用Word时，有时需要将文字批量替换为图片，借助Word 2010的“替换”功能结合复制操作即可轻松实现。

1 自动插入屏幕截图

打开要截取的窗口，然后在“插入”功能区的“插图”组中单击“屏幕截图”按钮，如图1所示。从弹出的“可用视窗”栏中会以缩略图的形式显示当前所有活动窗口，如图2所示，单击窗口缩略图，Word 2010自动将该窗口截图并插入到文档中。该方法适用于将整个窗口屏幕截图并插入到文档中，当需要插入屏幕部分截图时，使用“屏幕截图”中的“屏幕剪辑”命令会更方便。此时，Word 2010程序窗口自动隐藏，按住鼠标左键拖动选择截取区域，被选中的区域高亮显示，释放鼠标左键，Word 2010即自动将选择的图片插入到文档中。

2 插图的自动编号

在需要插入图号的图片下方单击鼠标，在“引用”功能区中单击“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图3所示，标签内，是编号前的文字， Word 2010 内建了Equation、Figure、Table、表格、公式和图六种标签。“题注编号“对话框，如图4所示。

在图3对话框中选择标签内容为“图”，点击图3所示“编号”，出现图4所示对话框，选择编号格式，设置结束后点击图3对话框中的“确定”，即可在鼠标所在位置插入题注。Word 2010按照文档中图片顺序自动编排图号，如果后期删掉或增加某图片，其他图片编号自动更新。

题注的字体、字号以及上下文间距，可以通过修改“题注”样式来实现。在“样式”组中单击“题注”右侧的下拉菜单符号，单击“修改”，弹出的 “修改样式”对话框，如图5所示。可以设置符合要求的题注样式。

使用题注，可以像文章目录一样快速自动生成图目录。在放置图目录的地方，单击鼠标， 然后在“引用”选项卡中单击“插入表目录”弹出的对话框，如图6所示。

在该对话框中将“题注标签”改为“图”，点击“确定”，得到本文的图目录，如图7所示。

3 批量替换文字为图片

通过Word 2010强大的查找替换功能可以轻松实现将文字批量替换为图片。首先打开目标图片所在的文件夹，使用“Ctrl+C”组合键或使用鼠标右键的“复制”命令将图片复制到剪贴板。之后打开要替换的文档，在“开始”功能区中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入将要被替换的文字，然后“替换为”下拉列表框中输入“^C”。 单击“全部替换”按钮即可实现将文字批量替换为图片。“^C”是让Word以剪贴板中的内容替换“查找内容”下拉列表框中的内容，据此，“^C”还可以替换包括特殊符号在内的任意可以复制到剪贴板上的内容。

4 设置图片背景

如果图片背景为纯色，使用Word 2010的“图片工具”可以将该图片的纯色背景设置为透明色，以使图片更好的融入到文档中。在文档中选中需要设置为透明背景色的图片，在“图片工具”选项卡中的“格式”功能区中选择“调整”组中的“颜色”按钮，从下拉菜单中选择“设置透明色”命令。将鼠标指针移动到图片中需要设置为透明色的背景上，并单击鼠标左键，被单击的背景即变为透明色。

同样使用“图片工具”选项卡中的“格式”功能区中选择“调整”组中的“删除背景”按钮可以移除图片中不需要的部分，只保留所需要的部分。使用该命令后，Word 2010会以红色遮住图片背景，可以通过“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”工具手动调整删除范围。

5 结 语

恰当的使用Word 2010，可以节省作者的创作时间，提高效率，使文档编辑工作变得轻松愉快。

参考文献：

[1] 侯捷.Word排版艺术[M].北京：电子工业出版社，2004.

[2] 张宇民.Word2010速查手册[M].北京：电子工业出版社，2011.