护理本科实习生毕业论文网络化管理系统的应用模式

谢少飞，王晓霞，彭山玲，黄丽，陈大鹏

(1.南京军区福州总医院 护理部，福建 福州 350025；2.福建省医科大学 护理学院，福建 福州 350000；3.南京军区福州总医院 计算机应用与管理科)

护理本科实习生毕业论文网络化管理系统的应用模式

谢少飞1，王晓霞1，彭山玲1，黄丽2，陈大鹏3

(1.南京军区福州总医院 护理部，福建 福州 350025；2.福建省医科大学 护理学院，福建 福州 350000；3.南京军区福州总医院 计算机应用与管理科)

组织护理本科实习生毕业论文的设计和写作是临床教学过程中的一个重要环节[1]，它涉及的人员多、范围广、时间紧、要求高，需要教师和学生反复沟通，是一个较为复杂的组织管理过程。为加强管理，提高效率和质量，通过借鉴一些高校对毕业生论文的管理模式，即网络化管理模式[2-3]，自主研发了适用于医院教学的毕业论文管理系统，实现了对毕业论文这一重要教学环节信息化和网络化管理，并取得了较好的效果，现报告如下。

1 传统管理模式存在的问题

毕业论文指导是护理本科实习生教学任务的重要组成部分，目前医院采取的主要还是传统的人工管理模式，即先由管理者分配学生和指导教师，再由教师指导学生的选题、开题和毕业论文写作，最后由管理者组织专家进行评审。随着网络信息化的不断发展，继续采用这种传统的管理模式已不能满足管理者、教师和学生的需求。主要体现在以下几个方面：

1.1 管理效率低 对于管理者而言，在论文管理的过程中需要发放很多文件和填写各种表格，加上医院的护理本科实习生不断增多，进一步增加了论文管理的难度和工作量。诸多文件在管理时容易出现差错，若能将这些文件、表格借助网络平台进行集中管理、查阅和填写，则可以有效提高效率，而且能够帮助管理者及时准确把握论文的进展情况，有效监督学生的论文写作及教师的指导情况。

1.2 信息沟通差 传统的人工管理模式都是管理者、教师和学生单向沟通，缺少一个交流互动的平台，容易造成信息滞后、信息发布和接收不一致等情况，导致信息不能及时准确传达，从而影响进程。

1.3 资源共享难 在教师和专家的指导下，大多数学生的论文都具有一定的学术和利用价值，可作为重要的教学资源和参考资料。但实际上，这部分信息只掌握在管理者手中，教师和学生难以获得。若能将往年学生的毕业论文整理制成数据库，师生们就可随时查阅相关文献资料，这对于刚刚接触论文写作的实习生而言尤其重要，学生可通过查阅往届的论文，来了解当前的研究动态，以免重复选题。

因此，有必要针对传统毕业论文管理中存在的问题，利用现代技术手段，建立一个对护理本科实习生毕业论文的选题、论文设计和撰写、论文评审、论文归档和查询等各环节进行综合管理的系统，从而实现毕业论文管理的信息化和网络化。借助网络信息化平台，为教师、学生和管理者提供方便快捷的服务，以提高管理效率，最终提高护理本科生毕业论文的质量。

2 系统的设计和功能

使用SQL Server 2008数据库作为开发工具，研制了护理本科实习生毕业论文管理系统，主要包括4个模块，即教师模块、学生模块、管理员模块和专家模块，以实现教师和学生在线论文指导、专家在线论文审核以及管理者全程网络化的管理。

2.1 教师模块 教师模块包括信息管理和论文管理2个子模块，如图1所示。教师根据编号登入系统，进行个人信息维护、浏览通告、发布论文选题和浏览学生选题、查看学生信息和选择要指导学生、在线指导学生的论文设计和写作、参与论坛交流等。设计教师个人信息模块目的是为学生提供一个了解指导教师的窗口，帮助学生更好地选择论文指导教师，内容主要包括一般基本情况、领域研究成果、课题主攻方向和论文指导经历等。论文指导模块中，教师全程通过该系统指导学生的选题、课题设计、开题报告和论文的撰写，系统自动保存教师对学生的指导痕迹，以供管理者监督教师的指导情况。

2.2 学生模块 学生模块包括信息管理和论文管理2个子模块，如图2所示。学生根据学号登录系统，进行个人信息维护、浏览公告、发布论文选题和浏览教师选题、查看教师信息和选择指导教师、在线撰写开题报告和毕业论文、发表言论等。学生个人信息模块内容主要包括一般基本情况、在校期间获奖情况、发表论文情况和感兴趣研究方向等，教师通过查看学生的个人信息来选择适合自己的指导对象。论坛交流模块的设计主要是为学生提供一个与教师、管理者、论文评审专家和其他同学共同沟通交流的平台，以解答学生的疑问，同时，帮助管理者及时发现学生在论文完成过程中出现的问题。

