发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用

刘丽春

【摘  要】随着经济社会的发展和医疗改革的不断深入，医院管理问题受到人们广泛的关注，其中人力资源作为医院管理的重要组成部分对医院的发展具有十分重要的作用，而人事档案信息作为人力资源管理的重要基础和支撑在医院人力资源管理中发挥着十分积极的作用。基于此，本文对如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用进行了探讨，以期为医院人力资源管理工作提供一定的参考。

【关键词】医院;人事档案信息;人力资源管理

一、改革和创新医院人事档案信息

管理工作模式

要想充分发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的重要作用，首先就是要确保人事档案信息管理的科学性和有效性，因此要对医院人事档案信息管理的工作模式进行改革和创新。首先，要建立符合医院实际的人事档案管理工作制度，要确保科学规范的长效人事档案管理机制的实施和开展，制定完整的人事档案管理工作制度体系，不仅包括基本的规范工作制度，而且还要制定人事档案管理监督管理工作制度、相应的奖惩制度等等，确保人事档案信息管理的规范性。其次，要根据医院的发展和人力资源管理的实际对人事档案信息工作制度进行及时的调整，要确保人事档案信息管理工作的动态性，在进行制度调整的时候，要广泛地征求相关部门和个人的意见和建议，确保人事档案信息的真实性。要对医院人力资源的相关信息进行动态的维护，例如工作表现、奖惩情况和培训情况等等，确保人事档案管理的全面性。另外，要通过人事档案信息管理实现医院人才分类管理，充分发挥人事档案管理信息在人力资源分类、岗位职责确定等方面的优势，由于医院特殊的业务关系，采用分类人才培养能够更好地开展医院专业工作，能够更好地确保医院人力资源管理工作的全局性和协调性，真正做到以人为本，各司其职，提高医院工作效率。

二、优化医院人力资源配置

在医院人力资源管理中正确的使用医院人事档案信息能够有效地优化现有的人力资源配置。首先，要完善人事档案信息中关于人才业绩的记录和保存工作，这是开展科学人才配置的重要基础，在医院内部要形成以人事部为统筹部门、医务科、科教科、护理部门等相关职能部门相互配合协作的人才业绩档案管理工作机制，不断完善医院人才档案信息管理数据库，为医院人才的专业知识水平、业务能力、科学研究水平等基本信息进行及时的摸底、更新，确保医院人才库管理的科学性。其次，人事档案信息还能够在医院综合人力资源分析和人才需求情况确定等方面发挥积极意义。影响医院人力资源管理的主要因素大都来自医院内部，科学的人事档案信息能够为医院人力资源管理的科学性和规范性提供可靠的依据，能够确保医院人才工作计划制定的科学性，确保人才工作的顺利开展。另外，为了更好地发挥人事档案信息在医院人才培养和发展中的重要作用，适应当前医院信息化建设要求，医院必须建立人事档案管理信息系统，这样能够不仅能够保证人事档案信息管理的科学性和高效性，而且还能够相对的扩大人事档案管理信息的内涵，能够为医院人力资源管理能够提供更好的支持。最后，通过科学的人事档案信息管理手段和方式，还要对医院人力综合需求进行相关预测，根据医院的不断发展以及人才队伍建设工作的不断推进，根据人事档案信息能够以医院实际的管理角度和实际的人力发展方向为出发点和落脚点，与医院人才需求进行综合的、科学的预测。

三、提高医院人事档案信息管理

工作人员的综合能力素质

科学的人事档案信息才能夠在医院人力资源管理工作中发挥重要作用，而综合能力素质高的人事档案信息管理工作队伍是确保医院人事档案管理科学性和有效性的基本保障，因此，医院一定要重视人事档案信息管理工作人员的综合能力素质的提高。首先，要按照相关的规定配备医院人事档案信息管理工作人员，对工作人员的资质和能力进行综合考察，不仅要保证人事档案管理工作人员的专业技能素养，而且还要确保工作人员思想作风正派、道德水平高，由于人事档案管理具有一定的保密性，因此对相关工作人员的道德素质和责任意识要求更高。其次，医院要采取措施不断提高档案管理工作人员的业务水平，通过定期的业务培训，强化人事档案信息管理工作人员的责任意识和道德意识，更新相关的专业知识，尤其是现在大力推进档案信息化管理的背景下，更要对人事档案管理人员的计算机业务能力进行培训和提高，建立一支思想道德水平高、专业知识掌握牢、相关技能知识熟练和操作水平高的人事档案管理工作队伍，为医院人力资源管理工作提供可靠的支持。