略论生产型企业资金与成本管控的结合

2015-09-24 14:07王春梅
中国经贸 2015年15期
关键词:成本管控对策建议

王春梅

【摘要】对于生产型企业,一般生产型行业内市场竞争要比其他行业的竞争更为激烈,因此资金和成本控制对于生产型企业来说也更为重要。生产型企业如何有效地运用企业的资金,控制成本,对于当下我国生产型企业的进一步发展来说至关重要。

【关键词】生产型企业;成本管控;对策建议

一、引言

随着我国经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,对于日常消费品等的需求也越来越高。这对于我国生产型企业来说既是机遇也是挑战。一方面,人们需求的提高必然带来生产型企业更大的市场空间,为生产型企业的进一步发展壮大提供了市场;另一方面,由于市场竞争的日益激烈,对于生产型企业的经营管理能力也提出了更高的要求,而我国乍产型企业大多管理还很粗放,成本控制不到位,资金浪费现象也比较严重。因此,对于生产型企业的管理者来说,这些问题亟需解决。成本控制,是基于企业的成本预算工作开展的,对于实际发生的成本偏离预算的偏离原因进行分析,从而使得企业生产成本控制在一定的范围内。对于生产型企业来说,做好成本控制工作不仅能保证企业的经济效益,而且对于企业未来的市场竞争优势的发挥和可持续发展都具有重要意义。

二、生产型企业资金与成本管控结合现状

1.企业对资金与成本管控结合的意识薄弱

成本控制对于生产型企业来说至关重要,同时也应该注意到成本控制不只是企业财务部门的工作,它涉及到企业各业务部门的方方面面,作为生产型企业,只有企业上下树立成本控制的意识,才能真正将成本控制做好。华为总裁任正非就说:“成本控制就是华为的生命线,只有坚持成本控制,才能保证华为的领先地位不被对手超越”。由此可见成本控制之于企业的重要性。而企业各部门员工是成本控制的主体,只有各职员在主观上树立成本控制的意识,才能保证成本控制工作的贯彻执行。与之相对应的是外国优秀企业的成本控制意识。比如著名的日本汽车制造公司丰田公司,在日常对企业员工的管理中,要求企业员工:在使用A4纸的过程中必须正反面都用完才可以,这种成本控制要求的细致程度,让一般人很难想象竟是世界五百强的丰田公司对员工的要求,成本控制细化到这样的程度,可想而知丰田公司对于其他方面的成本要求肯定也非常严格。然而,正是这样的成本控制意识使得丰田公司的产品在保证质量的同时在市场上极其具有价格优势,从而在激烈竞争的国际市场占据了一席之地,这不得不令国内很多企业向其学习。

2.企业难以及时获取资金流与成本控制信息

现在我国各生产型企业普遍都建立了自己的信息化管理系统,尤其是财务信息化建设工作比较突出,这些信息化管理工具极大地提升了企业的工作效率。然而距离企业充分实现信息化管理还有很长的路要走。现在我国生产型企业的信息化系统应用还处在初级阶段,即代替于工核算的阶段,还不能充分利用信息系統的大数据对企业经营状况进行分析,从而找到企业经营过程中出现的问题加以改进,以提高企业经营效率的目的。现状是我国各生产型企业不论是在资金资源的分配还是在成本管控上都属于事后管理,不能实时对企业运行状况进行监控从而做出应变。

3.资金管理与成本管控脱节严重

在我国生产型企业内部普遍对资金管理不重视,只有财务部门负责资金的管理工作,各生产经营部门在资金应用上没有有效的计划,常常出现一些资金浪费的现象发生,从而使得企业的成本管理和控制工作难以推进,造成了企业资金管理和成本管控的严重脱节。生产型企业一般生产环节较多,倘若不注意资金的合理凋配,成本的有效控制,势必使得企业的成本高起,在激烈的市场竞争中失去价格优势,从而处于劣势。因此,生产型企业更应该将资金管理和成本管控当作生命线来重视。

4.企业资金成本在各环节分配不当

对于生产型企业来说,资金管理和成本管控等涉及的环节比较多,从产品的研发到生产再到销售各个环节都要求有精确的成本控制,才能使得企业的经济效益极大化。而处于源头的研发成本对于企业来说至关重要,同时也是我国生产型企业最容易忽视的部分。很多企业的研发费用使用不当,或者研发项目缺乏有效的市场调查基础,常常使得研发成果落后于市场需求,研发成本沦为企业的沉默成本,给生产型企业带来了一定的损失。

