如何提高图书档案管理人员自身综合素质

文/泰山护理职业学院　李云霞

如何提高图书档案管理人员自身综合素质

文/泰山护理职业学院李云霞

【摘要】图书档案管理工作迈入信息化时代，要求档案管理人员要具备相应的专业能力素质，在树立以人为本这一服务理念的基础上，能够积极且主动的落实岗位工作内容，进而才能够为实现图书馆档案管理事业的可持续发展奠定扎实基础。本文首先阐述了图书档案管理人员所应具备的基本素质，然后为如何提升其综合素质提出对策，以供参考。

【关键词】图书档案；管理人员；综合素质；提高；对策

随着社会主义建设事业的不断发展，我国基本文化设施建设得以进一步的完善，图书馆作为基础文化设施的重要构成部分之一，在信息传递与经济建设中扮演着重要的角色。而面对现代图书馆事业的发展，其相应的管理工作越加复杂化，尤其是图书档案管理工作，而要想有效落实这一管理工作的内容，就离不开管理人员的专业能力素质。只有打造一支具备较高能力素质的图书档案管理人才队伍，才能够为发挥这一管理工作的价值、实现这一管理事业的可持续发展奠定扎实基础。

一、图书档案管理人员所应具备的基本素养

对于图书档案管理人员来讲，其需要具备如下三方面的基本素质：第一，政治素质。这是图书档案管理人员所应具备的最根本素质，只有其在热爱党的基础上，以社会主义核心价值观来定位自身的价值取向，并遵守相应的法律法规，在保守档案秘密的同时，能够将档案信息的服务价值进行充分的发挥，以为人民服务为宗旨，踏实、勤奋的做好本职工作，才能够满足图书档案管理工作的实际要求。第二，专业素质。指的是图书档案管理工作人员要具备相应的档案管理专业知识，并且能够实现理论与实践的有机融合，在热爱本职工作的同时，能够高质、高效的完成本职工作。第三，综合知识素质。指的是图书档案管理人员要在具备档案管理专业知识的基础上，还应该具备与该管理学科、岗位需求相一致的知识系统，包括计算机知识、文秘知识等。

二、提高图书档案管理人员综合素质的有效途径

（一）加强其政治思想素质建设。对于图书档案管理人员来讲，必须具备较高的政治思想觉悟，才能够从根本上提升其管理工作的水平。这就要求其要立足于当前党的方针政策，将党的原则与管理工作内容相结合，以较高的政治洞察能力来确保档案完整性，保证档案的安全。同时要做好政治理论的学习工作，以提升自身的政治素养，树立正确的价值观，以档案管理法律法规为基础，落实档案管理工作的内容，并要结合新形势下的要求，做到爱岗敬业、爱党敬业、廉洁奉公，将自身的全部激情与热情投入到工作中，为社会主义建设事业贡献自身的力量与价值。

（二）强化其对这一工作重要性的认识并提升其服务素质。要想全面提高图书档案管理工作的水平，确保充分发挥出图书档案信息服务的价值，就要求相应的管理者必须给予该项工作以充分的认识，将这一项管理工作纳入到考核内容中，以调动相应管理人员的积极性，并要加大对相应管理人员的培训力度，创造更多的学习培训机会来提升相应管理人员的能力素质。而管理人员自身也要与时俱进的更新思想观念，强化对本职工作的重视程度，积极地参与到相应的培训学习中，以提升自身的综合能力素质，承担起这一管理工作的职责。与此同时，要全面提高管理人员的服务意识，结合当前图书管理工作的实际工作需求，创新服务形式，拓展服务范围，力求最大程度地发挥出图书档案信息的服务价值。

（三）加强其专业能力素质。这就要求要做到：第一，要提升管理人员业务素质。要求图书档案管理人员在掌握档案学科专业知识的基础上，能够对与之相关的学科进行充分的了解，实现对综合知识体系的充分运用；第二，要求管理人员还要具备较高的人文素质，能够在具备专业业务处理能力的基础上，实现对档案信息内容的进一步挖掘，充分发挥图书档案的文化价值；第三，需要具备相应的计算机知识与技能，能够熟练运用相应的软件来落实管理工作的内容，进而提升档案管理的效率与质量。

（四）加强其创新意识与保密意识。首先，创新意识的培养上。在知识经济时代，创新是各行业实现可持续发展的根本动力所在，对于图书档案管理工作来讲，同样要求相应的管理人员要具备创新意识。比如，在信息自动化管理工作上，这是当前图书档案管理工作发展的必然趋势，而实现信息化的有效运用不应单纯的停留在信息整理与归档上，还需要充分的利用信息技术手段来实现对档案信息的有效辨别与分析，在确保档案信息真实性的基础上，确保档案信息归档后的完整性与安全性，而如何实现电子档案的有效管理便要求相应的管理人员要具备创新与开拓进入的精神。其次，在保密意识的培养上。要求要提高管理人员的责任意识，确保其能够尽职尽责的落实本职工作，以保证做到档案的不损、不散、不丢，确保档案信息的绝对安全性，为实现档案信息的价值奠定基础。

三、总结

综上所述，新时期下，图书档案管理工作的成效不仅关系到档案信息价值的发挥，同时也关系到了社会主义经济建设事业的发展，因此，全面提升图书档案管理人员综合素质刻不容缓。而这就要求要提高管理人员的政治思想素质、专业能力素质以及服务素质等，并要提高其创新意识与保密意识，为全面提升图书档案管理工作的效率与质量奠定扎实基础。

参考文献：

[1]白玉霞，李青.图书档案管理人员如何提升自身的素质[J].山东国土资源，2010.

[2]任位.提高图书档案管理人员素质的途径[J].广角镜,2012,12(06): 45-46.

[3]李南南.提高图书档案管理人员素质探讨[J].黑河学刊,2014,6(04): 56-58.