加强人事档案管理 强化人力资源工作

周音

摘 要：在医院的各项管理工作中，人事档案管理工作是一项最基本、最关键的工作，它虽然没有直接影响到医院的盛衰荣辱，却极大程度地影响了医院的人力资源管理工作，并间接性地影响到了医院的长远发展。为此，本文从人事档案管理的特点入手，就人事档案管理工作对于人力资源管理的重要性展开分析，并就如何以人事档案管理促进人力资源工作进行论述，以供参考。

关键词：人事档案；档案管理；人力资源工作；人力资源决策

医院为了做到知人善任、选贤举能，尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。这就需要医院人事档案管理部门做好档案管理工作，因为人事档案详细、真实、全面、动态、系统地记录了员工的个人信息，它对于医院的人力资源管理工作具有重要的参考价值。本文将基于人事档案管理的特点，努力探寻一种以人事档案管理促进人力资源工作的方式，最大限度地发挥人事档案的价值。

1 人事档案管理的特点

人事档案管理是一项具有全面性、真实性、动态性特点的特殊工作，任何一丝疏忽都可能造成难以弥补的损失。因此，人事档案管理工作人员在工作中应该充分把握该项工作的特点，尽职尽责。

1.全面性

人事档案记录了医务工作者的籍贯、履历、政治面貌、入党入团信息、工作考评、工作奖惩、职务任免等多方面的信息，是全面记录医务工作者个人成长和专业发展的重要依据，因此具有全面性的特点。

2.真实性

真实性是人事档案的基本要求，也是人事档案管理工作的前提。由于涉及到医务工作者的基本信息，所以档案中的个体材料是最原始、最客观、最真实的，可以直接为人力资源部门提供科学依据的。

3.动态性

人事档案并非一成不变，其具有动态性特征。医务工作者入职、奖惩、考评、升职、离职等过程中，人事档案都是随之不断变化的，其档案中的材料不断补充与变化，以求反映最新的医务工作者信息与状态。

除此之外，人事档案还具有现实性、流动性、机密性等特点，由于篇幅问题，我们就不再一一进行分析。

2 人事档案管理工作对于人力资源管理的重要性

在了解了人事方案管理的几项特点之后，我们便可以很清晰地了解人事档案管理工作对于人力资源管理的重要性。人事档案管理工作对于人力资源管理工作意义重大，它不仅可以提供真实可靠的医务工作者信息，还能优化人力资源决策，对人力资源工作起到一定的促进作用。

1.提供真实可靠的医务工作者信息

每个医务工作者都有一份完善的人事档案，医院人事部门通过查阅医务工作者的人事档案，可以对其个人信息有更为清楚、全面的了解，可以为医院提供最真实、可靠的人力资源信息，为人力资源管理工作的有序开展提供参考。

2.优化人力资源决策

人事档案为人力资源部门提供了真实可靠的人员信息，凭借着这些真实可靠的信息，人力资源部门可以及时作出决策，为医务工作者安排最合适的岗位，挖掘人员的潜力。同时，在进行考核时，档案可以为人力资源部门提供医务工作者最详尽的资料，使人力资源部门能最准确地对他们的业绩、素质和能力进行综合评价，并做出科学、合理的决策。

当然，人事档案管理工作对于人力资源管理的重要性绝不仅仅如此，以上只是最具有代表性的重要性观点阐述。至于如何发挥人事档案的重要作用，以人事档案管理促进人力资源工作，才是我们需要重点研究的。

3 如何以人事档案管理促进人力资源工作

人事档案管理工作中，应全面真实地保存人事档案信息，加强人事档案管理现代化建设，强化人事档案管理的动态记录，从而为人力资源工作提供保障，切实促进人力资源工作的开展。

1.全面真实地保存人事档案信息

人事档案应该是最真实、最全面地记录医务工作者信息的材料，因此在人事档案管理工作中，应该确保档案的绝对真实与全面，在原有基础上进行认真清查，详细准确地核对人员信息，剔除无效、虚假信息，对医务工作者提供的虚假材料进行甄别与清除，扩展存档范围，将个人可公开信息分类储备，强化档案信息录入，获得最全面的员工信息，建立企业人才数据库，为医院的人力资源部门提供最全面、最准确的信息凭据。

2.加强人事档案管理现代化建设

传统人事档案中的个人信息一般为书面文字形式，信息内容较少，查询具有一定的难度。而如今，社会发展趋于高速化、信息化，如何在最快的时间内寻找到最有价值的信息是所有行业都应着力探索的。传统的人事档案纸质管理模式是费时费力的，不符合时代发展的要求和人力资源部门工作的需求，为此应该充分利用现代多媒体手段，加强人事档案管理现代化建设，大力引入现代科技手段，实现自动化、网络化和文档一体化，变被动接收档案资料为开发档案的潜在价值，主动提供服务，为人力资源管理工作提供方便快捷的服务。同时，积极在内部局域网建立平台，形成资源共享，便于人力资源部门更快速、更便捷地掌握员工信息，作出及时、准确、科学的决断。

3.强化人事档案管理的动态记录

由于医务人员是不断成长的，所以人事档案也是需要不断更新的，如果不及时更新档案，就会造成信息的延迟，影响到人力资源部门的决断。为此，档案管理部门应该及时根据时代的变化、医务人员状况的变化、现实情况的变化，将最新的资料及时补充、记录在案，强化人事档案信息的实效性，加强动态记录与动态管理，同时要定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，使人事档案的信息得到及时更新，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况，包括历史的和现在的，推断人员有可能发展的方向，对此作出合理的、有预见性的决断。

人事档案管理是为人力资源部门提供直接依据的重要工作，在具体的工作中，人事档案管理任重道远，不仅仅需要做到以上几点，还需要在工作中重点关注，不懈探索，并遵循凡是人力资源部门需要的员工信息与材料，就是人事档案工作应该尽力收集与整理的基本原则，只有这样，才能使人力资源部门在人事安排工作中作出最准确无误的决断。

4 结语

医院要发展，离不开人才，人才要识别、挖掘，离不开人事档案。因此在医院的各项管理工作中，人事档案管理是尤为关键的环节，也是至关重要的内容。为此，档案部门在进行人事档案的整理、记录、管理工作中，要时刻注意人才档案的真实性、全面性和动态性，系统、全面、准确、及时地更新人事档案，使人力资源部门在进行人事调动、任免、升职等工作时有章可循，有据可依，从而进一步优化人力资源工作，更充分地挖掘人才，发挥人才的主动性，以人才带动医院的成长，促进医院的可持续发展。

参考文献

[1]田巧爱.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].人才资源开发，2015（24）.

[2]罗廷荣.关于事业单位人事档案管理中存在的问题分析及对策探讨[J].东方企业文化，2015（23）.

[3]范宇飞.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].东方企业文化，2015（23）.

[4]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化，2015（23）.