任务教学法在文秘英语课程中的设计与应用

吴晓燕

（珠海市技师学院，广东珠海519020）



任务教学法在文秘英语课程中的设计与应用

吴晓燕

（珠海市技师学院，广东珠海519020）

本文以对任务教学法以及珠海市技师学院文秘英语课程的基本教学任务的分析为基础，具体阐明文秘英语课程中的任务设计原则，根据这一设计原则，进一步说明任务教学法在文秘英语教学实践中的有效应用，以期说明任务教学法在学院文秘英语的教学中是可行而且有效的，以期培养学生具备文秘专业岗位能力所需的语言实际应用能力，为学院示范校的建设贡献自己的微薄之力。

文秘英语任务教学法

珠海市技师学院（以下简称“学院”）文秘专业的文秘英语这一课程是根据中等职业技术教育文秘专业对英语语言能力的要求以及文秘岗位能力需求所开设的一门专业必修课。本课程属于专业英语基础课，集基础性、实用性和专业性为一体，力求巩固和拓宽学生的英语基础知识，发展学生的语言基本技能，培养学生的口语交际能力，以期让学生毕业后能适应文秘行业对于秘书的专业英语需求。

1　任务教学法概述

“任务教学法”是一种以应用为动力以应用为目的以应用为核心的教学方法。它把语言能力目标与工作能力目标紧密联系起来，每一任务都是一个整体计划，包含各种机会和接触面。在教学活动中，教师应当围绕特定的交际和语言项目，设计出具体的可操作的任务，学生通过表达、沟通、交涉、解释、询问等各种语言活动形式来完成任务，以达到学习和掌握语言的目的。学生在学习和完成任务的过程中能同时挖掘自己的两项潜力即认知潜力和应用语言交际能力的潜力。“任务教学法”具有如下优点：

①多种多样的任务活动有助于激发学生的学习兴趣。②学生完成任务的过程中需要将语言知识和语言技能结合起来，这有助于培养学生综合的语言运用能力。③促进学生积极参与语言交流活动，启发想像力和创造性思维，有利于发挥学生的主体性作用。④活动内容涉及面广，信息量大，有助于拓宽学生的知识面。⑤在活动中学习知识，培养人际交往、思考、决策和应变能力，有利于学生的全面发展。⑥在任务型教学活动中，在教师的启发下，每个学生都有独立思考积极参与的机会，易于保持学习的积极性，养成良好的学习习惯。

2　文秘英语课程基本任务分析

在服务系，文秘英语课程是作为一门专业核心课程来开设的，是一门功能性和专业性都很强的专业课程，贯穿第二学年。确切地说，本课程是针对文秘专业的学生对英语的实际需求而开设的一门特殊用途英语（English for Specific Purpose）课程。本课程的目标是将文秘专业知识与英语语言知识紧密结合，以培养学生在工作场景中实际运用语言的能力，是一门集听、说、读、写为一体的多项技能综合训练课程，侧重“学中用，用中学”。

一般说来，技工学校的文秘英语课程的基本任务包括以下内容：①听说能力：旨在培养学生进行常见的涉外英语口语交际的能力，其教学重点是教会学生怎样将所听的内容口头表达出来。②阅读能力：能通过英语文章了解秘书工作的相关环节和相关技巧。③写作能力：能根据应用模板，运用基本专业词汇以及文秘专业基础知识进行简单的应用文写作，达到学以致用的目的。

为了完成以上基本课程任务，笔者在文秘英语课程实施过程中以任务教学法为主线进行教学设计，首先明确各种教学目标（包括知识目标、能力目标、素质目标和情感目标），然后设计与文秘专业知识运用相关的专业项目，驱动学生“明确任务，参与完成”。具体而言，在教学过程中，教师以“综合项目设计”为主线，把任务（Task）引入英语课堂并贯穿整个教学过程，以听、说、读、写的方式对学生进行单项技能的强化训练；而学生利用已有知识，以具体的任务为学习动力或动机，主动地用所学语言去做事情。在完成任务过程中，学习语言知识，发展语言能力，从而具备文秘专业所需的语言应用能力和实际操作能力，有效完成课程目标以及课程基本任务。

