论高校档案工作人员的素质要求

霍倩倩

(杨凌职业技术学院　陕西　杨凌　712100)



论高校档案工作人员的素质要求

霍倩倩

(杨凌职业技术学院陕西杨凌712100)

摘要：学校档案工作是一项复杂且系统的工作，学校档案的发展与建设受多种因素制约，这当中最重要、最关键也是发挥主导作用的因素就是人，即学校档案工作人员。因此，要想提高学校档案工作质量，首先是要加强对学校档案工作人员的素质要求。

关键词：学校档案;素质要求;职业道德

众所周知一切事业的决定性因素是人，档案工作更是如此。“档案是人类各项实践活动的原始记录，是珍贵历史文化遗产的重要组成部分，是社会文明进步的阶梯”[1]。因为校档案是涉及学校教学活动、学生管理、人事管理、财务管理、基建管理等等诸多方面的真实记录，是校教学管理科学化与规范化的主要体现。伴随着当今社会的进步以及信息技术在档案工作中的运用和发展，档案工作已逐步发展成了专业化，档案工作人员不再仅仅只是简单“看家守业、坐等利用”的管理员，社会的进步，档案事业的发展，已对他们提出了更高的要求。

一、高校档案工作人员基本素质要求

档案人员作为是档案工作的主体,档案工作的质量以及档案事业的发展受其素质高低的制约。在我国的职称序列里，档案工作人员属于专业技术人员之一，这也从侧面说明了档案工作的重要性以及科学性。所以，档案工作人员若是想提高自己的综合素质和业务水平，那么他们就要做到不断的与时俱进，进一步更新、巩固和优化自己的知识结构。

对学校档案工作人员的素质要求可以概括为以下几个方面：

(一)良好的政治思想素质

档案工作人员首先要具备较高的政治素质，包括正确的政治方向，正确的世界观和方法论等。从事档案工作的人员要有坚定的理想和政治信念，要坚决拥护党的方针政策，要认真学习马列主义、毛泽东思想以及中国特色社会主义理论等一系列重要思想论述；要努力践行“三个代表”重要思想，要学会用马克思主义的观点和方法，分析处理以及解决问题。

(二)高度的责任意识

档案工作的政治性很强，档案工作人员如果没有高度的责任意识，是无法担当重任的，因此，一名合格的档案工作人员应具备较高的责任意识，要有较强的组织纪律性，能够保守机密。把档案工作当做自己的事业，有强烈的事业心和高度的责任感是做好档案工作的根本保证。档案工作人员要有岗位责任意识和历史责任意识，要本着对学校历史负责的高度责任感来工作，这也是与其他管理工作人员在档案意识方面的区别所在。

(三)健康的心理素质

在复杂多变的当今社会，健康的心理素质是做好工作的润滑剂。档案工作涉以学科广，综合性强，资料来源复杂，工作内容枯燥，使得档案工作人员会出现职业厌倦等一些心理问题，从而影响他们的工作态度，进一步也就影响了档案事业的发展。由此可见，健康的心理素质是的档案从业人员必不可少的一个品质，档案工作人员要注意提高自身的素质，克服心理障碍。

(四)无私奉献的品性

档案工作的服务性很强。首先它不直接从事学校教学、科研等等活动,其次它也无法直接产生物质财富,它是为学校各项工作的准备条件,在学校的各项工作中起辅助作用。档案工作生活清贫,辛苦琐碎，这就要求档案工作人员要百分百热爱档案事业，不计名利,甘为人梯, 只有这样才能更好地发挥学校档案的最佳效能和作用。

(五)精湛的专业技能

随着信息时代的到来，对档案工作人员提出了新的要求。作为档案工作人员不仅要有档案学专业的业务知识，还应该要学习相关方面的学科知识，充实自身的知识结构，最重要的是要具备更多的实际工作经验，能够及时解决本岗位的突发疑难问题，尤其是要增强现代化信息技术的使用能力。

1.相关的学科知识

高校档案的特点是种类多。学校档案有传统的纸质档案，有现代的录音录像档案，有文书档案，有科技档案和专门档案等等。所以，作为一名档案工作人员，除了要有合理的知识结构外，“还应该具有熟练的档案专业知识和丰富的档案工作实践经验，只有这样才能满足现代档案工作的需要”[2]。一方面要掌握文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理的知识，另一方面还要学习掌握电子档案管理与归档方法、档案管理软件的设计和使用等知识。

2.现代化信息技术知识和技能的应用

处在信息和网络发展的时代，计算机信息知识已然成为现代档案工作人员基本的知识和技能，档案事业的发展致使档案工作人员不仅要成为专业的人才，更加要成为复合性的人才。档案工作人员在实际的档案工作中要善于运用现代信息技术，熟练掌握和应用计算机，能够用计算机对档案信息进行科学的分类、归纳、鉴别、分析、和筛选，使其能够得到高质高效的利用和发挥。

(六)优良的工作作风

高校的工作、教学档案的形成都是有其规律性存在的。作为一名档案工作人员，要时刻提醒自己做个有心人，这样才能更好的做好档案工作。总之，作风要硬、遵守纪律、服从大局、团结同志、按照业务标准保质保量完成任务是对档案工作人员的全面要求。高校档案工作人员，应该进一步在遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理及技能等方面不断要求和完善自己，不断与时俱进，提高自身素质，适应新形势下的档案工作需要。

二、档案工作人员的职业道德

做人的基础是道德，所谓职业道德是从业工作人员职业活动的道德行为规范。社会活动中的每一个从业工作人员，不管是是从事何种职业，在其职业活动中都要严格遵守职业道德。《公民道德建设实施纲要》指出：职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系，并且提出职业道德的主要内容包括爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务群众，奉献社会，素质修养。只有具备职业道德的从业人员，才能更好的做到敬业、乐业、勤业。

