成人高校招生管理系统构建研究

王长春，田亮，林志淼

(1．河北师范大学继续教育与教师培训学院;2．河北师范大学数学与信息科学学院，河北石家庄 050024)

成人高校招生管理系统构建研究

王长春1，田亮2，林志淼1

(1．河北师范大学继续教育与教师培训学院;2．河北师范大学数学与信息科学学院，河北石家庄 050024)

成人高校招生管理工作信息量大，任务繁重复杂，传统的招生管理方法已无法适应实际工作的要求，由此开发一套适用于互联网时代成人高校招生管理系统意义重大。构建成人高校招生管理系统，能够让考生方便快捷地掌握招考信息，让学校及时掌握考生的信息，满足招生各环节的工作需要。

成人高校;招生管理系统;构建

一、引言

成人高校招生管理系统是专门为成人高校的招生管理工作而设计的程序化系统，它是基于网络操作环境下的一种可操控的组织系统。成人高校可以依靠该系统的辅助完成整个招生工作和后续的信息管理工作，真正实现招生工作的高效率、科学化、客观公正性，实现招生管理的现代化与信息化。［1］

在信息技术快速发展的时代，传统的招生管理方式已经不能满足人们的需求，不但出错率高，而且浪费人力和财力资源。例如，仅录取通知书一项，招生学校就要支出大量的人工成本和邮费。随着信息技术在成人高校招生工作中的广泛应用，成人高校招生模式发生了历史性的变革，网络化招生管理系统就是这一变革的必然产物。

经过多年的实践与探索，我国高等教育招生初步形成了以现代远程信息化网络技术为载体的管理体系，互联网的推广和运用使得高校报名、考试、成绩查询、录取、学费等招生管理的所有信息都可以通过远程上网的方式得以高效、快速的统计与管理。但是，应该注意到的是，成人高等教育招生体系相比普通高等教育招生体系要薄弱很多，大部分地区仅完成了省级报名、招考和录取的网上信息处理工作。因此，从考生得知录取结果，到报到、缴费和入学，还有许多信息没有被招生管理系统覆盖。此外，由于考生分布地域广、成分复杂、流动性大，要逐个通知考生将会困难重重。目前，还没有一套完整的系统能够适应当前成人高等教育招生工作的需要。一些成人高校多借助FoxBase和Excel电子表格等单机数据库对招生工作进行管理，致使无法共享数据，严重滞后于网络和信息化的发展，不能满足考生对信息的需要。并且工作过程中容易人为因素出现差错，给招生工作带来诸多问题。因此，设计一套适合成人高等教育的网络化招生管理系统非常有必要，它能够覆盖成人高校招生管理的全过程，考生能更便捷地主动查询和浏览。这套系统进而可以在招生院校的成人教育管理部门推广应用，不断提升招生管理质量。

二、成人高校招生管理系统的设计

目前，成人高校的招生管理系统种类有很多，每个学校所使用的招生管理系统由于要满足本校需要和体现本校特色而不尽相同。本文中的管理系统是一个较为基础和实用的系统，可以为成人高校招生管理系统的设计与运行提供借鉴。

(一)系统开发技术

成人高校招生管理系统采用ASP．NET技术，开发语言采用C#，后台数据库采用SQL Server 2000。该系统摒弃传统的表格框架模式，采用最新的定位技术DIV+CSS布局整个系统，淘汰传统的表格布局模式，增强代码的可读性、简洁性和易理解性。［2］

ASP．NET是Microsoft公司推出的基于通用语言的编程框架，它是一种建立在公共语言运行库上的编程框架，可用于在服务器上开发功能强大的Web应用程序。它不仅大幅度提高执行效率，而且支持多种语言，以高安全性、易管理性和高扩展性等特点著称。［3］C语言的主要特点是简洁易懂，还有保证数据安全、错误处理灵活和兼容性良好的特点。使用C语言能够迅速地构建在任何操作系统上通过网络调用运行的绝大多数语言。［4］SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server数据库管理系统，它可用来直观地设计数据库并进行数据分析，为企业的数据管理提供强大的支持，以满足成人高校招生管理系统业务的要求。［5］在网站设计标准中，用DIV+CSS的方式来实现各对象的定位，即DIV定义网站结构、CSS创建网站样式，从而实现更加丰富的网页效果，提高网页传输速率，便于对网页更新与维护。［6］这些技术作为招生管理系统的技术基点，可以为招生管理系统提供更好的技术支持和保障，使其运行更稳定、更便捷。

