Endnote X7文献管理软件在科技论文写作中的应用

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摘 要 科研工作者在进行科学研究时会搜集大量的参考文献。为了便于参考文献信息的检索和管理，并且将其很好地应用于科技论文写作中，美国科学信息所开发了EndNote文献管理软件。着重介绍EndNote X7在文献数据库的建立、管理以及科研论文写作中的应用等功能。该软件为科学研究提供诸多便利，大幅度提高科研工作者的写作效率，提升论文的质量以及撰写能力素养。

关键词 EndNote；参考文献；科技论文

中图分类号：G250.71 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）06-0043-02

任何科研工作者搞科学研究都需要借鉴和参考他人的研究成果，并查阅大量的文献资料，这样个人搜集并保存的文献会越来越多，完全靠记忆来管理这些参考文献越来越不现实。而不同数据库收录的参考文献又存在大量的重复性，从而导致人工去重的工作量逐渐增大[1]。同时在科研文章的撰写过程中，参考文献的插入和整理也是一项非常繁重的工作，牵一发而动全身[2]。因此，如何对参考文献进行有效的管理和利用，这将直接影响科研人员的工作效率。

而文献管理软件能够将收集到的大量参考文献进行分门别类的整理，使得科研人员能够高效、准确、便捷地利用海量的文献资料。随着科学技术的不断发展，文献管理软件也出现了多种，如EndNote、Noteexpress、Pefwerk、Notefirst、Mendeley、Zotero、医学文献王等[3]。其中，EndNote是一款最受欢迎的文献管理软件，在国际上用户最多，也是出现最早的文献管理软件之一。它是由Thornson Corporation下属的Thornson Research Soft公司开发的一种专门管理参考文献的软件[4]，于20世纪80年代首次推出，并通过不断的改进和完善，已经将版本更新到X7，操作界面变得更加简洁、方便，因此受到科研工作人员的广泛好评。本文以EndNote X7为例，介绍该软件的基本功能和实际应用。

1 建立文献数据库

EndNote数据库的建立有四种方式：手动录入参考文献题录；利用文献管理软件内置的在线检索功能直接添加数目数据；通过在线搜索下载题录文件（PubMed、Web of science、FMJS、CNKI、万方以及谷歌学术等）进行导入；通过PDF或者文件夹批量导入。EndNote内置的在线检索功能使它同时成为一个文献检索工具，它本身携带有几十个数据库以及网上图书馆的链接，只要在搜索界面设置相应字段的关键词和限制条件，就能够自动访问该数据库或图书馆，从而轻松实现在线检索功能，查找到所需要的参考文献。如果需要管理中文参考文献，可以在知网、万方、维普等中文检索数据库，选择所需要的参考文献，将其导出为文本文档格式，然后再导入到EndNote本地数据库。

同时，目前的EndNote X7版本还增加了新的功能，能够将硬盘中的PDF文件通过Import命令直接导入到本地数据库，如果希望软件自动生成文献的题录信息，需要三个条件：必须是PDF文档，PDF中必须有DOI号，且导入时必须有网络连接。可以单篇或者批量导入，并能生成基本的题录信息。相比以前手动编辑参考文献题录，大大节省了时间。

这样在EndNote中建立的个人数据库，参考文献的信息就会转化成以作者、发表年代、题名、期刊名称、更新日期为内容的文献信息条目，以不同种类图书馆的形式直观地呈现在读者的面前，有利于随时查找和调取所有文献。

2 管理文献数据库

EndNote文献管理软件能够将搜集到的题录信息进行修改、分类整理，并做笔记等。有些时候导入的参考文献题录信息不完整或者格式不规范，可以通过EndNote软件的在线更新功能补全，也可以通过手动来修改或者补全这些信息。同时可以将搜集到的参考文献进行分组整理，并对其进行命名，能够方便、快捷地对文献进行检索。

EndNote的分组功能包括普通组和智能组两种。在智能组中，通过设置不同的分组条件，可以自动加入与之相匹配的文献，更加便于参考文献的细化管理。EndNote可以通过文献题录的附件关联功能，准确调阅出需要的PDF全文、Word文档、图片、表格，可以随时对其进行检索、更新、编辑等工作。该软件还具有记笔记的功能，科研工作者在阅读文献时，可以将当时的想法及时在参考文献的详细信息如Note或者Research Notes字段进行记录，并被自动保存，方便以后进行查看[5]。此功能可以和Find Citation功能相结合，以方便论文写作时能够更加有目的性地应用参考文献。EndNote X7软件内置的PDF阅读器，能够对参考文献进行直接的阅读和注释。

