财务预算在企业管理中的重要性及应用

2015-09-11 23:23张云
中国经贸 2015年13期
关键词:财务预算企业管理重要性

张云

【摘 要】财务预算是反映某一方面财务活动的预算,在企业经营活动中,先有预算后才支出,因此财务预算在企业管理中具有重要作用。本文着重分析财务预算的重要性,进一步探讨财务预算具体实施和运用的问题。

【关键词】财务预算;企业管理;重要性;应用

一、财务预算的内容

财务预算是企业财务管理的重要部分,也是所有财务工作开展的前提条件。它是针对企业经营活动的所需资金的预算而进行的一种管理工作,通过对企业各部门各层级的财务情况和资源进行统计,然后对企业某种投资和经营活动进行预算分析、预算执行和预算评估,从而保证预算目标的实现,最终促进企业财富的增长。从账面上来说,企业财务预算的编制包括现金预算表的编制、预计利润表的编制、预计资产负债表的编制和预计现金流量的编制等。而在实际情况中,企业财务预算是一个全面而又复杂的过程,既受整个企业的决策目标的制约,又要保证财务预算的质量,还要关注外部环境的变化,因此在进行财务预算时,要将诸多因素囊括进去,力求达到相对平衡的状态。

二、财务预算在企业管理中的重要性

1.有利于减少企业的经营风险

企业在进行经营和投资活动中,因市场波动的不确定性和投资决策的失误,难免会遭遇风险,但经过合理的分析与控制可以把企业的经营风险降到最低程度,而财务预算管理正是应对风险和减少风险的最佳保障。在过去的经营活动中,企业不太注重预算工作,决策具有随意性,也缺乏风险意识,到最后适应不了外部环境的变化结果导致最终失败,给企业带来了难以承受的重创。随着企业投资经验的积累,企业开始重视财务预算风险预见和控制的职能。

2.有利于实现企业经营目标

如前已述,财务预算要充分考虑财务管理目标和企业的经营目标,降低企业经营成本,实现企业的最大的经济效益,这一指导思想决定了财务预算工作最终是为实现企业的经营目标而服务的。财务预算使企业的经营决策目标具体化和定量化,有利于提高企业资源的利用率和工作效率,财务预算本身带有考核的性质可以充分调动每个部门每个员工的积极性,而它的控制职能也可以加强各部门之间的联系与沟通,最终使每个部分发挥最大的价值从而实现整体利益最大化。

3.有利于加强企业内部的控制

财务预算有着一个严密而又完整的过程,与预算分析、预算执行和预算评估相对应分别是事前控制、事中控制和事后控制,可以说财务预算贯通整个财务管理工作和企业经营活动的始终,因而财务预算工作一旦开展便开始发挥着监督控制的职能。在财务预算具体实施中,企业的每个部门每个岗位都会明确相应的职责和责任,各个环节相互配合,一旦偏离事前计划的轨道,财务预算的控制职能便会有效发挥出来,及时调整纠正错误,保证财务工作和企业经营活动的正常开展。在基本工作完成以后,并不意味着彻底结束,还要进行预算评估,总结这次工作的得失,有益的经验应该加以肯定与保持,而对于错误应该吸取教训。这样财务预算不仅确保了财务工作的正常开展,也锻炼了各部门的协调能力,加强内部控制和内部团结,增加企业的凝聚力。

三、财务预算在企业管理中的运用

在实际的运用中,部分企业的财务预算作用并不能真正体现,不能达到理想状态,比如某公司对职工的差旅费进行了预算,但差旅费的明细科目记载比较混乱,也没有个人业绩考核挂钩,导致了差旅费的开支巨大,增加了企业的成本。这就要求我们针对实际问题及时思考与总结,财务预算在实践中充主要要做到以下几点:

1.将公司的管理制度与财务管理制度对接

目前很多企业的管理制度与财务管理制度是分离的,这使得市场经济决定资源配置的作用在企业内部无法实现,也使得某些会计制度形同虚设,无法在实际中发挥应有的作用。因此企业应该将公司的管理制度与财务管理制度在某种程度上进行对接,使它们统一在一个同等标准的范畴,建立一个既能满足管理需求又能直观反映在会计报表上的制度,这样很据会计报表便能及时准确查看问题,然后有效地解决,这就大大提高企业的经营效率。

2.建立员工业绩考核制度,实行优胜劣汰

业绩考核制度是一种激励制度,对于有能力有水平的员工来说他们将有广大的发展空间,而封闭固守没有自主革新能力的人终将无法跟上企业上升路上的步伐。建立业绩考核制度,将个人业绩与薪酬挂钩,既是一种奖励制度,也是财务预算发挥监督控制职能的体现,公司定期对员工进行考试评估,有利于及时了解从业人员的整体素质和专业技能,对他们而言则意味要不断进步,这样有利于提升企业的竞争力,是促进公司的良性循环的重要举措。而对于不合格的员工要及时进行业务培训,使其能够与时俱进,对于一直不能胜任工作者,最终只能能被市场淘汰。

3.财务预算要融合企业目标,同时要及时关注外部环境的变化

财务预算具有强大的内部控制职能,财务预算要时刻体现将企业经营的终极目标,将企业的利益放在首要地位。但财务预算又具有短期性,且企业最终要与市场发生联系才能完成交易,获得利润,因此企业的财务预算除了结合企业目标考虑外还要要充分关注外部环境的变化,比如存款准备金率、信贷利率等基本指标,审时度势,将这些因素作为预算的主要根据,使财务预算具有决策科学性和实施可能性,有利于降低企业的资金成本,减少市场波动带来的风险,最终实现企业利润最大化目标。

参考文献:

[1]刘海风. 基于财务预算管理的企业财务管理浅析[J]. 知识经济,2012(7)

[2]李明. 浅谈企业财务预算工作[J]. 会计之友,2009(11)

[3]徐海霞. 新会计准则对上市公司财务管理的影响[J]. 经营视点,2013(4)

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