王涌波
摘要:本文以制造企业财务成本分析为主要模式,较为全面的介绍了财务成本分析的内容和方法,为企业日常财务成本分析工作搭起了一个框架,希望对从事企业财务管理的人员有所帮助。
关键词:财务成本;企业利润;分析方法
财务成本分析是以公司财务成本报表及其他相关统计资料为主要依据,对企业的财务成本状况和经营成果进行剖析和评价,揭示公司在运营过程中的利弊得失、财务风险和发展趋势,为改进企业各项管理工作和优化经济决策提供可靠财务信息的主要手段。由于财务成本分析对于企业管理的极端重要性,其方法的全面性和规范性也直接影响到管理效果,因此,我将以财务成本分析方法为重点做以浅述。
财务成本分析方法要紧紧围绕财务成本分析的目的,而企业内部财务成本分析的主要目的无外乎三点:一是及时发现生产经营中存在的问题,分析其形成原因,衡量企业当前的财务成本相对状况,预测其变动趋势,为企业管理制定措施提供所需的财务信息资料;二是为企业投资和资产重组整合决策提供所需的财务信息;三是为企业内部和员工业绩评价提供价值依据。
基于以上三点,财务成本分析应以分析报告的形式按时上报,其主要内容应首先就企业总体经营状况概括的加以说明,然后就相关利润、销售收入、成本费用、资产负债、现金收支、增加值及其分配情况,以及其他重要事项逐一加以剖析。以下就基本内容做以说明:
1、企业生产经营情况总体评价说明
包括企业本期产销经营情况、主营业务收入、利润、货款回收和资产负债等财务风险情况,增加值及分配比例情况,并做出总体评价说明,指出不足,提出主要建议措施,使报告使用人对企业本期经营情况有整体的了解。此外,还要在总体评价说明中将预算的安排情况,本期数据与预算的差异及与上年同期的数据加以比较说明,这样报表使用者才能更加全面的掌握企业的生产经营状况。
2、本期生产经营情况具体说明
(1)对企业利润的分析
主要分为与年度预算的比较分析和与上年同期进行比较分析来进行。其中与年度预算的比较分析如超过或低于年度预算分解目标的一定比例,要重点分析说明差异产生的原因。与上年同期数据进行比较时重点说明规模变化、成本控制、产品结构调整对利润变动的影响。在对企业利润的分析中,应重点把握企业营业利润的分析,以主营业务利润为主线,对于影响企业利润水平的营业外收支,不可持续的其他业务收支产生的利润要加以特别说明,以免影响报表使用者的判断。
(2)对产品销售收入的分析
主要分析本期收入与预算数据和上年同期数据相对变化情况。重点揭示销售合同执行情况、销售价格增降或高附加产品销量与低附加产品销量变动情况、地区或大客户销量变化情况、新产品(投放市场不超过三年)销售收入占全部产品销售收入比变化情况。对产品销售收入的分析无外乎销售数量和价格的变化,我们应能从量差与价差的变化中分析到宏观环境的影响乃至市场的细微变化,进而总结出趋势性的数据,以便未雨绸缪。
(3)成本费用的分析
主要分为对销售费用、管理费用、财务费用的预算和上年同期的差异分析和对产品成本的分析。其中对产品成本分析重点是对全部产品总成本构成情况、对可比产品成本变化趋势、对重点关注产品成本构成的分析。
对于销售费用、管理费用和财务费用这三项期间费用的分析,我们应以预算为蓝本,将这三项费用划分为固定费用、变动费用或半变动费用,关注刚性费用的增长,对于企业可自行调节支配的费用项目应重点关注其合理性,此外企业应将期间费用按照销售收入的一定比例加以严格控制,以免费用的非合理性增长蚕食企业的经营成果。
全部产品成本构成分析主要是按照直接材料、直接人工、制造费用等成本构成项目,以按定额测算的预算值与实际消耗值进行对比分析,对产生的较大差异要特别予以关注。可比产品成本项目变动趋势分析要重点分析成本变化的原因是由产量变化还是由定额消耗变化或是人工和材料变动引起的。重点关注产品成本构成分析,一般选择少数具有代表性的产品,如产量大且对收入影响大的,或者边际利润为负数的产品,对其消耗材料构成、废品损失情况、成本的合理性,按照上述方法进行剖析。
(4)负债表项目分析
资产负债表项目分析重点揭示债权变化和管理情况、存货变化及管理情况、债务负担变化及偿债风险情况。其中对于应收账款变动分析,重点揭示应收账款总体的变动情况是否合理,应收账款书面对账情况,逾期应收账款的增减情况和原因。存货变动分析重点揭示存货占用水平是否合理,存货周转率变化趋势,存货的盘点管理及主要材料价格变化情况。偿债能力及风险管理重点揭示工厂资金结余情况,对银行、对供应商、应缴各种税费等内部债务增减和到期情况,企业可能遇到的偿债风险,企业财产抵押和担保情况。
(5)现金流量分析
现金流量分析应以企业的资金预算执行情况为依据,从经营活动、筹資活动和投资活动三个方面加以分析,重点说明经营活动产生现金流量与预算执行情况的差异,并结合资产负债情况、企业损益情况运用资产负债表的补充表加以反证,力求将预算执行偏差全面反映。对本期有重大影响的筹资或融资活动影响到现金流量的,企业也需要专项进行说明。此外,对于影响企业的营业外现金收支企业也要在分析中附带说明。
(6)增加值及分配情况分析
此处的增加值是财务增加值的概念,是指以营业收入减去外购成本后的差额,它是企业将各种要素投入生产经营活动后形成的新增价值。财务增加值是企业可以自主决策分配的财富,它至少必须满足企业的以下需求:①缴付国家税费②补偿折旧③支付劳动报酬④支持企业长远发展⑤承担日常管理必要的支出⑥保证投资者的利润。
财务增加值的列报以营业收入为起点,扣除收入实现过程中不参与价值创造的部分要素,同时,在列报中体现了财务增加值的分配过程,从而引导企业注重分配过程的控制。
增加值及分配情况分析重点说明实现增加值有多少,在劳动分配、资本积累和收益分配、持续发展投入及各种运营费用支出等几大方面分配金额,以及这些支出占增加值的比重。
(7)其他重大事项特别说明
如果当期发生对生产经营产生重大影响的事项,例如重大合同变更、重大诉讼、重大生产调整等,企业除需要在分析中披露外,还应说明该事项对企业当期和将来经营成果、财务状况可能产生的影响。
企业的财务成本分析除以上基本内容和方法外还应进一步加强报告格式的规范性要求,企业内部各业务管理人员应按照各自分管的业务内容详细分析增减变化原因,包括与年度预算进行比较分析,与上年同期进行比较分析,同时提出进一步改进的措施和建议。
财务成本分析报告的规范性体应现在简明扼要,重点突出,和措施具体上。应用数据说话,务求评价客观,建议可行。财务成本分析报告要遵循差异原因分析的原则并结合企业年度经营目标及企业全面预算管理工作开展进行,只有这样才能真正对企业的发展提供有利的决策依据。
以上只是粗浅地对财务成本分析工作的内容和方法做以介绍,由于各个企业所在行业不同,经营情况千差万别,因此,具体的财务成本分析方法的运用还在于各企业的财务实践,但我们相信随着财务管理工作的不断深入,企业的财务成本分析方法会越来越科学,越越进步。
(作者单位:北方特种能源集团西安庆华公司)