3　文秘英语课程中任务设计的基本原则

结合任务教学法的基本要求以及文秘专业英语的基本任务，笔者认为技工学校文秘英语课程中任务的设计应遵循以下基本原则：①真实教学环境设计原则。利用文秘实训室这一教学资源为专业英语的使用创设真实的教学环境，即文秘英语的教学任务都在这个文秘实训室里完成。其主要目的是让学生不仅在运用中学，而且为了运用而学，直接通过课堂教学让学生去用英语完成各种情境中真实的工作任务，如介绍公司、接待访客等，从而培养学生综合应用英语的能力。②学生为主体原则。任务型教学充分体现了学生的主体性，是有效改变以往以教师讲授为主的教学现状的最佳途径之一。将学生置身于真实的工作环境中，学生带着真实的任务去学习，教师把学习和解决问题的主动权交给学生。教师只是教学任务完成的引导者、协调和激励者。学生改变了以往被动接受的地位，表示出较强的学习和参与兴趣，真正掌握所学内容，并通过任务举一反三。③课程目标及步骤性原则：无论是综合的任务设计还是单项任务设计都应遵循专业词汇目标、听说目标、阅读目标以及写作目标进行科学合理的设计，以确保文秘专业英语课程的有效实施。在此基础上，再按照特定步骤完成任务组织及实施。

4　任务教学法在文秘英语课程中的设计和应用

基于对任务教学法、文秘英语课程任务分析科学认知的基础上，笔者遵循任务设计的基本原则，尝试在文秘英语的实践教学中使用任务教学法。以下是文秘英语课程实施过程中任务教学法设计和应用的具体阐述。

4.1教师明确课程及单元教学目标

在此基础上进行综合项目（课程目标）以及单项技能训练项目（单元目标）的任务设计，创建“真实教学环境设计”。例如，在进行“Office Equipment”单元的讲授时，教师首先设计“真实教学环境设计”以及综合目标任务：“你在外资企业工作，新来的同事Mike书本知识丰富却缺少实际经验。这不，下午一上班，Mike就来询问你关于办公室里传真机的使用方法。你虽然很忙，但还是热情回应了Mike的询问，告诉他怎样使用传真机。Mike非常感激您的热情帮助”。其次，教师以学生为主体进行单项任务目标设计：①掌握10个左右文秘常见专业词汇（fax machine，thermal paper，slot，dial，button，face down，operate，receiving signal，press，bother）。②掌握3个介绍办公室设备使用的基本句型。③能运用基础语法、词汇以及专业词汇为同事或其他人提供办公设备使用方面的介绍。④能热情为他人提供帮助，体现秘书的职业素养，给他人留下好印象，建立良好的同事关系。这样，教师和学生都围绕如何完成具体的任务进行，教师思路清晰，学生学习目的明确，通过环环相扣的小任务的解决来完成大任务。