高校档案工作人员的职业道德主要包括以下几个方面：

(一)爱岗敬业、谦虚沉稳

档案管理是党的一项重要工作，档案工作人员要具备良好的职业道德，首先表现为要有高尚的爱岗敬业精神。不论是哪一个档案工作人员都要做到干一行，爱一行，不叫苦，不喊累，在平凡的岗位上，为国家和人民做出不平凡的贡献。档案工作为从事其他工作活动提供档案信息资源，是其他活动有效开展的准备条件，档案工作人员正确把握自己工作的性质，不要以为自己比别人知道学校的内部信息多就忘乎所以，要实事求是，恪守职业规范，要脚踏实地，无私奉献，通过自己的工作努力的去创造档案工作的价值。

(二)敢于创新、细致严谨

伴随着社会的发展，档案工作要逐步适应这种新形势，不再是因循守旧，墨守成规，而应该要有敢于创新的精神。敢于创新，也并不是要大家完全的否定一切，而是要实事求是，要在利于管理的大前提下去创新。这当中包括思想观念的创新、管理制度的创新以及服务对象的创新等等。另外，档案工作人员承担着传承学校历史的责任，文件资料收集的是否齐全关乎着馆藏的数量和质量，所以，一定要本着对学校、对历史高度负责的态度，细致严谨的履行档案工作的各项规章制度，努力做好自己的本职工作，只有这样才能提高档案工作的质量，充分发挥档案的作用。

(三)严守机密、遵纪守法

从某种意义上来看，档案工作人员因为接触和管理着各类文件材料，了解秘密内容信息，应该等同于国家机要人员一般。所以要求档案工作人员要做到严守机密，遵纪守法。一个档案工作人员如果不能做到严守机密、遵纪守法，那么他就是不合格的，所以这一条一定要谨记。

(四)忠于职守、文明周到

档案要发挥其有效作用，这就要求档案工作人员在接人待物时文明礼貌，遇事能善解人意，热情地提供服务。档案管理工作接触的方面很多，档案工作人员在工作中要努力践行“三个代表”的重要思想，尤其是在社会发展的新形势下，更加要恪守职业道德，做到全心全意为大众提供优质的服务。

(五)刻苦钻研、奋发进取

现代档案工作人员，不仅热爱自己的本职工作，还要不断进行科学研究、奋发向上，努力成为本行业的行家。学习本来就是一项很艰苦的劳动，不但要求要开放视野，学习他人的经验，而且还要学习档案管理方面的专业知识，从数量以及质量上做好档案管理工作。新形势下，档案工作也有了一些新情况，各种档案资料形式多样、内容丰富，数量大、任务重、难度强，在这样的情况下就要求档案工作人员做到不怕困难、勇于进取、奋发学习、用科学办法来解决问题。

三、档案工作人员的管理

档案工作在高校的工作中具有重要的作用。档案人员的职责主要有两个方面的体现，一是负责档案的安全，二是保管已有的档案资料。因此，加强高校档案工作是新时代对高校档案工作人员的要求，要实现这一点，档案工作人员在履行工作职责时应注意以下几点：

1.强化岗位责任意识

强化档案意识是提高档案工作人员素质和工作能力的前提。档案意识是人们对档案和档案工作的认识过程中的反映，档案意识的强弱对档案工作人员能否顺利开展工作有着重要的影响。不管是学校档案部门还是基层档案工作人员都应该认真的做好各自承担的档案工作，实现作为一名档案工作人员的价值。

2.适应社会发展的需要

社会在不断的变化发展，改革开放和现代化建设进程也在不断加快。档案工作是适应社会实践的需要而产生、发展的[3]。时代和新形势要求学校档案工作要与之协调，档案工作人员不仅要在思想观念上走向科学化、现代化，而且还要努力适应社会以及行业发展和进步带来的新要求。

3.提高档案管理水平

高校档案工作人员要做到爱岗敬业，首先是要在理论与实践相结合的基础上，用科学化的方法开展工作，努力提高工作的规范性和现代化的管理水平。

档案与档案管理，是人类社会时空统一性和整体连续性的维系，高素质的档案管理人才，又是人类社会档案和档案管理工作的继承和发展。所以，要不断加强对档案工作人员的素质要求，培养一批专业知识过硬、业务水平较高并且具有创新精神的复合型档案工作人才为档案工作服务，以此提升档案工作水平，发挥档案作用，进一步推进和完善学校档案管理工作。

参考文献

[1]冯惠玲、张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

[2]韩秋黎.学校档案管理理论与实务[M].上海：上海交通大学出版社，2010.

[3]马才,李晓丽.抓住机遇完善自我提高服务质量[J].兰台内外，2006.

[4]孙洪凤.谈档案工作人员应具备的职业道德.现代技能开发,2003.

[5]康琴.浅论档案工作人员的基本职业道德要求.毕业学院学报,2012.

Theory of school archives work personnel’s quality requirements

HUOQian-qian

(Yangling vocational and Technical College,Yingling,Shaanxi,712100)

Abstract：School archives work is a complicated and system of work,school development and construction of archives is conditioned by many factors,among which the most important and the most critical factor is the people is to play a leading role,the school archives work personnel. Thus,to improve the quality of archives work in the school,the first is to strengthen the school archives work personnel’s quality requirements.

Key words：The school archives;Quality requirements;The professional ethics

中图分类号：G712

文献标识码：A

文章编号：1674-2885(2016)01-44-04

作者简介：霍倩倩(1987-)，女，陕西杨凌人，杨凌职业技术学院教务处助理馆员，主要从事文书档案工作。

收稿日期：2016-01-20

【高职教育与教学】