农村中小学实验仪器的电子化信息化网络化管理

郭小玲 赵廷玉

摘 要： 传统农村中小学实验仪器的手工管理模式已无法满足信息化时代的现代化教学需求，严重影响实验仪器的管理效益和使用效益，影响实验教学的正常开展，影响学生素质的全面提高，严重阻碍农村中小学教育教学的飞速发展和素质教育的全面实施。近年来，随着学校硬件不断改善，计算机、网络等现代化教育技术已逐渐进入农村中小学校，并且随着各类信息技术教育培训不断加强，农村中小学教师计算机应用水平普遍提升。为农村中小学实验仪器的电子化信息化网络化管理奠定了物质基础和人力资源基础。文章对实验仪器的电子化信息化网络化管理进行了介绍。

关键词： 农村中小学 实验仪器 电子化 信息化 网络化

目前，大部分农村中小学实验仪器管理工作模式基本停留在传统手工制作模式上。大量账册如教学仪器总账、教学仪器明细账、低值易耗品明细账、仪器报损单、借出登记、归还登记、实验预约单、实验通知单、实验记录、实验开出率统计等都是通过手工制作完成的，落后性主要表现在实验仪器管理人员劳动量极大、效率极低、记录容易出错、凌乱不整洁、修改不方便、查询不方便、统计不方便、携带不便、难以保存、易丢失、易毁损等。另外，这种管理模式还普遍存在以下一些主要问题：仪器管理人员思想落后，管理机制不健全，缺乏必要监管手段。由于管理机制不健全，对仪器使用情况缺乏有效监督，透明度不高，导致某些使用者可能在缺乏有效监管的情况下不按操作规程，随意使用仪器，导致仪器设备的性能改变，甚至损坏仪器设备，管理人员疏于检查验收或根本不予查验，长期下去，变得无从查证，管理人员记录的数据可靠性不大，往往只是敷衍塞责。造成仪器设备丢失、毁损和灭失；仪器摆放分散凌乱、不科学，管理代价高，不便领取，使用效率低；仪器使用信息反馈不达，实验教师不便了解仪器使用情况，难以及时合理做出实验安排；管理人员对实验课操作实施掌握不完全，等等。这些致命弱点与信息化时代的现代化教学明显不相适应，严重影响实验仪器的管理效益和使用效益，影响实验教学的正常开展，影响学生素质的全面提高，阻碍当前农村中小学教育教学的快速发展和素质教育的全面实施。因此，淘汰陈旧落后的实验仪器的手工管理模式，运用新型的电子化数字化信息化网络化的实验仪器管理模式迫在眉睫，刻不容缓。

新型的电子化信息化网络化实验仪器管理模式即运用计算机和现代网络技术等现代信息技术对农村中小学实验仪器的管理进行各类账册、仪器物品、登记资料、实验预约、实验记录的电子化数字化信息化网络化管理，淘汰传统的手工记账模式，最大限度与教育现代化、信息化相结合，彻底改变农村中小学实验仪器管理的落后现状。具体包括以下几方面内容。