三、加强生产型企业资金与成本管控的对策建议

1.提高资金与成本管控结合的意识

生产型企业要将资金与成本管控有效地结合起来,首先就要提高资金管理与成本管控的意识,不光要在管理层重视成本控制,在企业各个业务部门也要建立起成本控制的意识。而要提高企业各基层员工的成本控制意识,除了培养成本控制的企业文化外,最关键的还是要从企业制度的建设上做起。生产型企业可以通过对企业各个运营层面的历史数据进行分析,然后确定相应的成本指标,将该标杆指标下达到各部门中。在企业日常经营过程中通过对各部门实际发生成本与指标成本的偏离程度进行分析,找出企业经营过程中的问题,从而对症下药。还应该向行业内优秀的成本控制企业学习,找出企业自身差距,通过简化流程等方法实现成本最小化,企业经济效益最大化。定期对企业成本控制和资金配置进行总结,不断积累经验,不断深化生产型企业成本控制的企业文化。

2.及时掌握企业的资金运用信息与成本控制信息

对于生产型企业来说,财务管理工作不应该局限于简单的会计核算和记录,现代企业财务已经慢慢成长为企业管理的一个重要组成部分。发挥重要作用的就是对财务数据的应用和分析。生产型企业日常的经营业务繁杂,会计数据也门类众多,要高效地利用这些数据就需要引进信息系统来处理。信息系统在企业中的应用一方面可以为企业的经营决策提供数据支持;另一方面还可以实现企业内部信息的共享和沟通,从而打通企业内部信息流。对于生产型企业的资金流动和成本变动,有效的信息系统也能够实时监控,同时通过各种指标的制定,可以有效观测到企业运营状况与正常值的偏离程度,从而将可能出现的企业风险控制在安全范围内,将生产型企业的资金管理和成本管理有效结合起来,提升企业效益。

3.加强资金管理与成本管控的结合

随着市场经济的不断发展,企业只有在激烈的市场竞争中取得相对于竞争对于的竞争优势才能立于不败之地。在我国当下的市场环境下,仅仅依靠规模扩张占领市场份额的办法来取得竞争优势已经越来越艰难了。随着时间的推移,注重于企业自身资源的优化配置,立足于成本控制优化的企业更容易在市场竞争中取得竞争优势。生产型企业要提升企业经济效益,控制企业生产成本,应该着力将企业成本控制由事后管理转为事前管理。而事前管理的核心就是通过对资金预算的编制,通过事前成本指标的设定,来监控企业日常运行中的成本费用,通过资金预算的编制将成本控制与资金管理有机地结合起来。通过将资金预算日标下达到公司各个部门,实现对各部門有针对性的管理,严格控制成本,从而提升企业资源的优化配置。在资金运用过程中,实时监控各部门的资金运用和成本控制情况,对于成本和资金的异常变动,要及时分析原因并提出解决方案。最后,通过对企业成本控制和资金管理工作的总结,不断积累经验教训,对各部门人员的工作绩效进行相应的考核,从而激励各部门不断提升成本管理的效率,保证企业的高效运行。

4.提高企业资金成本的配置效率

对于生产型企业来说,研发成本可能不是最大的一部分成本,但却可能是经济效益最低的成本,因为企业研发的成功率一般都不高,一方面是由于市场需求变换的风险所致;另一方面也跟企业在研发前没有做好相应的可行性分析工作有关。所以,生产型企业在研发成本投入之前一定要结合企业的战略发展日标,在充分调研市场的基础上,再做相应的研发投入,同时掌握好资金投入和研发成本的控制工作,财务部门和研发部门做到充分的沟通,对企业研发成本的投入使用及时监督,避免企业资金的浪费,同时做好相关部门的成本考核工作,强化成本控制意识,避免过高的成本给企业经营带来不必要的风险。

四、结语

在现在市场竞争日趋激烈的情况下,生产型企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,不光要有优质的产品,优秀的人才,更应该有具有竞争力的成本优势。在我国产品趋同的竞争市场中,成本优势对于生产型企业就意味着经济效益。然而,我国生产型企业当下在产品的成本控制和资金管理过程中还存在着很多问题,更难以将资金管理与成本管控结合起来优化企业成本,所以我国生产型企业应该看到这一不足,努力通过企业信息化进程的推进,企业资金预算管理的加强等方式不断完善企业的成本控制,保证企业的竞争优势,从而实现企业可持续发展。

参考文献:

[1]穆希莹企业成本控制研究[J]合作经济与科技,2015(12)

[2]郑国熙浅议企业生产物流成本的管理与控制[J]福建轻纺,2014(12)

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