浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性

王棋



浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性

王棋

[摘要]在知识经济发展时代，档案信息管理开发与利用已成为现当代档案机构发展趋势，并在档案机构工作中显得越来越加重要。本文主要简介企业档案信息管理开发与利用对企业生存发展的重要意义，阐述企业档案信息化管理对企业档案信息管理开发与利用的重要性，并将提高企业档案管理部门信息开发与利用的能力作为档案信息管理开发与利用重点内容。

[关键词]企业档案信息管理；开发与利用；重要性

我国从计划经济体制转向市场化经济体制改革以来，国家企业间竞争日益激烈，企业对档案信息管理的要求越来越来高，积极加大企业档案信息管理，探索市场经济规律，对促进企业在竞争激烈的市场环节下快速稳定发展具有十分重要的意义[1]。在当今知识经济时代的形势下，作为企业重要管理环节的企业档案信息管理工作要从传统管理走向现代化管理，根据市场化经济体制的发展动态，探索现代化企业档案信息管理开发与利用的管理策略，从而提高企业综合服务能力，实现企业高效快速的发展，提高企业的经济效益。

1.企业档案信息管理开发与利用对企业生存与发展的重要意义

企业档案是企业重要的信息资源，在知识经济发展时代，企业应加强开发与利用档案信息资源服务于社会各个层面，应该积极加大开发与利用企业档案信息，探索市场经济规律，将企业档案信息管理作为企业发展的指导和重要任务，促使企业快速稳定的发展。

企业档案信息资源的开发与利用能满足市场经济发展的需要，有效提高企业经济效益。在现当代的知识经济发展的形势下，企业要想获得更高的经济效益，仅依赖企业现有的生产条件组织生产和营销管理是行不通的，需要结合企业档案信息进行指导和决策，根据市场经济变化情况，积极的开发与利用档案信息资源，才能对企业发展提出更有效的决策，促进企业经济发展，并提升企业综合服务实力[2]。

开发与利用企业档案信息资源也是社会主义精神文明建设的重要内容，企业档案信息资源是政治教育的重要内容和形象生动的资料，对企业文化及思想政治教育起着十分重要的影响。企业通过加强档案信息资源管理，丰富企业档案信息资源，能满足企业精神文明建设的需求，构建新时期企业文化，使企业在现代激烈竞争的社会环境下稳定生存和发展。

2.企业档案信息化管理对企业档案信息管理开发与利用的重要性

2.1创建企业档案信息资源网络共享平台

经济化与信息技术化现当代社会，企业档案信息化对企业档案信息的管理起着十分重要的作用。创建企业档案信息网络管理平台是适应现代知识经济形势下市场化经济体制的发展需要，企业档案信息资源管理要根据经济发展动态，与时俱进，创建档案信息管理模式，才能在新时期经济体制中生存和发展，不被时代所淘汰，才能使企业在现代经济市场化激烈的竞争环境中生存与发展。

2.2加强开发与利用企业档案信息资源网络共享信息

通过利用计算机及互联网，创建企业档案信息资源网络共享平台，实现企业档案信息资源的现代化管理。企业档案信息资源网络共享平台能大范围将档案信息集成化，使档案信息收集数量大幅度增长，并且利用计算机及互联网技术，还能实现档案信息图文并茂，提高企业档案信息质量，提升企业档案信息管理水平，同时能大量的储存档案信息，降低企业档案信息保管成本，延长档案信息保管时间，相比传统保管方式更具优越性[3]。因此，加强开发与利用企业档案信息资源网络共享信息，能有效的加大企业档案信息管理的开发与利用，扩大企业档案信息资源的收集，从而保障企业在激烈的竞争环境中的生存和发展。

2.3提升企业经济效益

企业档案管理部门保管着大量的信息，要将大量的企业信息资源投入到现代化的管理方式中，才能提升企业档案信息管理水平。档案信息管理部门要根据企业生产经营的特点，对于企业的基建、技术措施以及科研等工作要主动询问服务，做好企业各个部门信息的跟踪调查工作，并有效的管理好档案收集工作，从而保障企业档案信息完整性，以便企业各个部门能及时洞悉企业发展方向，并获取有用的资料。创建企业档案信息网络管理平台能加强企业档案信息的开发与利用，并对收集的信息及时的分类编著，从而使企业其它部门可以通过网络平台及时获取信息，及时补充并解决企业存在的问题，使企业其它部门的工作能有效的展开，提高企业综合服务能力，促进其它部门的工作效率，从而提升企业的经济效益。

3.重点提高企业档案管理部门信息开发与利用的能力

3.1加强企业档案管理知识的学习

企业档案信息管理的开发与利用，需要档案管理人员具备较高的专业性，并且要结合现代化管理的知识、科学技术知识以及企业档案管理的相关法律知识进行综合运用管理[4]。企业档案管理人员要不断提升自身的知识修养水平，从而提供企业档案信息更科学化和系统化的管理，使企业档案信息管理能与时代发展相结合，从而为企业发展提供创新服务，促进企业的发展，提高企业的经济效益。

3.2加强企业档案信息资源的丰富

企业档案管理人员要熟悉的掌握企业生产经营的管理流程，了解企业生产经营的规律以及企业产品的发展动向，随使管理企业更新的信息，丰富企业档案信息资源[5]。企业档案管理工作人员在丰富企业信息资源的同时，还要整合优化企业档案信息，通过优化收集的档案材料、优化收集档案的程序以及优化分类档案，从而使企业信息档案精细化，并能有效的服务于综合部门，优化企业的内部结构，提高企业整体的工作效益以及经济效益。

3.3加强企业档案信息管理人员的业务知识

加强企业档案信息管理人员的业务知识，吸收先进的管理经验以及管理要求，使企业档案管理人员熟悉档案信息的各种业务知识，并将档案信息的各种业务知识及时补充运用于企业档案信息管理中，从而增强企业档案管理人员的业务管理能力，提高企业档案信息的管理水平，进而有效的加强企业档案信息管理的开发与利用。

参考文献

[1]赵林霞.浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[J].科技创新与应用,2012,17(18):280-281.

[ 2 ]柳宏伟.浅析企业档案信息资源的开发与利用[ J ] .才智,2013,13(16):299-300.

[3]刘晓丹.浅谈企业档案信息资源的开发与利用[J].科技视界,2012,22:256-257.

[4]李燕.档案信息资源的开发与利用[J].机电兵船档案,2013,03(12):68-70.

[5]丁梅.浅谈企业档案信息资源的开发与利用[J].科技与管理,2009,04(12):99-101.