加强石油企业档案管理工作的措施分析

文/辽河石油勘探局兴隆台工程技术处　徐冰心

加强石油企业档案管理工作的措施分析

文/辽河石油勘探局兴隆台工程技术处徐冰心

【摘要】随着我国经济在近些年的飞速发展，石油企业在科研档案管理方面已经取得了较大的成效。不得不承认，处于当前这样一个全球一体化的大环境下，各石油企业之间竞争已经进入到一个白热化阶段，在此发展过程中档案管理工作在其中也扮演着极其关键的作用。鉴于此，我国的石油企业要想在这样一个日益激烈的市场竞争中处于有利位置，就需要尽可能的加大在档案管理工作人力物力财力的投入，根据实际需要设置专门的档案管理部门，通过这种方式来促进石油企业的良好发展。鉴于此，本文将会首先阐述我国石油企业档案管理的重要作用，结合自身多年的实践经验提出一些关于如何加强石油企业档案管理工作的措施，希望能够为今后的档案管理工作提供一些借鉴和参考。

【关键词】石油企业；档案管理；部门；措施分析

通过以往大量的实践结果表明，石油企业要想在真正意义上做好档案管理工作，首先要从内心对其重视起来，只有这样才能充分发挥出主观能动性，从而具体的做好档案管理工作中收集、整理以及与之对应的保管工作。总的来说，就是需要石油企业在充分了解档案管理工作现状的前提下制定出一套适合于当下操作的档案管理方案，并且尽可能的进行完善。要想做到这一点，不仅要在适当的时候引进一些当前较为先进的计算机技术（或者网络技术），与此同时还要在档案管理的制度方面不断进行创新，从而推动石油企业的向前发展。

一、石油企业档案管理的重要作用

众所周知，所谓的档案数字化指的是利用相关的智能信息处理技术将过去那种传统的以录音带、纸张为存贮介质的各种档案资料（原始），通过压缩、扫描、转化等各种手段将其转换成图片文件、录像文件以及声音文件等形式，然后再运用各种存储管理技术将他们有效保存各种介质上来保证数据不会丢失，与此同时还可通过各种便捷的查询手段快速而且准确的检索出所需要的档案资料。随着现阶段网络技术的迅猛发展，当前已经紧随时代发展的需要逐步建立起统一的档案目录中心，这样一来就十分方便进行查询和搜索客户资料，人们以后只需要通过网络就能够找到自己所需要的各种档案资料,从而利用档案信息就不会再受时间和空间的限制。通过上面的描述应该可以感觉得到，档案数字化必将是未来发展的趋势，因为这样档案从起草到修改再到后来的印发都可以直接在计算机上进行操作，同时数字档案还具有开放、方便检索和方便利用等特性这可以带来多方面的好处。首先，档案信息数字化的形成可以使众所的利用者不需要像以前那样到档案馆去进行翻阅，而是随时随地（只需要有网络的地方）都能够进入档案管理系统来查阅自己需要的档案信息；然后，通过这种方式会使档案工作进入一个良性循环之中。虽然如此，但是就目前而言依然存在着这样或者那样的诸多原因造成计算机技术在档案工作中无法充分体现出应当有的价值，档案的保密性同样受到了严峻的考验。鉴于此，要实现石油企业档案信息的共享，就必须想方设法进行档案数字化建设。这样做的目的在于可以突破时间以及空间的限制，不管是何时何地通过各种方式查找并且利用所需的信息。

二、石油企业档案管理的具体措施

（一）从内心重视加强对企业档案管理工作。总的来说，就是需要石油企业管理人员真正的重视企业档案管理工作，与此同时要在企业运营管理过程中最大限度的发挥档案管理的真正价值。要做到这一点，就需要档案管理人员清楚地认识到自身的责任所在，建立一套档案管理工作考核与激励制度，做得好的有奖，做得不好的有罚，通过这种方式来提高员工对档案管理工作的积极性。另外，要根据实际需要加大在对档案管理人力物力财力的投入，将档案管理工作与国际一流企业的档案管理保持同步，从而建立具有现代化意义的档案管理体系。

（二）进一步完善石油企业档案管理制度。归纳的说，就是石油企业应根据自身的实际发展状况在遵守相关部门制定的法律法规的基础上，在档案管理过程对的档案进行有效的收集整理、分类保管、鉴定编写等相关工作，从而建立现代化的企业管理制度，并在实践的基础上不断的摸索经验来完善管理办法与细则。

（三）积极引进专业的档案管理人才。众所周知，档案管理具有很大的工作量而且流程比较复杂，属于一种专业性较强的工作，这就需要档案管理人员认真细致的加以对待方可取得最佳效果。除此之外，由于档案管理工作本身往往是会让人感觉到比较枯燥无味的，每天所做的事情都是大同小异，，所以需要档案管理人员自身具备较强的工作责任感，与此同时还可以将专业档案管理知识与实践活动有机结合起来。

三、结语

综上所述，随着时代的不断发展，档案数字化对于档案管理部门而且可以说是机遇和挑战并存。而且有一点值得注意的是，档案信息化并非完全取代传统的档案管理方式，这不仅仅体现在档案内容方面，而且档案载体等信息同样可以很快的判断档案信息的真伪等方面。因此，从当前的发展情况来看，最好的办法就是有机结合目前数字化的档案和传统的档案信息保存方法，只有这样才能在真正意义上确保档案事业更好地服务于油田事业的发展。

参考文献：

[1]薛艳芬.如何做好石油企业档案管理工作[J].陕西档案.2011,(02).

[2]胡中锋,袁志忠.浅析加强石油企业档案管理工作的措施[J].管理学家.2013,(15).

[3]周光梅.关于加强石油企业档案管理工作的措施分析[J].城建档案, 2014,（09）.