浅谈高校图书馆自动化建设管理的重要性及其措施

赵云飞



浅谈高校图书馆自动化建设管理的重要性及其措施

赵云飞

辽宁对外经贸学院

摘 要：随着信息技术的发展，高校图书馆的自动化建设管理也日显重要。只有加强组织和规划，做到资源的网络化和数字化，提高文献服的数量和质量，注重图书馆技术人员的综合素质的培养。才能建设高效快捷的信息库，为高校师生提供优质服务。本文阐述了高校图书馆自动化建设管理的重要性与高校图书馆自动化的特征及其建设管理的特点，对加强高校图书馆自动化建设管理的措施进行了论述分析，旨在促进高校图书馆的发展。

关键词：高校图书馆；自动化建设管理；重要性；特点；措施

一、高校图书馆自动化建设管理的重要性

信息技术的不断发展，推动了高校图书馆必须加快自动化的建设，这也是社会信息化的重要组成部分。目前，我国的图书馆自动化建设和某些发达国家相比，还存在很大差距，所以图书馆自动化建设能推动社会发展，拉近与发达国家的距离，和世界文化接轨。能够迅速准确的提供信息能够适应高速信息时代的发展。图书馆自动化将很大程度上的提高了工作效率，能够用很少的经费获取很多的信息来源，这样可以节约开支，减少不必要的浪费。于此同时，图书馆的自动化会给读者提供很多的方便，并且快速获取到他们所需要的信息，实现资源的共享。

二、高校图书馆自动化的特征及其建设管理的特点

高校图书馆发展的方向是数字图书馆，数字图书馆也称为虚拟图书馆、电子图书馆等，这在图书馆发展的道路中是一次质的改变。从1990年以来，我国高校开始图书馆自动化建设，这样使图书馆的管理更加方便，效率大幅度提高，读者借阅起来也非常方便。图书馆建设进入了新的发展时期。

1.高校图书馆自动化的特征

主要有：其不是一个单独的实体，也不是一个储存信息的图书馆，它是一个“信息空间”，这个空间的信息主要是以数字化的形式高速传递。用户可以在这个“信息空间中”，不受时间和地域的限制，只要将电脑和网络连接起来，就可以检索自己所需要的信息。在“信息空间”中，有很多的图书馆和情报信息连接而成。它为用户提供非常广泛的借口。数字图书馆和互联网融合为一体，它拥有世界上为广泛的图书资源，也将是使用最方便的图书馆。数字图书馆中的收藏不不仅仅局限于印刷品数字的转换，很多不能以印刷品形式的记录也将会被收集到这个数字图书馆中。

2.高校图书馆自动化建设管理的特点

（1）工作效率提高，业务工作更加规范化。目前不少高等院校图书馆基本实现了业务功能由传统手工操作向自动化管理过渡。

（2）避免随意性，业务工作更具程序化。计算机自动化管理系统本身具备权威性和严密性，从而使图书馆的业务工作更具规范和条理，逐渐达到规范化、标准化管理。

（3）为高校图书馆实现资源共享打下基础。随着图书馆自动化管理程度的不断提高，高等院校图书馆资源共享己不再是纸上谈兵。

三、加强高校图书馆自动化建设管理的措施

1.合理选择的计算机管理系统

加强高校图书馆自动化建设管理，必须具备二个最基本的条件：一是计算机硬件设备；二是图书馆管理软件。由于高校图书馆自动化建设管理是以计算机应用为核心，并且由于计算机具有巨大的储存和高速运算能力，所以说计算机在图书馆自动化建设中具有举足轻重的作用。因此，我们首先必须选择合适的计算机管理系统。由于计算机管理系统存在个性差异，况且各高校图书馆的类型也不大一样，所以说要选择适合自己图书馆类型的计算机管理系统，这对一个准备实现自动化建设的高校图书馆来说具有决定性的影响。

2.加强高校图书馆自动化建设管理的整体规划组织

加强高校图书馆自动化建设管理的整体规划和组织，是推动其建设发展的首要措施。首先，图书馆各方领导要注重对图书馆的自动化建设，起到组织、规划、督促的作用，其次，要加大对图书馆自动化的投资力度，提供物资保障。同时要做好馆际的协作和交流，统一硬件设施和应用软件。所以，各院校图书馆要建立统一的规划体系。在规划时，注意内部的自动化和用户信息检索网络化的协调发展，以及硬件设备和软件系统的配套发展。

3.加强文献资源的数字化建设

数字化的信息资源图书馆实现自动化和网络化资源共享的保障。建立通用型、标准化的数据库对图书馆能否实现各项业务工作的自动化至关重要，标准化的数据库通过借助通讯网络，利用计算机对资源进行利用，最后实现资源共享。因此，我们要从战略的高度，对高校图书馆的数据库进行全面规划和建设，尤其是针对数据库建设的中、长期目标，找出各阶段的战略重点并提出协调统一建库的方法。在建设数据库的过程中，高校图书馆要加强各馆之间的合作和交流，在国家相关部门的规则下，以共建共享为原则，统一好建库标准，制定相应的数据更新制度，有计划、有分工地共同促进建库工作的开展。首先，要联合建设书刊目录数据库，使高校图书馆的现有文献资源达到共知共享。其次，根据各个学校不同的教学和科研的需要，针对性的选择购进国内重点信息机构开发的数据库，尽量选择较成熟、适用面较广的大型光盘数据库，引进一批外文文献数据库，以促进高校重点学科的建设。然后，要根据高校自身的资源优势，建设一批大容量的、规范化的、具有各高校馆藏特点的文献数据库，充分开发和利用高校图书馆的信息资源。对于不同科目，专题的数据库，要根据分工原则，由各承担馆自行进行分工设计、源文献的搜集以及文献的数字化处理和提供应用服务的方式。最后，国家相关部门更要加快制定和完善不同类型数据库的建设标准，执法部门要加强执行和监管力度。

4.加快图书馆网络化建设

图书馆的网络化是指把地区、跨地区乃至全世界的图书馆自动化系统，通过线路连接，形成自己的广域网。图书馆的网络化建设使读者不受地理位置和时间限制，迅速获得本地区域、跨区域乃至全国的信息资源，同时各图书馆也从网上得到更多的信息资源。通过网络使得图书馆与其他网络间的信息资源共享、传递和利用，并可以使图书馆与其他信息产业融为一体。在图书馆的网络化建设过程中，我们应着重要加强信息化硬件的基本建设，着力建设高质量的数据库，要培养图书馆的网络化建设人才。

5.加强图书馆自动化建设的技术人员队伍建设

在新时期的网络环境下，对图书馆管理员提出了更高的要求，特别是图书馆技术人员，他们必须融合IT专家的工作模式，不仅要具备进行对信息进行加工的能力，还要具有开发馆藏的特色资源、学习网上资源共享的技能。高校图书馆在教学和人才上具有一定的优势，高校图书馆正好可利用这些优势，同时也要引进相关人才或者实现就地培养（如轮岗培训），培养一支符合高校需要的，具备高层次、高素质的复合型图书馆技术人才队伍。人才是第一生产力，所以我们必须把这一问题抓好做好。

四、结束语

随着网络信息技术的发展，高校图书馆自动化建设项目日趋增多，使得高校图书馆自动化建设管理日趋复杂。为了满足现代大学生的阅读需求，在建设时必须根据一定标准和实际需要，在具体实际操作中有计划，有步骤地进行，从而满足新时期高校师生的查阅要求。

参考文献：

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