4.2教师引导学生进行任务分析

当明确了教学任务后，学生就会主动探究摸索，独立自主或以小组为单位寻找问题发现问题，最后完成任务。在整个过程中，按照小组讨论—各组汇报—教师总结的模式，分两个层次进行。比如在进行“Attending a Business Party”单元的学习时，项目设定“秘书小方将于本周五去参加商务宴会，却不知道参加商务宴会时应该怎样表现，有什么值得注意的地方，想请你帮她出出主意，以保证在商务宴会上举止得当，给人留下良好印象”。首先，引导学生根据已有的知识积累，以组为单位围绕第一个小任务——秘书在商务宴会上应该怎样表现，学生会说出“准时到达、着装得体，语言得当、察言观色”等建议，上网或找书本内容查出这些建议的英文表达，然后把每组的结果向全班汇报。教师把各组汇报结果写在黑板上。在讨论的过程中，教师应以鼓励为主，不要急于补充内容。此后，进入第二层次的分析，让学生阅读教材中的精读文章介绍。当然，由于学校学生的英语水平比较差，在完成这个任务前，需要教师对新单词进行带读或讲解，也需要提前布置任务让学生提前把文章进行翻译，本文所谈论的任务教学法前后贯穿的时间会比较长，一般需要10个学时。因此，本文所谈论的任务教学法更准确地说是一种时间跨度较大的任务教学法。等学生在规定的时间内阅读并分析文字材料后，以组为单位讨论任务并把讨论结果向全班汇报；教师把各组汇报结果再次写在黑板上，让学生比较看材料前后自己总结的结果，体会学习文章前后的差别。这样，学生就会明白自己一开始没有想到的地方，通过学习了相关的知识才加深了印象。但这并不等于每个学生都清楚并记住了秘书参加商务宴会的注意事项，可能会有不少疏漏的细节问题或有些学生根本没听进去。教师因势利导，利用形象和学习乐于接受的PPT等方式把学生疏漏的地方指点出来，等于是新知识的讲解。最后，由教师学生共同进行正确知识的归纳总结。

4.3教学目标达成完成教学任务

以“Office Equipment”单元的学习为例，通过以上对任务的分析，学生已对怎样使用办公设备有了清楚的了解。为了结束任务，教师应引导学生转向本单元教学目标：①能否标出和掌握10个与办公设备使用相关的专业词汇？②是否熟悉并说出3个介绍办公室设备使用的基本句型？③能否用100个左右单词指导同事正确使用传真机？④能否在提供帮助时做到热情礼貌，体现秘书职业素养？

此时，教师应鼓励他们尝试着去说去写。完成任务的途径有很多种，可以是查阅资料，可以互相讨论，可以自由学习，也可以随时提出问题。对于提出来的问题，最好是让有能力的学生来解决，形成相互学习相互鼓励相互竞争的良好氛围；对于学生解决不了的问题，教师逐渐引导指点，在互动的氛围中解决问题，共同完成任务。

4.4任务评价

以学生自评、学生互评以及教师评价等方式进行任务评价和任务提升。任务的完成并不是教学的终点，还有一个环节，那就是评价。对于学习任务的评价有三种方式，即：学生自评、学生互评以及教师评价。首先，学生要对所完成任务的质量进行自我评价和相互评价。学生可以向全班充分展示自己的成果，通过自评进行反思，通过互评和师评认识到自己的优点和不足，以期在以后的学习任务中达到取长补短、互相学习、完善提高的目的。教师对学生完成任务的质量要进行全面评价，以正面引导为主，多表扬，多鼓励并适时指出存在的问题。这样能保证学习以后学习的积极性，形成良性循环。

5　结束语

本文通过对任务教学法概念的阐述，对文秘英语的课程目标进行分析，对文秘英语教学中的任务设计原则限定，清晰描述了任务教学法在文秘英语课程中的设计和应用。通过文秘英语任务教学法教学实践研究，可以看出任务教学法是顺应技工学校英语教学规律的可行之路。它充分调动了学生的学习积极性、参与性和创造性，把枯燥的语言学习融入到真实的工作岗位训练中去，让学生感觉到我是在为以后的我而学，而不是仅仅是为了考试合格而学。通过三种评价方式，培养学生的反思能力、接受他人意见或建议的能力以及吸取经验教训改善学习方法提高学习效率的能力。教师在设计教学任务的同时也对情感目标进行挖掘，起到事半功倍的作用，共同作用于良好职业道德，帮助我们的学生成为既有基本语言能力又有良好工作能力和良好职业素质的人。在以后的教学中，笔者将对任务教学法在文秘英语教学中的设计与应用进行更深一步的研究和探讨。

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