当前干部人事档案管理关于文书档案管理方面的问题及对策

石雅君

中核北方核燃料元件有限公司，内蒙古　包头　014030



当前干部人事档案管理关于文书档案管理方面的问题及对策

石雅君

中核北方核燃料元件有限公司，内蒙古包头014030

摘要：在当前干部人事档案管理关于文书档案管理方面的应用过程之中，仍然存在诸多问题。现有的干部人事文书档案管理并不能满足目前对于人事管理方面的发展要求，在此基础之上，笔者将针对目前干部人事档案管理关于文书档案管理方面所存在的问题及发展现状进行分析，从而提出改进目前文书档案管理方面的具体措施，希望可以促进档案管理工作的进一步发展。

关键词：干部人事档案；管理方法；管理手段

目前关于干部人事档案管理大致可分为两种办法，一种是利用信息化的现代化科技手段，收集相关干部的人事档案数据，完善其相应的电子信息系统；另一种方式就是传统的文书档案管理。笔者将以文书档案管理方面为主要内容，进行阐述文书档案管理的重要意义，从而针对管理过程之中所出现的问题予以具体的分析，以期对当前干部人事档案管理关于文书档案管理方面的改进提出可行的建议，以此提高档案管理的水平。

一、干部人事档案管理关于文书档案管理方面所存在的问题及发展现状

实就干部人事档案管理尤其是关于文书档案管理方面而言，其管理工作是较为困难的。虽然文书档案会被专门搁置在档案室里，但因为文书纸质的特性，需要耗费相当多的人力、物力、财力对其进行管理和保护。不仅仅如此，还需要保证档案室的安全隐患的排除，安排专门的管理人员进行相应的收集整理及管理工作等[1]。

其次就是文书档案管理过程之中管理人员的问题。很多档案管理人员不能够遵守干部人事档案管理办法进行工作，随意并且私自外调干部人事档案资料，不能正确树立严肃管理的思想观念，无法认识到文书档案管理的重要意义[2]，并且在对文书档案进行管理时，往往因为其岗位的流动性较大，致使很多业务衔接工作做得不是十分到位，一旦出现资料遗失及档案损毁，无法真正将责任落实下去。使得很多重要的文书档案资料得不到保障。并且有相当多的档案管理人员的专业管理水平不高，不能够很好完成现有的文书档案的管理工作。

最后就是干部人事档案关于文书档案管理的内容方面，往往在进行文书档案的收集与管理时，干部人事文书档案内容缺少相应的完整性与可信性，不能完全、准确、真实地概括干部情况，也不具备相应的时效性。所以往往因为其干部人事档案填写的随意性，不仅仅降低了干部人事档案的真实性与可信度，也为当前干部人事档案管理关于文书档案的管理工作造成一定的困难。

二、改进当前干部人事档案管理关于文书档案管理方面的具体措施

(一)完善干部人事文书类档案管理体系

出于对档案纸质性因素的考虑，完善干部人数档案的管理体系，能在很大程度上促进当前文书类档案资料的相应保护。因为文书类档案都没有相应的副本或是复印件，一旦材料没有按时归档，或者是档案损坏丢失，其损失都是不可忽视并且相当严重的。所以我们要从固有的体制和体系中进行相应的改进，规范好调取借阅档案资料的规章制度。正常来说干部的人事档案资料轻易是不能外借的，但如果有恰当的理由和必要的原因必须要进行相应的调取时，要严格按照调取流程进行操作[3]，促进调取相应人事档案流程的规范性及标准化，以此帮助档案管理手段的进一步提高。

(二)转变原有的思想观念，树立正确的档案管理意识

在干部人事档案尤其是文书档案管理工作中，相关人事档案管理部门及管理人员没有树立正确的档案管理意识。档案管理意识薄弱就会致使档案管理工作不够规范，过于随意，以致于常常在工作之中出现问题。档案管理人员首先要转变原有的思想观念，认识到档案管理工作的重要意义，掌握好正确的档案基本知识，从而以思想观念的转变带动管理行为的提高与规范。

(三)做好对于文书档案管理方面的检查工作，完善检查环节

做好对于文书档案管理方面的检查工作不仅仅是对于档案管理人员工作上的检查，也是对于目前档案资料保存情况的检验。在检查工作进行的过程之中，要将档案室安全隐患的排查列为重要的检查内容，不仅仅要做到基本的防火、防电，因为文书类档案的特性，档案管理检查的过程之中也要做到防潮检查。将定期检查与不定期抽查有机结合起来，从检查环节督促干部人事档案管理工作的进行[4]，以此改进当前干部人事档案管理工作，促进其发展。

(四)规范干部人事档案内容，保证其真实性以及完整性

规范好干部人事档案内容在很大程度上有利于档案管理的进行，坚决杜绝随意篡改干部人事档案内容，及私自随意填写人事档案的现象发生，确保人事档案的真实性以及完整性，保护好干部人事档案不被损毁，从而为档案的收集整理与归纳的具体工作起到巨大的促进作用。

(五)提高干部人事档案管理的人员配备及管理人员的综合水平

人员配备的提高不仅仅体现在数量上，也要体现在管理水平的提高上，可以通过对相关的管理人员进行管理方面的培训，以此提高干部人事档案管理人员的管理水平，并且明确好相应的责任划分[5]，以此促进档案管理人员能够更加负责、高效的进行相应的人事档案管理工作。

三、结语

从当前干部人事档案管理关于文书档案管理方面上看，对于掌握相应的干部信息，做好人员的调动及调整工作是十分重要的。但是目前的干部人事档案管理工作进行过程之中仍然存在着意识不到位、管理体系不健全等多种问题，我们要正视这些问题，并且通过完善干部人事文书类档案管理体系、转变原有的思想观念、树立正确的档案管理意识、做好对于文书档案管理方面的检查工作、规范干部人事档案内容、提高干部人事档案管理的人员配备等多种办法，加强当前干部人事档案管理关于文书档案管理的改进，帮助企业进行管理，满足企业的管理需要。

[参考文献]

[1]顾先林.政府机关人事档案管理系统的设计与实现[D].厦门大学，2013.

[2]彭扬.新疆昌鼎集团人事档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012.

[3]李凌.南昌师范学院干部人事档案管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015.

[4]党维玲，杨孝军.新形势下医院人事档案管理探讨[J].中国社区医师(医学专业)，2012，14，31114：421+423.

[5]林岚珊.福建省流动人员人事档案管理与服务创新研究[D].福建农林大学，2014.

中图分类号：G275.9

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)08-0235-01