摘 要:财务成本核算在企业财务管理中占据者重要的地位,对于企业的持续、稳定、健康的发展起着重要的作用。企业管理人员能够对成本控制的绩效、成本管理水平进行综合的检查和测量,发现问题并采取有效的措施完善决策,进而降低企业生产成本,提高经济效益。本文以春辉不锈钢厂为例,对财务成本核算的相关概念以及企业成本核算的现状进行一定的分析,进一步探讨完善春辉不锈钢厂成本核算的有效控制措施。
关键词:财务成本;核算;控制
一、财务成本核算理论综述
1.财务成本核算概念
财务成本核算是指将企业在生产经营过程中,所发生的各种耗费,按照一定的对象进行分配和归集,最后以计算总成本和单位成本。在进行成本的核算时,核算人员要首先审核生产经营管理的费用,审查其是否已经发生,是否应当发生。对于已发生的,是否应当合理的计入产品成本,这样可以有效实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用,财务审核人员要科学、有效的按照用途进行分配和归集,并合理计算各种产品的总成本和单位成本,进而为成本管理提供真实、可靠的成本资料。
2.财务成本核算内容
企业财务成本可以从两个方面进行分类,一是按其具有相同作业和内容的费用进行分类,二是按其价值角度进行分类。下面我们就这两种分类方法研究财务成本核算的主要内容。
(1)按其具有相同作业和内容的费用分类
企业成本按其具有相同作业和内容的费用分类共分为五部分,即预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本和外部质量保证成本。预防成本顾名思义就是为了预防质量不达标或产品故障所需的成本;鉴定成本是用来检测各项指标是否符合规定所需的成本;内部损失成本就是在产品出厂前不能达到一定标准所需要的费用,内部损失包括废品、返工、复检、停工等产生的损失;而外部损失成本就是指产品在出厂后因达不到顾客需要或者有所损坏造成的损失,外部损失包括索赔、退货、保修、信誉等产生的损失;外部质量保证是指提供客观证据给用户时所支付的费用,包括特殊的和附加费用。
(2)按其价值角度分类
企业成本按其价值角度分类共分为显性成本和隐性成本,显性成本是指企业在生产经营过程中实际发生的有形损失,必须得到补偿;隐性成本是指已经发生但并未实际支付的无形损失,只需计算而不得到补偿,如因质量问题导致公司产品市场份额减少的损失。
二、财务成本核算方法--定额法
企业通过定额法可以分解监控目标的实施,有助于财务成本的控制。对于现在国内的大型企业而言,制定完整的预算方案对产品的生产销售都有极大的帮助作用,对企业的发展更是极为重要。下面我们就以春辉不锈钢厂为例,简单制定半年的成本预算额,预算范畴主要包括项目预算、销售预算、生产预算,因此企业在进行预算方案的指定时,这三方面都要考虑在内。
我通过计算可以得到春辉不锈钢厂预算中预防成本、鉴定成本、外部损失成本和内部损失成本所占的比例:
预防成本率=预防成本/总计财务成本=7.20%
鉴定成本率=鉴定成本/总计财务成本=15.98%
外部损失成本率=外部损失成本/总计财务成本=75.13%
内部损失成本率=内部损失成本/总计财务成本=1.69%
通过对质量成本率的计算,可以很明显的看出在预算中外部成本率是最高的,因此结合具体预算分析其中存在的问题,制定可行的改良措施。
三、春辉不锈钢厂成本核算的现状
1.春辉不锈钢厂总体状况概述
春辉不锈钢厂是太空铝衣钩、铝合金衣钩、不锈钢鞋架等产品专业生产加工的公司,拥有完整、科学的质量管理体系。但是,企业发展过程中,在财务成本管理方面还存在很多的问题。为了更好的促进企业发展,企业要分析好问题的原因,并有效解决。
2.春辉不锈钢厂成本核算存在的问题
(1)财务成本核算程序混乱无序
目前,春辉不锈钢厂财务成本核算程序混乱无序。春辉不锈钢厂内部核算过程中,往往核算的相关程序不具备较强的程序化,经常会出现多记或者是漏记的现象,造成了成本核算的不准确性,不利于部门及时、有效的把握实际的支出。春辉不锈钢厂成本核算的程序比较为单一,不能很好的利用记帐、算帐等财务管理方法。春辉不锈钢厂成本核算的混乱无序,在税务稽查时,一部分数据无从查证,难以对成本资料实施查验,甚至出现尽量回避检查成本核算资料的现象,影响了税务机关对税收违法行为的打击力度,更影响了春辉不锈钢厂的正常运转。
