航天企业科技成果档案管理实践

◎先进功能复合材料技术重点实验室 罗焱 袁波 闫永亮

航天企业科技成果档案管理实践

◎先进功能复合材料技术重点实验室 罗焱 袁波 闫永亮

科技成果档案管理是企业档案管理工作的重要组成部分，其不仅记载了企业专业技术发展的水平，也是企业技术实力的证明，更重要的是随着科技创新的迅速发展，科技成果档案已成为企业技术、经济发展的重要资源，在企业未来的专业技术发展中起到重要作用。

一、科技成果档案管理存在的问题

航天企业档案主要分为两大类。第一类是科研生产过程中产生的技术资料，涵盖了技术研制生产的全流程，是课题研制的详细记录，这种技术资料是最基础的科研档案。第二类是科研生产过程中产生的与创新性密切相关的档案资料，其中部分资料是对第一类资料的进一步提炼和总结，主要包括科研项目中产生的技术秘密、专利、成果鉴定、科技奖励申请、技术推广等，这些可统称为科技成果档案资料，是整个科研项目创新的精髓，也是证明研究成果水平的主要依据。

随着国家对自主创新技术重视度的提高，技术创新水平已成为衡量企业水平的主要指标，科技成果档案管理的重要性得到了越来越多的关注，但从现阶段科技成果档案管理情况来看还存在一些问题需要改进，主要表现在以下几个方面。

1．科技成果归档意识较弱

科技成果档案的完整性是保证科技成果档案质量的关键，而完整档案的形成要依靠科研人员的积极主动性和责任意识。在实际管理中，有的科研人员对科研计划的落实、课题研制指标非常重视，而对课题产生的技术资料的归档意识较弱。一直以来，知识产权和科技奖励并未真正得到科研单位的重视，致使科技成果档案的归档管理也一直处于随意状态，科研人员在科技成果归档方面的意识比较淡薄，忽视了这部分档案资料的积累。

2．协作科研项目的归档不完整

社会大协作已成为当今企业发展的重要方式之一，均以不同领域、不同行业、产学研一条龙协作等方式共同建立技术平台，所以一项完整的技术成果通常由各协作单位的成果整合而成，原则上由科研项目总体单位负责项目的整合，包括项目成果资料的整合，但由于科技成果资料的分散性以及各协作单位科技档案管理的差异性，导致这类协作项目的科研成果归档材料不完整，进而影响了科研成果档案的管理和使用。

3．科技成果归档不规范

一是在科研项目进行验收时，涉及的第一类资料已基本归档，而在第二类资料中除将科研生产过程产生的专利、技术秘密等资料归档外，还应将项目后期完成的相关工作所产生的资料进行不定期的归档，如奖励申请过程中产生的成果鉴定证书和申报书等资料。但由于后期工作时间的不确定、不同课题工作内容的差异性，导致产生的科技成果档案资料是变化多样的，进而使这类资料归档比较随意，要求不能明确。二是在任何一个技术领域中，技术都是在原有基础上不断更新发展的，每个科研项目产生的科技成果资料都有可能被进一步推广应用、再延伸开发等，或者成为同领域中其它科研项目的技术支撑，但目前还没有一个明确的规定来说明如何归档管理这类资料。

4．信息资源未得到充分开发和利用

科技成果档案资料是每个研制项目的创新信息集合，是企业宝贵的技术资源储备。成果鉴定证书是同行专家对该项技术创新性和水平的评价证明，也是对企业技术发展水平的肯定，是一份标识着项目价值的资料。这些资料中不仅记录了项目最主要的创新过程、创新手段和创新结果等技术元素，同时也记录了科研人员工作的具体情况。但从目前来看，绝大部分科技成果档案都未能够得到充分的开发和利用，影响了科技成果转化和技术信息的交流。

二、几点建议

1．提高档案资料的完整性

在遵守技术资料档案管理原则的基础上，增加针对科技成果档案管理的相关管理模式和方法，以完善和补充现有的管理方法。对协作项目而言，科研项目档案归档管理目前较为成熟，流程和归档内容基本规范，所以要将科技成果档案管理融入其中，首先要将科技成果档案管理计划与整个科研项目研制计划相结合，并与科研人员及相关的科研管理部门相配合，共同制定出有针对性的科技成果档案归档要求和计划，再将其落实到相关人员的工作中，以确保科研项目归档资料的完整性和准确性，同时采取有效措施调动相关人员在科技资料档案归档工作中的积极性和主动性。

另外，档案管理部门需通过信息管理手段及时开展档案资料的整理、收集工作，建立更有效、更简捷的查询检索渠道，搭建信息资源共享平台，提高协作单位档案管理部门主动协助完成档案资料管理的积极性和主动性，使科技成果档案的管理工作更加顺利，科研档案资料更加完整、准确，以便更好地为企业提供服务。

2．强化对科技成果档案的编研工作

档案编研是指档案管理人员在原始档案资料的基础上再次进行深层次的信息数据编辑，并结合企业科研发展情况整理出技术发展相关信息资料的一种工作。利用档案编研方式可适当改善科技成果档案的不规范性，科研成果档案资料在经过编研后可以独立成卷，这样不仅为项目今后的进一步推广和应用、成果的总结和技术积累奠定了基础，还为单位预研项目的立项、可行性研究提供了技术信息支撑和理论依据，也使科技成果档案的归档管理更易于规范。

3．充分开发和利用档案信息资源

由于科研成果档案管理数据信息涵盖了整个企业最关键的技术水平、研发人员、科研进展以及项目推广应用、经济效益等重要方面，所以充分开发和利用这些档案信息数据对企业未来的发展将起到不可估量的作用。设计和开发适合本单位的科研成果档案信息管理系统，建立起支撑大数据的管理平台是数据管理的必要手段，档案管理部门可以利用数据平台为企业各部门提供相关数据信息，使企业在人才发展、资源配置、技术研发方向等目标和计划制定中获得强有力的数据支撑，同时为科研项目的技术推广和应用提供一个服务渠道。

科技成果档案管理不仅是企业技术发展的历史记载，也是企业的无形资产，它与技术创新是密切相关、相辅相成的，是一种潜在的生产力，充分开发和利用科技成果档案对加快企业发展、提高企业技术能力和水平具有重大意义。▲