浅谈事业单位人事档案管理存在的问题及解决对策

龙增翼（中国海监威海市支队 山东威海 264200）

浅谈事业单位人事档案管理存在的问题及解决对策

龙增翼（中国海监威海市支队 山东威海 264200）

人事档案是人才信息的主要来源方式，也是事业单位对工作人员进行考察、选拔的主要依据。人事档案的有效管理和使用，不仅能够很好地开发和利用人才资源，还能对事业单位的工作质量和工作效率进行有效地提高。在本文中，笔者从当前事业单位人事档案的管理情况进行研究，对人事档案管理工作中出现的问题进行了分析，并结合自己的工作经验提出了相应的解决对策。

事业单位；档案管理；问题；对策

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．07．038

人事档案是我国人事管理的一项特殊管理方式，其内容主要是记录了相关工作人员的人生轨迹，具体包括个人的学历、身份、思想品德、个人经历等，它直接反馈给人事管理部门员工的具体信息，并且对员工后期在工作中的表现也会做出相应记录，这也就使得人事档案成为单位员工评优评先、工资待遇、评职晋升、福利保障等的重要参考依据。因此，我们不难看出，对事业单位人事档案进行合理、有效地管理和利用变得十分重要，它直接关系着事业单位的工作质量和工作效率的有效提高。然而，随着信息技术的不断发展，市场经济的不断深化，现有的事业单位人事档案管理模式并不能很好地满足当前的社会和事业单位发展的需求，因此，亟需对事业单位人事档案管理存在的问题进行分析并提出相应的解决对策。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.对人事档案的管理重视程度不够

当前，大部分事业单位的人事档案管理工作并不被重视，一些事业单位领导认为人事档案管理只是单纯的人事档案存档、记录等简单的工作，对事业单位的工作效率和经济效益没有多少实质性地帮助，只要将人事档案整理保管好，在上级检查时能够应付外调或查档即可。长此以往，导致事业单位人事档案的管理工作处于被动的位置，管理工作更不被重视，也不能以积极主动的姿态发挥其应有的效力，也不能为事业单位的整体工作提供必要的参考建议，同时也容易导致事业单位不能全面、快速地掌握绩效的特点。

2.事业单位人事档案管理水平不高

由于事业单位人事档案管理工作长期不被部门领导和员工所重视，导致档案管理人员对档案管理不积极、不用心，对于人事档案的管理也只是做做简单的表面工作，不能以积极地心态对档案管理工作进行必要的改革和创新，让其真正地为事业单位的工作贡献力量。另外，部分从事档案管理人员没有接受过专业的培训，单位也没有对档案管理人员提出必要的业务和综合素质等方面的要求，导致人事档案管理人员的整体水平不高。

3.不能很好地运用高科技手段进行人事管理

随着计算机网络技术的飞速发展，给传统的人事档案管理工作带来了很大的冲击和挑战。部分事业单位的人事档案管理依然还在采用人员抄写、记录等传统的人事档案管理方式，熟不知这样的管理方式已经不能跟上信息时代的发展步伐，导致部分事业单位人事档案管理工作严重滞后等情况的出现。另外，还有一部分事业单位的人事档案已经采用计算机网络等高新技术，进行了信息的录入和存档，也能够很好地方便相关人员进行使用，但是在实际中却并没有很好地运用起来，导致人事档案的管理工作效率低下，不能为事业单位的工作效益贡献自己的力量。

二、解决对策

1.加强对人事档案管理工作的认识

人事档案管理工作，作为事业单位工作中必不可少的工作部分，它能够很好地开发和利用人才资源，还能对事业单位的工作质量和工作效率进行有效地提高。因此，作为事业单位的领导要意识到档案管理工作的重要性，务必让单位各部门和人员对人事档案的管理工作有一个清楚、全面的认识，并将其做为单位日常工作的一部分予以关注和指导。同时，成立人事档案管理工作领导小组，对于档案管理工作进行必要的督促、指导；对于出现的问题，给出必要的解决方案等。

2.提高人事档案管理工作的整体水平

在事业单位中，人事档案管理工作占据着重要的位置，它对事业单位的工作效益的提高起到了十分关键的作用。因此，事业单位在招聘档案管理人员时，要对应聘人员的整体素质和业务水平进行重点考核，以期打造出一支高水平、高素质、专业的人事档案管理队伍。同时，对于现有的档案管理人员也要进行必要的业务水平和专业知识技能等的考核，定期组织人员进行专业知识技能培训，让从事档案管理人员的工作水平得到提高的同时，也能更好地为事业单位工作效益提供服务。

3.将信息技术更好地运用到人事档案管理工作中

信息时代的到来，对事业单位的人事档案管理工作也带来了新机遇。人事档案管理工作，为了更好地适应当前的信息冲击和时代要求，积极将传统档案管理方式与先进地高科技手段进行融合，人事档案管理人员通过运用计算机网络技术对人事档案进行信息存储、归纳、分类、备份等信息管理，并为日后的管理工作带来便捷，对于上级领导和相关人员的查阅提供方便。信息技术在人事档案管理中的大力运用，不仅提高了人事档案的管理效率，同时也提高了整个事业单位的工作效率和工作质量。

总之，随着信息技术的不断发展和市场经济的深化改革，事业单位的人事档案管理工作正面临着新的挑战和机遇。作为人事档案管理人员，我们要主动抓住机遇，结合先进的科学技术和工作经验，积极对人事档案管理工作进行必要的改革和创新，将人事档案管理工作提高到一个新的台阶，以期让其能更好地为事业单位的整体工作服务。

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