许芬丽
摘 要:图书馆是一个对信息进行收集、存储、整理、传递的重要机构,随着网络技术的不断发展,网络技术已经被应用到了各个领域,因此,图使馆的管理等方面也面临着网络技术的改革。
关键词:网络环境;图书馆信息;服务质量;管理方法;措施
在现代网络技术的大环境下,人们对信息量的需求不断增多,传统的图书馆信息已经很难满足人们对信息的渴望,因此,图书馆要在网络技术的大环境下寻求发展,就要对信息服务质量管理模式进行改进,以适合新时代下人们对信息的需求。
一、图书馆传统的信息服务质量管理模式
(一)图书馆传统的信息服务质量管理体制
图书馆传统的信息服务质量管理体制下的各类图书馆,都分属于不同的学校,各类图书馆在管理体制上虽然有一定的联系,但是,这些图书馆和公共图书馆,以及科研单位的图书馆之间缺乏相应的联系。在图书馆传统的信息服务质量管理体制方面,主要结合了集中式管理模式和管理层次上的多元化结构等级模式,这样就导致了图书馆传统的信息服务质量管理在发展方面,形成了独立发展的局面,呈现出了封闭、独立的发展状态[1]。
(二)图书馆传统的信息服务质量管理机制
图书馆传统的信息服务质量管理体制,主要内容是以采访和编写目录为主,形成了诸如采编部、期刊部、信息资源参考咨询等各个部门,图书馆传统的信息服务质量管理体制的中心在采编部门。传统的图书馆是以收集信息、加工信息、保存书籍、传递信息的主要机构组织。图书馆传统的信息服务内容,主要是向读者提供书籍的原始资料和基础文献,原始资料和基础文献的呈现方式主要是通过书籍、期刊、报纸等方式。图书馆传统的信息服务质量管理内容还包括,为读者提供馆藏专题文献,馆藏专题文献通过一次性文献、以及二次性文献被分为多个单元。但是传统的图书管理机制缺乏对文献信息的不断加工处理,图书馆传统的信息服务质量管理机制内容,都要围绕图书馆得文献资料展开。
二、网络信息环境下图书馆传统信息服务质量管理面临的巨大挑战
(一)网络信息环境下,人们对图书馆信息服务质量的要求越来越高
在网络信息环境下,图书馆的原始文献借阅工作依然是图书馆的主要工作任务之一,但是,具体的服务内容却发生了巨大的变化。首先,网络信息环境下,出现了各种多媒体文献,比如,和文献资源信息相关的影像资料、声像资料,或者其他的各类电子文献,人们对这类信息资源载体的需求量越来越多。多媒体电子阅读浏览服务器,要是通过资源数据之间的联机检索服务,确保光盘数据库服务、磁带信息服务、光盘类文献的复制、编辑等服务目标的实现。
(二)网络信息环境下,图书馆信息服务中的知识密集型服务比例飞速增多
网络信息环境下的图书馆已经不仅仅是提供原始文献的机构组织,而是汇集了多种服务功能为一体的组织,能够通过读者和用户的要求,第一时间为提供读者用户需求的信息资源,极大地方便了人们对资源信息的查找。现代图书馆对于信息服务的质量,已经不仅仅局限于传统的任性服务,已经逐渐转向了知识型服务模式,比如,对馆藏文献中一次性文献和二次型文献进行加工整理,将传统的纸质文献资料转换为便于传递与共享的电子类资源[2]。
三、在网络信息环境下图书馆传统的信息服务质量管理措施
随着信息全球化和网络全球化的快速发展,信息资源的来源途径多元化,图书馆是信息来源的主要途径之一。也是保障民众获得基本信息的主要途径之一,更成为人们日常生活中不可缺少的一部分。图书馆对人们查询信息,获取知识,实现教育目的等非常重要。图书馆的传统管理方法主要是在特定的环境下产生的,管理模式单一,信息服务管理比较封闭,不能对信息进行及时更新,导致图书馆的信息出现滞后的现象。现阶段,网络信息飞速发展,图书馆中传统的文献信息已经逐渐被网络信息取代,因此,如何加强图书馆信息服务的质量,保证图书馆的正常运行,确保图书馆能够健康持续发展,成为图书管理人员必须首先考虑的问题[3]。
(一)实现人性化管理
网络信息已经成为现在必不可少的交流工具,也成为各个领域必须使用的技术,所以网络信息的服务质量必须提高,这是对现在图书馆大规模使用网络信息服务质量的根本要求。为了实现图书馆信息服务质量管理水平不断提高的目的,图书馆管理人员必须抓住网络信息时代的发展特征,从其发展特征中寻求图书馆发展的机遇。图书馆管理人员要不断转换发展观念,创新意识,为现代图书馆信息服务提供基础。从目前的情况来看,网络信息对图书馆的发展非常重要,而且已经成为了图书馆信息服务中最主要的服务方式之一,对提高图书馆信息服务质量管理水平有重要的作用。在网络信息环境下,图书馆传统的信息服务质量管理要树立以人为本的管理理念,建立人性化的管理模式[4]。比如,学校图书馆可以针对贫困学生实行勤工俭学的措施,通过在图书馆进行信息服务工作,培养学生的交流能力。
(二)在图书馆建立信息资源导航系统
网络信息时代,依靠技术发展各项事业,图书馆的信息服务管理工作也是一样。网络信息环境下,产生的资源信息比较多,而且信息的变化速度很快,需要多种信息之间实现兼容。这样的管理模式有利于提高人们对特定信息的获取速度,但是对图书馆的信息管理工作造成了困难,因此,在图书馆建立信息资源导航系统非常重要。该系统可以根据用户的要求,对信息进行筛选,进行网络信息指导,帮助用户快速找到信息。在网络信息的大环境下,电子书和各类信息数据的出现,改变了图书馆的传统信息服务质量管理模式,能够有效地扩大图书馆的书籍信息储存量,与此同时,也不必考虑这些信息资源的储存空间。读者可以不用进入图书馆,就能够轻松获取书籍资源,大大提高了信息服务质量。网络环境下的各类图书馆信息之间有着密切的联系,可以通过网络信息技术,实现图书馆书籍资源之间的共享和传递。
结束语
网络信息的不断发展,给传统的图书馆信息服务质量管理工作造成了巨大的冲击,但与此同时,图书馆也迎来了巨大的发展机遇。因此,在图书馆信息服务质量不断发展的过程中,要建立完整的信息服务体系,才能提高图书馆信息服务质量,这样有利于我国图书馆的健康发展,促进图书馆信息服务质量的管理水平的提升。(作者单位:丽江师范高等专科学校图书馆)
参考文献:
[1] 姚华 张凯.网络环境下图书馆信息服务的质量管理[J].中国科技信息,2010(08):153-154.
[2] 张天天.网络环境下公共图书馆信息服务发展策略[J].办公室业务,2012(19):89-90.
[3] 金满都呼.网络环境下图书馆信息服务质量的提升[J].内蒙古民族大学学报,2011(06):98-99.
[4] 向春梅.网络环境下高校图书信息服务质量管理的思考[J].农业网络信息,2013(07):55-57+63.