参考文献通过EndNote管理后，可以通过单击附件、作者、年代、题目、星级、期刊、更新日期等实现对参考文献的快速排序。EndNote X7新增加的星级标注功能非常实用，科研工作者可以根据参考文献的重要性进行不同级别的标注，方便管理并能够快速找到所需要的参考文献。软件还具有查找和快速查找的功能，能够帮助科研工作者快速找到相关的参考文献。此查找功能还可以对Note笔记中的内容进行搜索，能够更好地分析相关文献。此软件还可以使用References功能下的Find Duplicates命令将本地数据库中重复的文献进行查找，由用户自己决定去除哪条参考文献的题录信息[6]。同时，Outlook功能可以将文件进行发送，包括PDF文件以及相关的题录详细信息，实现参考文献的共享。EndNote X7的这些功能面对海量的参考文献能够大大节省科研工作者的时间和精力，是科研工作者阅读文献的好帮手。

3 应用EndNote数据库撰写文章和论文

EndNote数据库中携带多种期刊的论文母版，可以借助其论文模板迅速完成论文，方便投稿。在写作的过程中，还可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，实现一边写作一边插入引文，实现将引用的参考文献按照期刊要求的格式进行自动排版，生成参考文献[7]。同时使用EndNote X7在Word的不同位置插入同一篇参考文献时，EndNote X7能自动识别并标记为同一篇文献，有效地避免论文多处引用同一篇参考文献时出现的重复引用。endprint

EndNote X7软件自带了近3000种期刊的参考文献格式，如果拟投的期刊不在其中，可以到软件的官方网站进行查找并下载。对于软件和官网都没有找到的期刊，依次点击软件工具栏上的Edit→Output Styles→New Style，可以手动编辑所需要参考文献的格式，或者以近似的期刊格式作为模板，直接另存副本后再根据需要对其进行修改[8]。当插入的参考文献进行修改、调整或删除时，点击Update Citations and Bibliography，EndNote能够自动将Word中参考文献按照期刊格式重新排序、整理并进行更新——科技论文的格式规范是其通过初审并提高录用率的重要保证。尤其是论文需要转投其他学术期刊时，能够方便、高效地完成论文格式以及参考文献格式的转换，大大提高科研工作效率。

4 结语

EndNote软件经历了多年的使用实践，目前仍在不断的更新和完善。随着信息技术的不断发展，文献资源的数据也越来越多。而EndNote X7的广泛使用使科研工作者对海量文献资料的检索和管理变得简单，能够节省出更多的时间和精力用于科研工作中。EndNote X7软件携带的期刊论文模板和参考文献编排功能，为论文的撰写提供了诸多便利，同时使得参考文献的编排工作变得不再繁琐，并且更加的准确，提高了科研工作者撰写论文的能力及工作效率，是科研工作者论文撰写过程的必备软件。

参考文献

[1]韦丽，杨辉，李琴，等.Endnote在科学研究与论文写作中的应用[J].兰台世界，2013（20）：26-27.

[2]乔峰.利用EndNote教学提高医学生文献分析管理能力[J].西北医学教育，2011，19（3）：450-451.

[3]邹小筑，李宏芳.参考文献管理软件的比较分析[J].情报杂志，2010（29）：157-159.

[4]Fitzgibbons M， Meert D. Are Bibliographic Management Software Search Interfaces Reliable？： A Comparison between Search Results Obtained Using Database Interfaces and the EndNote Online Search Function[J].The Journal of Academic Librarianship，2010，36（2）：144-150.

[5]沈建新，陈耀文.参考文献管理和引用的利器：“EndNote”

用法简介[J].西北医学教育，2004，12（4）：326-329.

[6]王路，张思琪，程翠林，等.Endnote软件教学优化高校学生论文撰写过程中的文献管理水平[J].黑龙江教育学院学报，2014，33（1）：59-60.

[7]吴学栋，王忠良.用EndNote提高轻化工程专业学生科技写作质量及效率的教学实践[J].黑龙江造纸，2013，41（1）：

61-62.

[8]林章碧.有关使用EndNote软件高效有序整理参考文献的建议[J].油田化学，2013，30（2）：316-318.endprint