一、实验仪器的电子化管理

1.各类账册的电子化管理

具体实验教学过程中，实验设备、实验仪器、实验药品等随时发生变化，如实验过程中的设备、仪器、药品的借用、归还、消耗、报损等信息不断更新，实验预约、通知、登记、统计、实验教学开展等信息天天变化，靠落后的手工记账，不仅管理人员负担繁重、工作效率低，而且无法及时满足管理需要和实验教学的正常开展。因此，实验仪器的电子化管理意义重大。因为计算机的使用具有范围广、时间跨度大、储存数据量大的特点。通过计算机、网络技术，将账面的变动信息如仪器总账、仪器分类账、低值易耗品明细账等做成电子账册及时反映出来，使借出、报损、补充及统计的相关数据变得更为及时、准确、透明、公开。特别是统计，可以避免传统手工管理的大量重复操作，极大地提高实验仪器管理人员的工作效率和管理效益。同时，随着学校硬件不断改善，计算机、网络等现代教育技术已逐渐进入农村中小学校，并且随着各类信息技术教育培训不断加强，教师计算机应用水平普遍提升。所有这些无论是硬件还是软件都为农村中小学校实验仪器的电子化信息化网络化管理创造了有利条件。以我校为例，我校实验仪器管理中涉及的账册共有12种：教学仪器总账、教学仪器明细账、低值易耗品明细账、仪器报损单、仪器借用归还登记表、危险品领用登记表、实验预约单、实验通知单、实验登记表、实验仪器维修登记表、自制教具登记表、实验室对外开放登记表。前几年我校各类账册都是手工登记，查阅及登记非常不方便。在我校课题研究组和校委会的共同努力下，对新形势下实验仪器管理和应用进行了认真调查、深入研究，采用走出去、请进来的方法对兄弟学校实验仪器的管理和应用工作中取得的先进经验进行了学习和引进，经过两年努力，取得了可喜的成果。首先，实行了各类账册的电子化管理。如教学仪器总账的电子化管理，教学仪器总账共分为：计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具、室内硬件设备。每一类别又有几十种甚至上百个种类，每一种类又有编号、品名、规格、单位、单价（元）、应配数、年度结存数及每年度的报损、增加等信息。这些信息都通过Excel表格进行管理，如要查找天平这种计量仪器的实验室库存信息，只需打开“实验室总账Excel”，再打开编辑菜单，在对话框里输入“天平”二字，计算机就会跳到总账中“计量仪器天平”这一栏，有关总账中的天平的编号、品名、规格、单位、单价（元）、应配数、年度结存数及每年度的增加、报损等所有信息都会显示出来，不仅快捷而且准确翔实。同样，对其他各类账册都用Word、Excel进行电子化管理。这种账册的电子化管理极大地减轻了仪器管理人员的工作量，起到了事半功倍的效果，提高了仪器管理工作效率。

2.实验仪器物品的电子化管理

随着农村中小学实验条件不断改善，实验仪器设备越来越多，旧的管理模式越来越不能适应。应用计算机管理这些实验仪器设备或物品取得了良好效果。我校利用Word、Excel给每台实验仪器设备建立了一份档案，记录每台仪器设备的相关数据和使用状况，保存起来，以便查找。另外，对仪器设备进行分类分橱摆放，同时实行电子化管理。我校具体做法是：将实验仪器室里的所有实验橱柜用Word进行编辑，每个橱内再在对应橱号里编辑成三行：上橱、中橱、下橱。再将每一行橱内的仪器信息登记在每一个橱层里，形成一个“实验橱柜Word”信息文件。想领取某种仪器，只要打开实验橱柜Word文件，再输入想领取的仪器名称如“量筒”，就知道该仪器在某个橱的某一层，储存数量有多少，这种实验仪器物品的电子化管理极大地提高了管理和应用效益，促进了实验教学开展，取得了理想效果。

