计算机技术应用于教学教务管理的研究

黎维

摘要：在教育信息化管理的背景下，计算机技术不断应用于学校各项管理工作中。计算机技术具有工作效率快，节省人力资源投入的特点，在各项管理工作中有重要的作用。教务管理工作涉及到多个方面，需要以计算机技术为基础，借用信息技术的作用，实现高效管理。本文将以计算机技术在教务管理中的作用为出发点，对如何将计算机技术应用到教学教务实践管理中进行系统的分析。

关键词：计算机技术 教学教务管理网络化技术

在学校实践管理工作中，教学教务管理是中心枢纽，教务模式的管理直接关系到本校的整体管理水平和教学水平，计算机技术的应用效果也反映了本校的整体发展形势。针对计算机技术在教务工作中的重要性，需要相关管理者明确计算机技术的类别及在实践中需要注意的问题，将其灵活应用到管理中，进而实现网络信息技术的高效发展，实现管理的现代化。

一、计算机技术在教学教务管理中的重要性

随着信息技术的不断发展，计算机技术在学校教学教务管理中的地位日益明显。例如建立信息技术教学系统，利用远程教育手段等，在实践管理中有不可替代的作用。以下将对计算机技术在教学教务管理中的重要性进行分析。

1.有助于提升管理工作效率

所谓教务管理是对学校教学的各个方面综合信息资源进行管理和控制，进而维持学校工作的正常进行。教学教务管理的各类信息和数据较多，需要在实践教学中，以信息技术为基础，深入了解教学评价模式[1]。在处理海量数据过程中，应用计算机技术，避免了人工操作的失误的同时，简化工作程序。全部数据和信息都可以通过计算机进行交流，进而提供数据依据，提升工作效率。

2.保证数据的准确性

由于学校教务信息比较冗杂，且趋于多样性，原有的人工處理方式，由于工作人员的疏忽，会导致信息失真或者信息收集不及时的情况。应用计算机技术对教学教务信息进行信息化管理，有助于及时对信息进行审核，通过既定的操作系统对信息进行检查，高速计算速度和精度的计算结果保证信息的准确性。其次计算机技术的应用，为教务管理工作提供了有效的沟通平台，方便工作人员进行实践操作，减少计算失误情况的出现。

3.促进学校现代化管理

学校教务管理涉及到各个方面，不同的领域需要以信息技术为基础。运用计算机管理学生的基本信息和日常出勤情况及学习成绩，其次计算机系统能对排课选课及考试进行自动化管理，开展教学评估和教学质量的监测。随着科学技术的不断发展，当前学校的各项管理工作中，信息技术占据主导地位，需要充分利用信息技术法辅助作用，引进多种计算机管理软件，建立高效灵敏的信息管理系统，保证决策的科学化和合理性，进而促进学校现代化建[2]。

4.进行多样化管理

教务管理系统涉及到多个方面，例如：入学注册、选课报读、毕业审核及学生档案管理等。基于管理内容的多样性，引进计算机技术有助于进行分类管理，按照教学进度的要求，实时调整管理体系。在多样化管理实践中，教师将学生的基本信息传输到规定的教务系统中，与成绩分库顺序在匹配，学生可以通过网络自主查询排课内容及自身学业成绩。其次学校对制度体系进行重大调整，可以将具体的制度规范传到网络系统中，学生通过规定的计算机窗口登录，及时了解重大政策的变革，适当调整自身学习模式。

二、如何将计算机技术应用到教学教务管理实践中

针对计算机技术在教学教务系统中的作用，需要相关管理人员明确计算机技术的启动程序，将其灵活应用到教学管理中，达到提升管理水平的目的。以下将对如何将计算机技术应用到教学教务管理实践中进行系统的分析。

1.进行科学化管理

基于信息技术类型的多样性，为了在实践中发挥最大的能够，需要提前对信息技术有一定的了解，采用标准化管理模式。相关管理人员需要将教务信息转为计算机能够自主识别的数据和信息，在日常管理中做到科学化和规范化管理。由于信息技术是相互关联的，在信息处理过程中，需要计算机自主完成数据处理、查询和统计的功能，进而在规定时间内完成教学任务。标准化处理是现代化管理的重要标志，科学有效的管理是提升管理效率的必要途径。

2.进行分类管理

随着信息技术不断发展，计算机技术在教学管理中有重要的作用，以多种形式存在。在实践中需要建立完善的学习系统，利用远程客户端对学生的信息进行科学化管理，必要时提供学习指导及相关资料，进行分类管理是保证教务信息管理有效性的关键步骤。分类管理的内容包括：学生的基本信息、考试报名、考场安排及学生档案管理等，在分类管理中从不同的领域出发，所有程序都是由计算机系统完成的，手工形式和计算机录入并存，形成电子文档，便于学生和教务人员自主查询相关信息[3]。

3.选取相关辅助软件

计算机技术是个复杂的应用体系，包含多方面技术，为了提升工作效率，需要借助其他软件的辅助作用，构建完善的教学管理系统，使教务系统完成教务工作的诸项要求。包括：成绩管理、基本信息管理、教学计划管理等。基于辅助软件的重要性，为了保证信息技术的严密性，需要设立固定的代码，只有具备访问权限的人才可以登录。其次需要相关专业维护人员加强对信息技术的保护，对数据进行规范化管理，加强对网络安全和运行环境的检查。及时对数据进行备份，避免突发情况导致信息丢失。

4.提升管理人员的素质

计算机的各项系统都是有专业管理人员进行操作的，但是由于操作不当，导致信息丢失的情况时有发生，为了减少此类情况的出现，需要重视人力的配置和硬件设施的配置。在教务管理工作中需要配备专业管理人员，不仅要掌握计算机技术相关内容，也要了解基本教学教务管理工作内容，将两者紧密联合在一起，进而优化管理模式，保证信息技术的有效性。其次需要配备完善的硬件系统，必要时引进信息处理和加工系统，完善计算机系统的配置，进而保证网络安全运行。

三、结束语

针对计算机技术在实践教学教务管理中的作用，需要相关管理者引起重视，根据当前教学信息管理现状，优化管理措施，明确管理要点，积极引进先进的管理技术。摆脱原有教务管理模式的限制，以信息技术为基础，以构建安全高效的外部运行环境为基础，将计算机技术应用到实践中，达到提升管理效率的目的。

参考文献：

[1]顾爱红，李宏，王立柱.计算机技术应用于教学教务管理的思考[J].开放教育研究，2012（17）：90-93.

[2]张国玉，钱立恒，方丽玉.运用计算机技术开展教学教务管理几组关系的思考[J].现代远程教育研究，2012（18）：200-204.

[3]刘美玉，张晓梅.基于WEB的高职院校教学管理系统的设计与实现[D].天津大学 ，2012（18）：300-304.

[4]于汉龙，姜国栋，彭丽娟.基于工作流技术的职业院校教务管理系统设计与实现[D].吉林大学，2012（19）：290-295.