云技术下企业集团财务管理浅析

孟帅

【摘 要】原本企业集团是一种非常有效的、可以利用规模经济而进行生产经营活动的组织形式，然而很多情况下，这一组织形式并未展现出完美的规模经济优势，反而遇到了许多问题。财务管理信息化有助于提升集团公司财务管理的效果，而云计算技术下，财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等技术可以进行有机融合，建立集中、统一的企业财务云中心，可实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一，支持多终端接入模式，实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。

【关键词】云计算；财务云；企业集团；财务管理信息化

由于大型企业的层级和规模都比较大，在运行过程中，很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题，我们称之为“大企业病”。内部沟通效率和资源利用效率不高，集团总部既希望子公司发挥积极能动性，又怕子公司失去控制……

随着集团管控重点从财务管控向战略管控和运营管控的全面转变，财务职能发生了一系列的变化，集团财务管理模式也经历了从会计电算化、集中管理到财务共享服务中心的三个阶段。然而，受到信息化手段的制约，共享中心存在服务柔性不够、系统投资大、维护成本高等一系列问题，阻碍了财务共享中心的发展。财务云的出现有效地解决了这些瓶颈，推动了财务共享中心的升级，帮助企业实现灵活接入，提高业务动态性、敏捷性及可靠性，降低总体拥有成本（TCO），真正实现了财务共享中心“共享、服务、随需而变”的优势。在云计算和移动互联网的背景下，以共享服务为基础，以云计算为支撑的财务云时代正席卷而来。

一、云计算推动了财务共享中心的升级——“财务云”

财务共享服务中心是财务运作模式的全方位改变。财务共享服务中心的核心思想是“专业分层，业务融合”，以财务共享服务平台为支撑，实现战略财务、业务财务、共享财务的分层，提升财务对战略决策与业务支持的价值，消除财务与业务的边界。

在人员配置方面，由单一的财务会计衍生为三类人员：第一类为战略财务人员，他们给公司高层提供预算管理、绩效管理、成本运作、融资管理、投资管理等一系列的决策支持；第二类为业务财务人员，他们参与业务政策制定，辅助业务部门领导决策，让财务服务于业务；第三类为共享财务人员，他们从事账务处理、单据处理、员工福利等重复性工作，以解决原有的重复投入和低效率的弊端。

战略财务专业化，业务财务一体化，财务核算集中化，三者有机组合，使得财务管理趋于精细，财务效能被放大，形成了稳固的战略铁三角，从而实现了财务的集中和高效管理。

基于云计算下的集团财务共享服务中心，打破了财务组织界限，实现了集团业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理，逐渐升级成为了“财务云”。通过任务池管理、角色管理、门户及工作流管理、多组织操作等平台，为客户、供应商、员工、伙伴提供各种自助服务。集成影像系统，完成单据影像扫描与存储，实现电子流与实物流的完美结合。帮助集团企业提高财务管理水平及效率，降低运营成本，构建核心竞争力。

二、财务云对于企业集团财务管理的应用价值

1.推动财务管理转型

财务云将企业各个单位的后台功能集中在一起，使得企业各领域的专家在一起共事，直接交流。通过举办各种有针对性的培训，使财务云中心员工技能水平不断提高；原有机构中的部分人员向高价值的管理活动转型。

2.加强集团管控

云服务的意义不仅是单纯的成本节约，云服务使各业务单元更专注于核心业务，且提供了一个标准的工作程序，避免地区和业务部门之间出现标准执行的偏差和内部管理的“黑洞”现象，使更多的管理数据在统一标准下得以比较。

3.提高效率和服务质量，有效保证业务发展

通过集约化把复杂的工作变得更简单、更标准、分工更细，工作效率和质量将进一步提高，它把传统的会计记账变成了“会计工厂”的运营，聚焦于服务。各业务单位将非核心业务（后台业务）交由财务云中心来运作，而云服务中心又能提供足够的后台支持，使各业务单位可以将自己的重心完全放在核心业务和顾客上。

4.降低成本，有利并购和扩张，加速企业的标准化进程

业务量不增加的情况下人员减少；业务量增加而人员不增加。只考虑核心业务的整合或扩张，而后台服务的提供并不需要再增加新的机构和费用。财务云服务中心为企业工作流程的标准化以及各种管理数据的统一提供平台。

我国财务信息化的发展经历了三个阶段：第一，会计电算化，主要是企业会计核算过程中的信息化，目前来看已经非常普及；第二，财务业务一体化阶段，主要是企业业务过程各环节的信息化；第三，财务管理信息化，随着企业需求的增多主要涉及到预算、分析、监控、决策分析支持系统。随着云计算、移动互联网等新技术的不断成熟，传统的财务信息化提出了很大的挑战。业务人员、管理人员、财务人员助新技术的应用，必然能够给企业带来新的效益提升。

参考文献：

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