关于做好档案管理工作的思考

唐微

[摘 要]在现代社会这样一种服务型社会的环境下，需要从三个方面去努力，即广开收集渠道努力做好收集工作，拓宽知识层面，实现管理的现代化，提高档案的利用效率，才能够科学的开发以及科学的利用好档案的资源，从而高质量的完成档案管理工作。本文就针对如何做好档案管理工作展开探讨，从而能够进一步提高我国的档案管理工作。

[关键词]档案管理工作；档案管理人员；思考

引言

在这样的一些服务型社会环境下，如何才能够更好地科学开发利用好档案资源，是档案管理人员的一个重要的挑战，根据社会上一些先进工作者的经验以及国内外先进的管理资料，提出了几点对档案管理工作所适用的方法。

一、档案管理工作应用的作用与意义

（一）为领导提供一个分析数据的蓝本

首先，档案管理工作的最重要的一个作用就是可以为领导阶层进行档案指导工作提供一个借鉴的重要材料，起到了领导发展的“参谋”作用。同时，有利于领导对整个工作情况的了解与发展。

档案管理工作需要做好对各个部门的工作计划有一个简单的了解、对于每个部门的工作人员的数量以及编制有一个了解，对于设备的数量也要做好统计工作。要了解整个企业或者行政单位的具体的规章制度以及所执行的各项规定条文等。对于这些东西的了解有利于做好档案管理工作，需要档案管理工作人员要进行不断的实践与积累总结工作经验，档案管理工作者做好这些不同的工作，有利于为不同的工作发展提供一个借鉴的材料，更有利于领导对整个工作大局进行指导工作。通过统计工作者反映出的统计结果领导可以间接地看出整个企业或者行政单位发展的情况做出了解与分析。档案管理已经在我国大多数的档案管理工作中普遍的应用，使得档案管理工作变得更加的完善，起到了很好的效果。

（二）档案管理工作有利于提高工作效率

在档案管理工作中应用档案管理制度有利于提高整个档案管理工作的工作效率，有利于进一步的对档案进行整理工作、有利于档案的编排以及进行档案数据分析。

档案管理工作人员在进行对档案的数据收集、简单的数据整理、对于数据的分析与编排以及数据的分类工作时，可以将档案管理工作应用到其中，利用档案管理制度与针对不同的阶段不同的时期发展的情况，此外，针对不同工作类型也要制定不同的档案管理制度，档案管理工作人员不能仅仅凭借一小部分人进行全面的数据分析，要纵观全局不能“怕麻烦”要对大局有所了解进行数据的整理与分析工作。对于统计后的数据与分析结果要反复的检查，找出其中存在的问题与弊端，在进行数据统计的过程中更要对统计人员加大监督与管理力度，确保整个数据统计的准确性，保证整个档案的真实性，以确保整个档案管理能够起到真实的作用。总而言之，将档案管理制度应用到档案管理工作中有利于提高整个档案管理工作的工作效率，同时可以减少档案的误差，增加整个档案的真实性，使得统计出来的档案有着真实可靠地作用。

（三）档案管理工作可以为各项工作提供一个基础的材料

最后档案管理工作应用到档案管理工作中有着一个重要的作用，档案管理可以利用整个档案管理工作的自身发展规律为企业或者行政单位提供一个各项工作发展的基础材料，为各项工作的未来发展提供一个可靠地数据，通过档案数据的某一些方面的专业的数据统计工作，可以为各项工作的科学性的发展提供一个发展规划，对于以前的工作计划有所了解，找出存在的发展问题，通过一系列的数据统计表现出来的数据增长与下降情况分析出未来的发展趋势。档案管理工作对于不同的工作部门有着不同的数据需求，对于档案的整理以及数据的统计要从不同的角度出发，满足不同的工作岗位对档案管理的数据需求，在档案的数据统计方面对于目录的设计要满足不同的需求，方便查找与阅览。所以，一个完整的档案管理数据可以为不同的工作需求提供一个基础的材料，为其未来的发展提供一个发展的“蓝本”。

二、拓宽知识层面，实现现代化的管理

随着对档案的需求不断地增加，档案的种类与数量越来越多。所以，只有实现档案管理的现代化工程，才能够最有效的解决当前形势下的全新的问题。

（一）加强管理意识与管理责任。档案管理具有很强的专业性，需要档案的管理人员不仅仅需要具备十分专业的职业技能，还需要对工作有一定的责任心，具有良好的职业道德素养，对待工作要严肃认真，需要敬业乐业，能够无私奉献。同时还需要有扎实的档案管理的基本功。所以，档案管理工作人员只有具有先进的专业知识，不断拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好适应新时期的档案管理工作。

（二）具有现代化的管理技能，提高管理人员的综合素质水平。档案管理不断地进行更新与发展，档案管理逐渐朝着现代化、数字化的趋势发函，信息化是信息时代对档案工作管理的一个全新的要求，更是现代社会档案管理的发展必然的趋势。所以，档案管理工作人员要不断的结合自身工作的发展需要，一边去不断的自我完善，一边的完成好档案管理的工作，在提高档案管理的业务水平的同时，要注重自身的信息技术的完善与发展，努力使得自身所具有的信息技术和网络技术能够应用于档案管理的工作中去。

（三）利用现代化的科学技术，进行档案的整理工作。利用电子计算机等一些现代化的设备进行档案工作的整体，可以很大程度上节约工作时间，提高工作效率，从而可以达到一个事半功倍的效果。利用电子计算建立一个模拟的人工立卷，按着档案的种类不同进行不同的分类，也可以按着文件的先后顺序进行排列与打印。这样可以很大程度上降低档案整理人员对整个档案的主观因素的影响，也可以利用一些现代化的通讯设备，发挥了电子计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率与工作量，从而能够使得档案管理工作能够更加的完善，更好地为社会所服务，提供必要的资料依据。

三、结束语

作为档案管理工作者需要努力做好最基本的工作，熟练地对档案管理的业务进行处理，从而建立健全档案管理制度，利用先进的科学技术与设备，形成现代化的档案管理手段，确保对档案管理的完整性与安全性，提高我国档案的管理水平。