浅谈人才中心人事档案管理的创新措施

李宪峰

讷河市人才中心，黑龙江　讷河　161300



浅谈人才中心人事档案管理的创新措施

李宪峰

讷河市人才中心，黑龙江讷河161300

摘要：作为知识型人才专业管理与服务机构，人才中心在知识型人才信息配置和交换、人才档案管理中起着重要作用。在市场经济环境下，科学进行人事档案管理，是市场发展的根本要求。这就要求人才中心不断创新人事档案管理方式，做好人才信息管理服务工作，以满足市场发展需求。文章结合人才中心人事档案管理问题，就人才中心人事档案管理创新措施进行了探讨、总结。

关键词：人才中心；人事档案；管理；创新

人才中心是我国社会化服务体系的重要组成部分，人事档案管理则是人才中心的一项重要工作。人才中心人事档案管理工作，会给人才利用、人才价值发挥带来直接影响。因此，在市场经济体制不断完善、社会高等人才缺口不断拉大的情况下，如何创新人事档案管理措施，充分发挥人才中心在人事档案管理中的积极作用，就成为人才市场关注的重要话题。

一、人事档案及人才中心人事档案管理问题

人事档案是我国人事管理制度的产物，它是个人的身份、学历、资历凭证，它与个体工资待遇、劳动保障、组织关系密切挂钩，是记录个体人生轨迹的重要载体。人才中心的人事档案以高校毕业生档案、企业单位员工档案为主。这些档案资料，是党的组织工作、企业人事工作不可或缺的参考依据，在人才选拔、任用、考核和浅议中都有可能要用到。在人才中心所开展的人才招聘、人才推荐、人才培训、人才测评工作中，也都要用到人事档案。近年来，(一)管理意识淡薄，管理手段落后。许多人才管理中心认为，人事档案管理就是一项管理工作，只要确保档案不出事就行，根本不会尝试新型档案管理方法和模式，导致档案管理程序复杂、繁琐，严重影响了档案服务与管理效率。(二)档案管理信息化水平低。一些基层、经济欠发达地区的人才中心，至今在人事档案管理上采用的仍旧是人工管理模式。即便是有些人才中心在人事档案管理中使用了计算机技术，但是，人事档案数据库管理混乱，数据库升级缓慢，人事档案管理信息化程度较低，仍旧是他们难以克服的问题。(三)人事档案深度开发存在空缺，在社会网络化程度不断提高的情况下，许多人才中心都不具备利用网络进行人事档案深度开发的能力，网络技术只能以辅助手段的形式存在。

二、人才中心人事档案管理的创新措施

(一)树立全新的人事档案管理理念

在今后的发展中，全社会对高等人才、知识性人才的需求会越来越大，人才配置与人才信息资源管理工作的重要性也会日渐凸显。这就要求人才中心重新认识人事档案管理工作的重要意义，摈弃过去那种“只重保管不重利用”的档案管理思想，根据经济建设新时期档案管理工作特点和需要，建立健全人事档案管理制度，严格人事档案管理规范，加强人事档案管理队伍建设，要求人事档案管理人员严格按照制度规定，按照人事档案管理期限、方法等对人事档案进行科学归类、有效管理。人才中心领导阶层要高度重视人事档案管理工作，一方面为人事档案管理工作提供有力的物质支持，完善档案库房、档案阅览室，购置更多的电子设备，为人事档案管理工作打好基础。一方面对人事档案管理工作进行定期研究、重点部署，制定中长期人事档案管理计划，并将人事档案管理工作列入议事日程，定期听取人事档案管理工作汇报，切实解决人事档案管理工作中存在的各种问题，以提高新时期的档案管理效率。

(二)加强人事档案管理信息化建设

在信息时代，人才中心人事档案管理工作也要跟随时代步伐，以信息资源建设、扩大为目标，加强人事档案信息化建设，利用信息技术和信息化配套机制对人事档案管理工作进行深度开发，走以信息化带动服务自动化和管理高效化的发展道路。这就要求人才中心积极借鉴企事业单位、党政机关人事管理经验，将出国留学、工作、合同解除、毕业生等各类人才的人事档案进行分类管理。在继续发挥传统档案管理手段优越性的同时，人才中心还要将传统模式与现代化、信息化管理模式融会贯通起来，加大人事档案数据库、网站建设力度，将网络技术、信息技术应用到人事档案收集、整理、鉴定、归档和保管中去。在此基础上，人才中心还要积极利用信息技术促进人事档案管理工作与各项工作的有序衔接，利用信息技术收集那些具有开发价值的档案，利用信息技术对原有档案信息进行审视、筛选和加工，找出其中的纰漏，对信息档案进行集中管理，以增强人事档案资料体系的完整性、科学性。

(三)提高档案信息资源服务水平

要想充分发挥人才中心在知识型人才管理中的作用，要想切实提高人才中心人事档案管理工作质量，人才中心还要在人事档案编研工作中下足功夫。具体来说，人才中心首先要根据办理对象的实际需要，树立超前意识和精品意识，以室藏档案为基础，做好人事档案调查研究、分析工作，准确预测人事档案未来的发展态势，积极开发有价值的档案信息，制定档案资源开发计划。其次，人才中心要立足于计划，开发质量更好的档案信息资源，为办理人员提供最完善的档案服务。如开发“便携式电子档案”，为用人单位选人、用人提供便利。或与其他档案管理、人才管理机构携手代理人事档案服务工作，以促使人事档案管理工作朝着更高的层次发展。

(四)提高档案管理队伍的综合素质

人才中心档案管理工作者的综合素质和服务意识，关系到人事档案管理工作的效率。鉴于此，人才中心要加强内部人事管理制度建设，根据人事招聘制度引进专业的人事档案管理人才，用制度留人、用福利吸引人。与此同时，人才中心还要加强人事档案管理队伍建设，一方面做好档案管理队伍教育培训工作，开展各种形式的集体培训、在职学习和专题训练，要求档案管理人员加强道德修养和业务知识学习，积极学习电子化、数据库管理等现代手段，以提高档案管理人员的业务能力、管理水平和责任意识。一方面在人事管理中严格落实岗位责任制、激励机制和人事考评制度，以激发档案管理人员的工作热情，实现人事档案管理工作的规范化、高效化。

综上所述，随着市场经济的发展和信息技术的进步，人才中心在人事档案管理方面也迎来了前所未有的挑战。这就要求人才中心根据时代发展、用人单位和客户需求，不管创新人事档案管理模式和服务手段，以提高人事档案管理效率，实现人才信息资源配置与管理的最优化。

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中图分类号：F249.2；G271

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)07-0238-01