浅谈高职院校特色档案的构建——以广西水利电力职业技术学院为例

文/广西水利电力职业技术学院　韦爱月

浅谈高职院校特色档案的构建
——以广西水利电力职业技术学院为例

文/广西水利电力职业技术学院韦爱月

【摘要】高职院校特色档案是高职院校在长期的办学实践中积淀和凝聚了学校的学科建设、专业设置、师资队伍建设、人才培养模式、教育教学改革等各个方面自己独特的具有查考利用价值的历史记录。笔者将以广西水利电力职业技术学院为例从高职院校特色档案的特点、内容、作用来谈谈高职院校特色档案的构建。

【关键词】高职院校特色档案特点；内容；作用

根据教育部相关规定，从上世纪末起非师范、非医学、非公安类的专科层次全日制普通高等学校应逐步规范校名后缀为“职业技术学院”或“职业学院”。“职业技术学院”或“职业学院”为高职院校特有的校名后缀，高职院校是我国高等教育的重要组成部分。虽然高职院校建校的时间普遍较短，档案管理基础也比较薄弱，但是高职院校相对于普通高校来说，办学特色、人才培养模式等显著特点，成为构建高职院校特色档案最大的信息资源。笔者将以广西水利电力职业技术学院为例从高职院校特色档案的特点、内容、作用来谈谈高职院校特色档案的构建。

一、高职院校特色档案的特点

特色是在明确的指导思想指引下有目的、有计划地进行建设，并且在理论和实践环节中不断完善的成果。特色档案是学校历史和文化的积淀浓缩，是常规档案的升华。高职院校特色档案是高职院校在长期的办学实践中积淀和凝聚了学校的学科建设、专业设置、师资队伍建设、人才培养模式、教育教学改革等各个方面自己独特的具有查考利用价值的历史记录。高职院校特色档案有着体现办学特色、记载办学成果、承载校园文化的显著特点，高职院校相关重要信息都能在学院特色档案中查找到。

二、高职院校特色档案的构建

特色档案的内容丰富多样，不仅要善于挖掘并优化整合馆(室)藏档案，而且要主动出击，积极收集特色档案材料，以便构建特色档案。以广西水利电力职业技术学院为例，主要从高职院校办学特色、荣誉档案、校园文化档案三个内容来谈如何构建高职院校的特色档案。

（一）构建体现高职院校办学特点的特色档案。高职院校以培养技术型人才为主要目标，是在完全中等教育的基础上培养出一批具有大学知识，而又有一定专业技术和技能的人才，强调理论教学和实践训练并重，即高等性和职业性。这是高职院校的个性，也是高职院校的办学特色。高职院校的办学特色主要体现在办学理念、管理制度、人才培养模式等方面。广西水利电力职业技术学院始建于1956年，2002年升格为高职院校，是目前广西唯一培养水利电力高技能人才的高职院校，学院采用“一智库、两平台、三途径、四合作”的办学模式，实施整体性教育教学改革。近几年来，学院积极探索“建一个专业、办一个实体、创一个品牌”的专业建设途径，逐步形成了学历教育、继续教育、职业培训、技能鉴定、技术服务五位一体的办学格局。广西水利电力职业技术学院综合档案室着重从学院的发展定位规划、特色专业建设、教育教学改革实施方案、校办产业等，来构建学院的办学特色档案。

（二）构建高职院校荣誉档案。荣誉档案是指学校在长期办学过程中，参加教学、科研实践等各种活动中所获得的成果的历史记录。包括集体荣誉档案和个人荣誉档案。荣誉特色档案是学校的宝贵财富，对学校全体师生具有潜移默化的教育和激励作用。

广西水利电力职业技术学院2005年成为高职院校首家获得教育部高职高专人才工作水平评估优秀学校，2008年被水利部列入全国水利高等职业教育示范院校建设单位，2010年，被教育部、财政部确定为国家骨干高职院校建设单位。这些集体荣誉是创建荣誉特色档案最珍贵的第一手材料。个人荣誉方面，可以收集在教学、科研领域取得突出成果的教学名师、教学新星等荣誉材料来构建个人荣誉特色档案。学院的特色档案从各个方面反应了学院多年来取得的良好办学成果。

（三）构建高职院校校园文化特色档案。校园文化是校园空间师生共同参与和创造的，由不同层次、不同侧面、多重类型的文化形态和文化景观构成的特定环境。主要包括学校的物质设施、建筑风格、绿化美化等人文景观和自然景观的静态文化，以及制度文化、实践文化和精神文化的动态文化。谓之大学，实乃文化之精髓也。高校是传承和创造知识、文化的重要前沿阵地。广西水利电力职业技术学院注重校园文化建设，并取得一定的成效，她与学院的发展、学院的品位提升同步向前。学院抓住“水电”职院的特点，围绕“水电文化”作文章，确定了学院“上善若水，自强不息”的校训。学院学生公寓以“黄河阁、长江阁、珠江阁、漓江阁、邕江阁、西江阁”等水系名称命名。校园以“长江路、黄河路、静湖、静湖广场”等命名了道路和场所。特色档案传载了校园浓郁的文化底蕴。

三、高职院校特色档案的作用

（一）优化整合库存档案，提高档案利用效率。高职院校特色档案是把分别存在各个类别的档案进行优化整合，重新构建的档案存储形式，是库存档案中的精品，它较于普通档案信息量更大，内容更集中，查找更便捷，有利于提高档案利用效率。广西水利电力职业技术学院的荣誉特色档案中，比如科研档案，在构建学院的科研特色档案时，一个科研项目在科研一览表中所体现出来的信息就包括课题名称、立项时间、负责人及所有成员名单、立项文件、项目结题文件等8项内容，要查找一个科研项目的相关资料，在一览表里就能全部查到，为档案利用者提供了快速便捷的服务。

（二）促进高职院校档案编研工作。高职院校建校时间较短，存在有些院校不太重视档案管理工作的现象，学院档案馆(室)人员缺少，有的甚至没有配备专职档案员，档案员平时只是进行档案的一些常规工作，无暇顾及档案编研工作，或是有的档案员想进行档案编研，却不知从何入手。倡导构建高职院校特色档案的理念，可以帮助档案员进行档案编研指明了方向，具有针对性、目的性。比如要构建学院集体荣誉特色档案，那档案员心中就明确了一个方向，就可以直接把分散在各类档案中的属于学院集体荣誉的档案进行优化整合，凝练出来就是学院的荣誉特色档案。

（三）展现高职院校的风采，提升学院知名度。构建高职院校特色档案，再借助档案信息化、数字化建设的平台，向全院师生员工、向社会各界宣传高职院校，让院内师生员工、让社会各界人士了解高职院校，了解学院的历史发展、特色优势、办学成果等，让高职院校的特色，比如水利水电特色专业深入人心，从而提升高职院校的知名度，促进高职院校的发展，彰显高职院校的社会效益。

科教兴国，人才强国是我国基本国策的内容之一，而构建并加强高职院校特色档案资源建设是档案管理工作中实现这一基本国策的具体体现。作为高职院校一名档案工作者，要与时俱进，开拓创新，积极进行高职院校特色档案建设，为学院档案工作，为档案事业贡献自己的力量。

（本文为广西水利电力职业技术学院2013年度院内教改科研重点项目《高校特色档案构建研究—以广西水利电力职业技术学院为例》成果论文）

参考文献：

[1]梁楚晗.民族地区高校特色档案建设刍议[J].黑龙江档案，2011（4）.

[2]崔勇，于洋，李昀.校园文化与办学特色关系探析[J].沧桑，2008（3）.