3.各类实验记录、登记资料的电子化管理

实验记录是实验仪器管理的一个重要方面，不仅是教师和实验仪器管理人员的一种借用凭证，而且是实验仪器利用率的一个重要体现，是实验教学开展情况的真实反映。目前很多农村中小学学校实验室的记录仍用一个空白表格，借一次，填一次；还一次，填一次；做一次，记录一次。这种形式虽然起到了一定的作用，也取得了一定的效果，但无法满足一些更高层次的要求：如仪器总数、报损数、可用数的统计，每学期某教师借用仪器数据和次数的统计，每年度某种器材的使用率统计，实验室使用情况统计，实验开出率的统计等。我校利用Word、Excel采用电子表格记录，取得了理想效果，更使数据统计问题迎刃而解、一目了然。另外，在实验仪器管理和应用工作中，随时可能有实验预约、实验安排、实验记录等大量登记资料。这些信息非常复杂，又非常庞大，靠原来的手工操作，效率极低，效果极差。利用计算机、网络技术可大大提高管理效益。如实验通知单的管理，按照旧的管理模式，教师需要提前一周填写学生分组实验通知单，提前三天填写演示实验通知单，及时送到实验仪器管理人员处及早准备。现实中常因教师工作繁忙或其他原因，不能及时填写和送达，无法及时与实验仪器管理人员沟通通知单的具体信息，使实验器材的准备仓促、不充分而影响实验教学正常开展，达不到预期实验效果。利用计算机及网络，采用电子实验通知单就能避免这些不足。我校具体做法是：实验仪器管理人员每天在8：00之前准时利用计算机及网络技术，把实验仪器登记表及借用登记表的准确信息和实验室的使用情况等信息发在学校网站上，如总量是多少，已借出多少，损耗多少，可用量是多少，周几第几节课某班某实验室已安排实验，让实验教师随时查看实验所需的器材情况和实验室的使用情况，根据实际情况及时制订出确实可行的实验计划，并通过QQ群或邮件发送电子实验预约单，使实验仪器管理人员及时收到实验预约单，为实验早做准备，并通过QQ群或邮件发送电子实验通知单，使实验教学的准备工作更充分、更科学，收到更好的实验效果。这种对各类实验记录、登记资料的电子化数字化管理，体现了信息化、网络化的优势，增加了实验教师、实验仪器管理人员之间的沟通与联系，不受时间、空间的限制，通过网络进行有关实验教学的预约、实验仪器的出借、分组实验的安排、实验开出率的统计等，在电脑中一应俱全、一目了然。实验教师不要再跑到实验室填预约单或打电话预约实验，节省了大量时间和精力，极大地提高了工作效率，并采用了无纸化方式，降低了实验成本，推进了实验教学全面顺利开展。

二、实验仪器的网络化管理

我校从2013年开始建设校园网，并已初步建成，校园实验室网页内容有：实验仪器管理人员信息、实验室器材介绍、实验室建设、实验天地、优秀实验的超级链接等。这种实验室网页的应用可实现实验室的开放化。对提高实验仪器的电子化管理有积极的促进作用，同时实现了教师、家长、学生的网上实验互动。同时对实验仪器管理人员进行校园实验室网页培训，为我校实验仪器的网络化管理奠定了物质和人力资源基础。

三、实验仪器的信息化管理

我校校园网已基本建成，网上邻居的合理应用实现了实验教师之间及实验教师和实验管理人员之间的信息互动。这种互动实现了校内各种教学资源的最大限度合理化使用。如我校在校内网上邻居上建立实验室工作组，实验仪器管理人员根据各年级教材所需的各种实验器材，在网上邻居上进行器材公布。小学各年级科学、初中理、化、生教师根据本班实验所需器材在网上邻居上进行实验预约单申请，实验管理员只需点击鼠标就可以进行网上邻居的器材交互通知。这样既节约了实验仪器管理认员和任课教师的大量时间，又最大限度地提高了实验器材的使用量和使用率。如实验员在网上邻居上公布实验室有200支温度计的库存量，四年级科学教师第一个向实验仪器管理员发出借30支温度计的申请，管理员在网上邻居上通知其来领取，其他班级教师就知道还剩170支可以再借，等四年级科学教师使用结束归还后，管理人员再将该项目数据改成200支，如此循环。这种实验仪器的信息化管理极大地降低了管理成本，提高了管理效益。

在今后管理工作中，我们要在实践中不断探索和总结，争取和学校、上级教育主管部门沟通，提出可行性建议，取得他们的更大支持，会同科研部门加紧研发适合广大农村中小学的《实验仪器管理系统》软件，使实验仪器管理人员运用现有管理知识再结合软件管理可进一步提高管理效率，从而进一步提升农村中小学实验仪器的电子化信息化网络化管理水平，使农村中小学实验仪器的管理工作更上一个台阶。另外，要积极开展区域内仪器设备资源共享管理的探索和实践，研发和应用学校仪器设备和优质资源共享系统，建设类似的仪器共享管理平台，加强服务功能和仪器使用的监督作用，为学校现代化教育教学搭建良好的实验教学平台。