(2)管理部门不完善
目前,春辉不锈钢厂成本核算方面,普遍存在的问题就是,春辉不锈钢厂相关管理人员对成本核算的观念意识淡薄,核算能力不高,不能有效的落实好成本的审计和管理工作。此外,企业的考核制度也是不完善的,由于国内企业关于成本核算的发展起步晚,无论是从领导还是员工方面讲,对成本核算的管理都没有意识,认为那是可有可无的,其实不然,我们发现成本核算管理体系完善的企业的成本更容易控制,质量也得到很大的提高,发展速度也是很快的。成本核算的管理对企业的发展有着重要的意义。目前看来,春辉不锈钢厂并没有完整的考核制度。
(3)生产预算不具体
即使预算本身具有一定的不确定性,但是我们仍然可以根据以往的情况制定出比较合理的预算方案,将预算的范围更详细化,这就需要员工对以往的数据进行不断的分析及对未来的市场进行预测。
我们以春辉不锈钢厂某一季度的生产预算案为例,我们发现尽管该预算案基本的成本费用都已包括在内,但仔细分析还是可以看出其中存在对的一些问题。比如设备折旧费的预算,不同的机器设备的使用情况是不同的,是不能统一而论的。另外,在钢铁生产的过程中,动力能源也是一项很重要的成本,但是在该预算中并没有明显的体现。
四、春辉不锈钢厂成本核算的改进措施
1.合理全面的对预算进行分析
企业只有在对财务成本进行准确的核算和估计,才能够合理有效的控制成本。因此,员工应当对每一个数据进行准确的记录和详细的研究。另外,应当形成标准的统计核算体系,虽然预算值具有不稳定性,但是对预算方案的提出应当有一定的方法体系,不能随意研究。合理的预算也需要部门的合理分工与安排。至于春辉不锈钢厂,可以使用连环替代法,根据各个因素之间的互存关系,依次研究不同因素对指标的影响。员工需要做的就是分析历年来的影响因素,找出最为影响预算指标准确性的因素。
2.设立专门管理部门人员
企业应当设置专门的部门对财务成本管理进行研究,并安排具有工程管理专业技能和经验的专员进行管理研究,定期组织成本检测活动,对专门的部门所进行的质量成本的研究进行定期的评估检测,指出其中的优势和不足,提出改进意见。将财务成本管理用专业的部门和方法进行研究,落实在每一个具体的工作日,而不是只有高层领导的定期讨论。成本核算不是一个单独的个体,它与企业的战略目标、产品的质量策略相关。这就需要企业的高层人员以及专业人员对无意识员工有定期的培训指导,挖掘探索有利于企业发展的成本核算管理方法,并定期开展经验交流会,把每一个人的经验结合在一起,取其长避其短,综合运用,达到资源共享,找到利于企业发展的方法。
对于春辉不锈钢厂,成本核算部门的完善也是必不可少的,成本核算主要应当从两个方面进行建设,一个是内部核心系统,一个是外围系统,内部核心系统主要职责就是进行财务成本的核算报表,具体包括财务报表处理部门、生产成本核算部门、普通科目往来科目总账处理部门、会计凭证处理部门、财务核算运行环境分析部门,外围系统主要就是对涉及到成本的相关费用进行管理,具体包括应收应付账款管理部门、工资费用分配计提部门、固定资产折旧核算部门、各类生产费用管理部门、生产原始数据汇总部门。
3.分解目标,落实到基层
整个企业的发展也可以将整体目标具体化,将大目标分解,分解到每一个部门,每一个员工身上来落实。企业应根据自身的发展情况来制定合理的目标,层层落实,定期进行总结,分析小目标的完成情况,季末或年终进行整体分析,分析目标实施过程中的不足和缺陷,并探讨改进方法,这样从小的不足得到改进,整体的失误就会大大减少。
通过目标分解可以分块分析企业的成本核算值,了解各部门成本核算的情况,从而做到保证企业的成本处于最优状态。例如不锈钢产业的指标分解可以按照部门类型进行不同的指标分解,财务部负责金融方面的指定目标,营销部负责销售方面的指定目标等等;也可以按照第一季度各部门完成目标总和要达到一个数值,第二季度又要达到一个数值,年终进行总结分析。
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作者单位:张梦(1991- ),女,学生,研究生,贵州财经大学,研究方向:会计学