医院科研档案管理工作的深化思考

麦丽莹

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）01-000-02

摘 要 本文主要阐述了医院科研档案其管理工作所具有的漏洞，针对这些问题提出了加强医院档案管理的方法，希望能够充分的将科研档案管理的作用充分的发挥出来，使医院档案管理整体的水平得到进一步的提升，进而发挥出应用的价值。

关键词 医院 档案管理 科研 对策

由于我国社会经济不断的进步，对于各个单位也提出了越来越多的要求。医院对于科研方面的档案管理工作在医院档案管理中占有十分重要的地位。因此必须要不断提升医院科研在档案管理方面工作的水平。下面本文根据医院科研档案所具有的重要性还有如何是其管理工作得到进一步增加的方法展开了详细的讨论。

一、医院管理科研档案的必要性

对于科研档案进行管理能够给医院发展提供一个有效对照，并且能够将医院整体水平得到进一步的提升。同时，可以增加医院的收入。进而不断提升医院的社会地位以及竞争能力。充分利用科研档案对于开发医院科研工作十分有利，对于科研工作提档升级提供一定的帮助。

在科学研究的过程当中不能没有的主要依据就是科研档案，尤其是在构建科研计划和编写课题书的过程当中，均会去查阅原来科研档案的材料。所以说，科研档案既是进行科研工作主要的根据，同时也是科研活动的基本前提条件。其不仅能够将科研活动准确的呈现出来，并且对于专研课题发展水平的提高起到关键性的作用[1 ]。

由于科研档案自身就具有较高的价值，记录这科研活动的历史。在某种程度上来说，科研档案属于拥有观念阶段性地载体以及方式。并且由于科研水平在发展的过程当中具有一定的延续性，在某种意义上来讲必须要积累科研经验，这样才能给医院科研工作的发展提供一个有力的材料。

二、科研档案管理工作存在的问题

（一）档案管理意识不足

医院科研工作人员档案意识比较薄弱，甚至错误的觉得，自己再科研活动中得到的材料并不需要归档，并且将其归档到档案室中，没有放在自己身边使用时便利。因此，将关键技术资料需要保密作为借口，在科研过程当中或者时科技成果奖励之后应该归档的材料，不愿意将其交上来或者是找借口不主动的将其交上来。医院科研档案归档工作缺少一定的系统性和完整性的制度当做是依据，因此没有办法实现上下集中式的统一管理。

（二）医院科研档案管理

目前医院科研档案仍然是纸质材料比較多，电子档案较少，无法对档案材料进行深入开发和利用，那些完成了的科技成果以及项目材料没有将其及时的归档，就算是彰显医院实力中心以及重要的科技项目还有你一些获奖成果也因为科研工作者等因素没能及时的归档，甚至存在着缺档的情况。部分科技项目完成之后，并没有供给整个项目开发过程当中的所有技术材料，因为上面所述的原因，医院科研档案中存在着四多和四少的现象，也就是一般性的技术材料较多而关键性的比较少。鉴别和审判性的材料较多而工艺技术性的材料较少。文字的材料较多而光盘和图表等材料较少。复印件较多而原件较少。正是因为这些问题，对于医院科研档案收集工作造成严重的影响，限制了医院科研档案本身的价值以及发展还有信息资源有效的开发。

三、深化科研档案管理工作的对策

（一）加强管理力度提高管理水平

基于新的形势，对于医院科研档案在进行管理时必须要具备一定规范性以及采取现代化管理的手段。在实际科研档案管理的工作当中，必须要采取你先进的科学管理技术以及手段，进而使医院的科研档案管理能够向着科学以及规范且智能的方向去发展。这样能够给医院科研档案检索还有利用提供一定的便利。因此，医院相关部门应该给予科研档案管理高度的重视。并且还要及时的更新硬件方面的设备。不断改善以往医院对于科研档案管理所采取的管理模式以及技术。并且通过利用先进的计算机技术还有网络资源，使医院科研档案其管理技术水平能够得到最大限度的提升[2]。

（二）做好科研档案采集及整理工作

首先，医院必须要制定一个完善的针对科研档案管理方面的制度，需要将医院院长作为中心，来构建一个科研档案管理委员会以及专门负责科研管理的机构。其次，安排专门管理科研档案的工作人员，进而构建出一个全面的档案管理的体系出来。这样才能达到科研档案管理的统一管理的目的。只有实现了医院科研档案统一的管理，才能使管理更加规范，这也是保证医院科研档案工作更加规范的一个基本条件。并且也是想要发展现代化档案管理重要的不可缺少的条件。如果医院负责科研档案管理这一部分想要使集中化的管理得以实现，必须要针对医院科研档案采集以及整理方面的规定与制度。对于负责科研档案管理的工作人员必须要按照要求进行规范的管理，这样才能使医院科研档案在收集和整理资料的过程当中保证规范，更好的完成该项工作[3]。

（三）提升科研档案管理工作人员综合素质

医院应该定期的组织科研档案管理的部门进行培训，并且使相关工作人员在经过培训之后，对于本部门科研档案管理能够有一个全新的认识，清楚自己所负责的工作对于医院重要的意义。进而使其管理意识得到进一步提升，这样才能使其负责的档案整理以及归档这些工作更加具备有效以及全面性。

在开展对科研档案管理相关部门工作人员的培训时，应该依据《档案法》中的相关规定去进行培训以及指导的工作。并且还需要各个培训时期所总结出来的管理方式整理出来，并且将其修订成册，这样能够给档案管理的工作提供参考，使每一个负责科研档案管理的工作人员手中都能够有一份这样的参考材料，进而使相关工作者能够对于培训的主要内同以及情况具有一个全面的了解。使医院科研档案这一工作规范化的管理能够得以实现[4]。科研档案管理这一部门可以定期或者是不定期的开展医学研究讨论会，这样能够给相关工作人员构建了一个资源交流的平台，从而能够使相关刚做人员能够将科研档案的信息资源进行充分的利用，更重要的是能够有效避免在医学研究当中发生迂回以及再次研究这一情况。

四、结语

通过本文对医院科研档案管理工作深化思考的进一步阐述，使我们了解到医院对于科研方面的档案管理工作在医院档案管理中占有十分重要的地位。因此必须要不断提升医院科研在档案管理方面工作的水平。这样才能够将医院整体水平得到进一步的提升。同时，可以增加医院的收入。进而不断提升医院的社会地位以及竞争能力，所以说必须要做好医院科研档案其管理的工作。

参考文献：

[1] 韦昌涛.医院科研档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2014.（06）.

[2] 糜瑛.基层非直属附属医院科研档案管理的思考[J].管理观察，2013.（22）.

[3] 王宁，张娣，黄少平，谢平初.重视科研档案管理 提高医院科研管理工作质量[J].解放军医院管理杂志，2013.（12）.

[4] 郝晓丽，杨金红，霍淑英，沈绍华.提高医院科研档案管理工作能力的几点体会[J].科技信息，2012.01.

[5] 董筑贵.医院科研档案收集工作存在问题的对策[J].淮海医药，2014.05.