基于以人为本理念的党校档案管理工作分析

杨艳喆

摘 要： 随着社会文明快速发展，以人为本思想已经渗透到教育活动的方方面面。将以人为本理念与党校档案管理工作结合起来，有利于优化档案管理工作，更能发挥档案资源的作用。创新党校档案管理模式，是社会对档案管理工作提出的新要求，是培养人才的基本工作。落实以人为本思想，重视档案管理工作服务功能的发挥，才能体现档案资源的价值。

关键词： 以人为本 档案管理 党校 素质 服务

将以人为本理念落实到党校档案管理工作中，是档案管理工作发展的必然方向。知识经济时代的到来，加快了党校档案管理工作的手段、思想与体制创新。档案是党校全体师生个人经历与学历水平、工作成绩、思想道德水平等信息的重要载体，落实以人为本思想，实施档案管理工作，让档案管理工作围绕人的发展进行，能促进党校人才培养目标的实现。

一、落实以人为本理念，建设高素质档案管理队伍

在党校发展新时期，档案管理工作者面临新的挑战。要促进档案管理工作进入新的发展时期，就要重视档案管理人才的培养。只有档案管理工作者认可与接受以人为本理念，才能将以人为本思想与档案管理实践工作结合起来。

1.党校管理者要重视档案管理工作人员的培养

档案管理工作不是一个人的责任，而是档案管理部门的责任，档案管理工作与党校、社会发展有着密切关系。在党校发展过程中，档案管理工作所受重视不足，档案管理工作者因此没有充分的学习与培训活动。党校管理者要重视档案管理工作，将档案管理人员培养提上日程，加大投入，给他们提供更多外出交流与学习的机会，提高档案管理者的工作地位，调动他们的工作热情。

2.档案管理人员要形成终身学习理念

以人为本理念在档案管理工作中的落实，需要档案管理人员充分理解以人为本理念的意义，而这需要档案管理人员不断提高自身素质，感受以人为本理念的重要性。档案管理人员要重视自主学习，不断吸收新的知识，充实自己的头脑。二十一世纪，人才是最大的竞争点，不学习注定会落后。鼓励档案管理人员根据岗位需求提高专业技能，满足档案管理工作优化的需求。

二、落实以人为本理念，促进档案管理内容多元化

党校档案管理工作是随着学校建立、发展而产生的，在党校发展经历不断丰富的过程中，档案资料逐渐丰富起来。受到社会发展趋势的影响，党校档案管理工作重党政，轻学生，重教学，轻科研，导致档案管理内容单一化。要在档案管理工作中落实以人为本理念，就要突出人与档案资源的关系，扩展档案管理内容。

1.针对党校特色建设档案

党校政治特色突出，服务社会性质明显。因此，党校档案管理工作应侧重本校的政治性与社会服务性。除整理校内师生及学校发展档案资料外，还要关注校外档案资源的收集，引入更多有关我党发展的资料，通过档案管理给党校发展提供更多动力，有利于档案管理工作优化。

2.以师生为主体实施档案管理工作

师生是党校的主要构成者。党校教学活动中重视以人为本，以学生为主体，意味着党校档案管理工作应当以师生为主体。党校要利用档案资源了解教师的教学能力、师德与科研水平，给予其名师称号。也要根据档案资源了解学生在德、智、体、美、劳等诸多方面的发展情况，评选优秀党员。只有丰富档案管理内容，才能让档案管理工作服务于学校发展，服务于师生发展。通过合理的档案管理工作，将师生利益与学校利益结合在一起，推动党校进步。

三、落实以人为本理念，明确档案管理工作服务宗旨

1.党校档案管理室要具有人性化环境

档案管理工作是为广大师生服务的，因此，在档案管理室建立开放式窗口，为使用档案资源的师生服务才能体现档案的利用价值。档案管理室布置要具有亲和力，设计等候区等，给师生提供复印文本的地方，体现档案管理工作的人性化。

2.针对师生对档案资源的使用需求实施档案管理工作

在档案整理之前，要先了解师生对档案资源的使用需求。除了党校自身工作需求之外，还要了解师生使用频率较高的档案资源类型。如优秀教师与学生的科研成果，思想报告，往往是热门的档案资源。将这些学习研究成果编辑成一个专门的档案文件，有利于档案资源为广大师生利用。通过档案管理，让档案资源成为价值较大的信息资源，建立信息资源库，让师生快速查找，高效使用，才能促进档案管理目标实现，让档案管理工作为高校服务。

四、结语

随着信息时代的到来，档案信息的重要性逐渐凸显出来。档案对一个人的发展极为重要，档案信息的多元化加大了档案管理难度。在以人为本理念的指导下更新党校档案管理工作，提高档案管理工作的及时性与系统性，明确服务目标，有利于档案管理服务于全体师生，促进学校档案管理工作建设和发展。

参考文献：

[1]杜玉林.以人为本背景下中职学校档案管理工作要点分析[J].中国管理信息化，2014，13：111-112.

[2]罗彬彬.坚持以人为本做好医院人事档案管理工作[J].管理观察，2015，11：182-183.