图1 教师模块结构功能图

图2 学生模块结构功能图

2.3 管理员模块 管理员模块包括用户管理、论文管理和信息管理3个子模块，如图3所示。管理员负责管理系统所有信息，包括系统维护、发布通知、上传文件、整理资料、调配人员和参与论坛交流等。系统维护主要是进行系统初始化，设置系统功能开关，备份和恢复数据库资料。资料整理主要包括对教师个人基本情况、教师选题、学生个人基本情况、学生选题、毕业论文指导情况、论文评审情况和往届论文资料的审核、汇总和归档，并以综合报表的形式体现，如教师表、学生表、选题表、题目表、意见表、指导记录表、评审表等，并将往届实习生的论文资料整合成一个数据库，供教师和学生进行文献查新。教师和学生在互相选择过程中，会出现匹配不一致的情况，有些学生或教师甚至会落选，管理员可通过系统对这些人员进行调剂，以保证每位学生都能有指导教师。

图3 管理员模块结构功能图

2.4 专家模块 专家模块包括论文管理和信息管理2个子模块，如图4所示。专家根据编号登入系统，进行浏览公告、审核选题、查询信息、参与论坛交流和评审论文等。设计专家模块目的是为专家提供一个评审平台，方便其对学生的论文选题、开题报告和毕业论文进行审核和成绩评定，学生和教师可通过系统查看专家的评审结果和修改意见。

图4 专家模块结构功能图

3 体会

3.1 构建了新型的网络化管理模式，使管理质量得到有效提高 毕业论文管理系统实现了整个毕业设计过程管理的系统化、规范化、信息化和无纸化。采用该系统对实习生毕业论文进行管理，可解决人工管理模式中存在的效率低、各层人员沟通差和资源共享难等问题，且系统使用操作简便快捷，减轻了学生、教师和管理者的劳动强度，提高了工作效率和管理水平。依托该系统进行毕业论文管理，能够帮助管理者掌握学生的论文进度和教师的指导情况，实现对毕业论文全程可视化管理，以弥补管理中的盲区。

3.2 采取了双向选择机制，使人文管理得到有效体现 系统设计的“教师-学生双向选择”是一种互信选择机制[4]，改变了以往硬性分配指导教师和学生的局面，将选择权交给教师和学生，实现师生双方合理优化配置[5]，充分体现了以人为本的管理理念。通过建立和完善师生信息数据库，为教师和学生双向选择提供了可能。学生和教师都可借助该系统平台，快速了解双方的基本信息。一方面，学生根据教师信息中的选题主攻方向、专业特色和科研能力等因素选择自己满意的教师；另一方面，教师也依据学生信息中的兴趣爱好、学习态度和科研水平等因素选定自己的指导对象，有效避免了教师与学生之间的盲目选择。

3.3 建立了信息化的交流平台，使信息资源得到有效传递 系统的公告模块和论坛交流模块为信息资源的传递和沟通渠道的畅通提供了保障。管理者通过公告模块发布各项通知，有效避免了信息的间接传递，使每位学生、教师和评审专家都能及时收到准确消息。论坛交流模块为各类用户搭建了一个虚拟的网上互动交流平台，在此平台上，管理者、指导教师和评审专家都可对学生提出的问题进行解答，学生也可通过此平台进行相互交流，从而有效加强了学生、教师、管理者和评审专家之间的信息沟通。管理者也可借助该平台进一步了解学生在论文研究过程中遇到的问题，并及时采取相应措施，以保障学生的论文研究顺利进行，同时也为今后更好的管理学生论文带教提供指导。

信息系统；论文管理；应用模式

[1] 王晓霞,彭山玲,李妮,等.组织护理本科生毕业论文开题的启示与思考[J].中国护理管理,2010,10(12)：30-31.

[2] 徐远棋,曾海.网上毕业论文管理系统的设计与实现[J].微型电脑应用,2013,29(10):42-44.

[3] 王洪福,张伟平.本科生毕业论文(设计)在线管理系统设计与实现[J].中国电化教育,2011,31(6)：130-134.

[4] 张清东,向迎洪.毕业设计(论文):“学生——教师双向选择”探讨[J].西南科技大学学报,2004,21(4):45-46.

[5] 王玉辞,王玉民.农业院校基础课教学中“师生双向选择”模式探析——以北京农学院基础教学部为例[J].中国科教创新导刊,2010，4(4):45-46.

(本文编辑：郁晓路)

2015-01-12

2015-07-04

谢少飞，硕士，主管护师，研究方向为护理教学和管理

王晓霞，E-mail：765672813@qq.com

10.3969/j.issn.1008-9993.2015.22.019

R197.323

A

1008-9993(2015)22-0054-03