知识管理背景下图书管理的相关探讨

银花

摘 要：随着时代的进步，图书管理业应该不断的进行优化，要在图书管理的实际活动中融入先进的管理模式，改善管理的环境，提升管理的效率。而我国现在的图书管理还存在着一些问题，这些问题减低了图书的使用率，造成了大量的资源浪费。针对这种现象的出现，我们应该积极的采用措施，提升我国一些单位的图书管理水平。在知识经济快速发展，电子技术不断更新的时代背景下，以知识管理为基础，建立全新的图书管理模式有非常重要的意义。

关键字：知识管理；图书管理

1 图书管理体制

1.1 文化管理

文化管理的目的就是要实现单位的价值，包括使命、远景等目标的达成。的结构、制度还有各方面的活动都要与其文化相符合，否则就会造成的发展方向偏离原有轨道的情况，不能实现的任务以及目标。所以，我国一些单位的图书管理文化也要与的文化保持一致，用以保证图书管理方式的规范化，保证的图书管理活动能够持续发展。

1.2 管理制度

一个组织想要保证能够正常的进行运行，就需要一个制度来保证组织的运行。图书管理制度是对图书管理的约束，是对图书管理方式以及理念的一种表现。图书管理制度是图书借出与归还工作的具体流程，全面管理要将图书管理归入其中进行约束。

1.3 人员结构

组织最重要的资产与竞争的因素都是人。组织是否能够持续发展，与员工以及员工管理有着直接的关系。在的工作中，不管是生产还是使用产品等都是需要以人来进行的。所以说进行任何工作的基础就是要对员工进行有效的管理。

2 现阶段我国单位中图书管理中出现的问题

（一）图书摆放混乱，图书摆放混乱，是现阶段大多数图书管理中在的问题。这样一方面给借书的读者带来极大的不便，使他们耗费了大量的时间和精力找不到自己需要的书籍。另一方面，也给图书管理者的工作造成了困难.他们需要花费人量时间寻找图节所在的区域.而且往往会得到一种事倍功半的结果，最后常常是越整理越混乱，陷入一种恶性循环之中。还有一种情况则是图书摆放的不够合理.不符合人们的习惯，这同样会给读者造成很大的小便。造成这些问题的原因一方面是由于图书馆的书籍数目十分庞大，整理起来往往存在着极大程度的困难，这不可否认，另一方而则是由于没自掌握科学合理图书管理方法，不能综合考虑各种因素，将图书顺序地摆放，这一方面有待加强。

（二）工作人员效率过低。图书管理人员的工作效率过低，就会阻碍图书管理水平的提高。图书管理人员如果不能严格按照相关的制度来要求自己，就会造成图书的使用效率降低的情况。现在我国图书馆人员经常出现的问题主要就是在工作时间做与工作无关的事，迟到早退，甚至还有聚众聊天的情况出现，这也说明了我国图书管理人员的工作素质不达标，我国图书管理的水平还需要进行很大的提升。

3 图书管理水平的提升办法

3.1 图书应该科学的进行分类

图书馆要以科学为依据，从多方面进行考虑并加以分析；最后进行分类。这样能够对多方面的关系进行协调，为读者提供最大的帮助。分类时可以考虑到书籍的种类，是文学类还是艺术类，考虑到读者的阅读习惯，相似或者是有联系的书籍都可以放在一起，可以将文学类书籍和汉语文书籍放在一起，将美术类与艺术鉴赏类的书籍放在一起，这样就能节约读者的时间，减少查找图书的时间，这就表现了人性化的图书管理特点。在对图书进行分类的时候，要按照国家的规定来对图书进行标号以及标识索引，进行有制度、有规划的分类工作，这样也能够保证后期工作的顺利完成。图书馆可以制作出图书的分布图，并且将分布图粘贴在显眼的地方，方便读者通过分布图能够快速找到所需要的图书，提升图书管理的工作效率。

3.2 提高工作人员的工作效率

想要提高图书管理人员的专业知识和职业技能，这就要求定期的对管理人员来进行专业培训。这样能够让图书管理人员的职业技能与新的管理理念之间相互配合，能够了解到作为图书管理人员身上所需承担的责任以及必须要具备的职业道德，一定要避免出现迟到早退以及不认真工作等情况出现。在对图书管理人员进行培训的同时，还要建立一个完善的管理机制来保证图书管理人员的工作质量以及工作效率。制定好奖惩政策，定期进行抽查，确实发现违规现象就要进行惩罚，要对工作人员定期进行测评，通过多方面的表现，选出表现优秀的员工，并对其有所奖励，在图书管理人员之间建立起一种竞争的良好氛围，从而使图书管理管理人员的工作效率有所提升。

3.3 利用先进科学技术建立数字图书馆

随着科技的不断进步，数字管理与数字阅读越来越被人们广泛的认可和接受。数字图书管理是对传统图书管理的一次改革创新，数字图书管理除了能够及时有效的补充图书资源，还能提供良好的阅读环境。数字图书除了能够实现个人对信息的需求，还可以实现与其他共享数字图书馆的资源。依附于网络技术的数字图书馆将会形成一个庞大的、开放型的图书阅读系统，把最新的图书资源以最快的速度分享给到员工。新媒体时代下的数字图书馆理与传统的图书管理相比显得更加的人性化，比如在阅览区有为读者安排的沙发，可以边看书边放松休息一下。数字图书馆还利用了新媒体的数据库技术和超媒体技术，针对数字化图书馆特有的媒体特征，在图像检索、视频播放和图书资料查找等方面提出了一套切实有效的信息检索方案。

3.4 加强资料室信息化建设，提高管理水平

资料室的重点工作应该是把纸质资料变成电子版管理，才能更好的为单位服务。根据现在面临的问题是资料室信息资源的开发和有效供给不足，利用水平低、硬件设施水平不高，信息化管理的安全意识较差，没有形成标准化及规范化，所以我们应针对资料室存在问题进行总结和思考，这对于进一步提高资料室管理的整体水平，增强资料信息化建设、资料信息化管理的相关人才培养、资料信息化管理的网络建设，学习信息化资料管理的新思路，提高资料管理人员素质，对资料管理人员进行培训，提高他们资料信息化水平，改变传统的资料管理工作方式，拓展了信息资源，同时为员工提供了快速、准确、便捷的服务方式，促使资料室管理工作服务的多元化、规范化形成，加快资料信息化管理标准规范化建设，方便了学院之间信息的沟通和交流，提供有效的信息服务。

3.5 加大经费投入，做好资料的开发与利用

加大经费投入的大小在一定程度上可以提升资料室管理工作的水准和档次。因此，必须加强硬件建设力度，配备先进设备，购置资料文献，想方设法加大经费投入，完成资料文献的收藏量，满足单位利用需求。同时，对资料的管理，不能只满足于保存，还要积极开展编研工作，要从实际出发，有针对性的编制检索工具，使检索多样化，利用现代信息化技术为单位法人体制改革提供有价值的信息，使之达到检索与利用的目的，也只有这样，才能使资料更好的发挥信息储存和开发利用，实现资料室的管理及利用的全面性和高效性。

4 结语

时代正在不断进步，对于的图书管理来说，也要随着时代的发展，加强自身的发展以及管理，要适应这个社会的要求，再结合自身，发展出自己的特色。要能够为的工作人员提供出有效、科学的信息，使图书管理的发展和管理都有所提升，更好的发挥出资料室应有的功能，为而服务。

参考文献

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