管理系统的数据库服务器和应用服务器均置于校园网内，但二者在物理空间上是分开放置的，通过教育网出口连接至Internet。管理员可在数据库服务器上设置IP访问权限，仅允许应用服务器访问，可以在最大程度上保护数据不被黑客访问和篡改。应用服务器则采用单独的服务器，尽可能保障考生集中查询时的大规模并发访问。招生管理系统拓扑结构如图1所示。

图1招生管理系统拓扑结构图

(二)系统构成模块

为了使成人高校招生管理系统拥有更完善的功能，设计了如下几个模块作为它的构成基点，如图2所示。

图2系统功能模块示意图

此系统在设计上重点考虑以下几个方面的问题:通过程序优化，降低带宽占用率，解决大量用户同时并发访问的瓶颈问题;考生信息变动频繁，定义统一的访问接口，构建统一的查询界面，高效访问数据;搭建及时的信息发布途径，便于考生第一时间掌握考录信息，做到招生工作公开、透明;录取通知书网上打印，提供个人打印和单位批量打印;提供批量处理工具，将考生分布到各教学单位(函授站)，导出统一格式的考生信息;后台防黑和招生录取数据实时监控。

(三)系统的运行

系统设计充分考虑三类用户的使用需求，他们分别是招生学校管理人员、考生和函授站管理人员。他们可凭姓名和身份证号码通过统一的界面登录系统，后台自动区分人员类型，并提供对应的服务。

招生学校的管理人员登录系统后具有管理员权限，系统包括打印模版定制、打印日志查询、实时数据管理和信息批量导出四个模块。打印模块定制可以自由设定需要打印的文档样式及内容，主要分为录取通知书、缴费通知单、新生须知和考生承诺书四部分。在此模板中可以直接编辑文本、图片等基本信息，对不同的考生是通用的，管理员可将与考生相关信息以引用数据库字段形式加入模板中。当考生登录系统以后，自动替换成该考生的个人信息。管理员通过日志查询模块可以随时了解考生登录系统、打印录取通知书的情况，及时掌握考生对录取结果的知晓情况，日志查询结果将以Excel表格形式导出。这样节省了录取通知书邮寄的费用，提高了工作效率。

考生用户凭姓名和身份证号登录系统后，即可查询到自己的考试成绩信息和录取信息。被录取的考生可以进入自助打印模块，自行打印录取通知书、入学须知、缴费通知单和承诺书。

函授站管理人员登录系统后可以查询自己函授站所有学员的考试和录取信息。鉴于一般函授站学员较多，有集中打印和发放录取通知书的需要，系统除了具有在线管理和自助打印功能之外，还增加离线批量打印功能模块。通过该模块，函授站管理人员可以灵活添加自己所需要的内容到打印文档内，以便于实现站点的个性化要求。该模块还支持单独打印和批量打印，可以灵活选择打印对象和内容，兼顾了个体和团体的多重需求。

三、成人高校招生管理系统的构建策略

(一)重视招生管理系统的建设

随着计算机的广泛应用，成人高校招生管理人员必须转变传统的观念，充分重视招生管理系统的建设，学习先进的管理技术，使招生工作效率得到更大的提高。只有在成人高校对招生管理系统投入更多重视度的前提下，其建设才能进行地更为顺利，取得良好的管理效果。多数成人能够灵活地通过网络获得各种信息，对于成人高校的第一印象很可能就来源于其招生管理系统，这是他们进入成人高校学习的第一步。不难看出，成人高校的招生管理系统将从侧面反映出它的管理水平和宣传力度。这就要求成人高校重视招生管理系统建设，充分彰显招生模块内容设置的便捷合理化和服务形式的多样化，对网页内容及时有效更新，最大化地体现办学实力，树立品牌。

(二)彰显本校特色

每个成人高校的招生管理系统在基础设置上，如功能、模块、运行程序上基本相同，而最能将它们区分开来的就是具有本校特色的相关内容。将本校特色纳入招生管理系统能够更好地向考生展现本校办学理念、传播独有文化内涵、彰显整体办学实力。因此，成人高校要增强对本校招生需要的认识，切实明晰学校的招考需要。这就要求成人高校对招生情况进行充分的调查，在此基础上结合本校的招生发展目标，遵循本校的整体部署战略，经过校部会议共同研讨，归纳出最切合实际、最合理、最能展现本校办学特色的招考需要，整理出实际操作步骤要点，录入招生管理系统。这样既可以传达本校的招考信息，又能展现本校招生特色。为此，必须充分考虑成人高校实际的招考需要，在构建招生管理系统上有的放矢，彰显本校特色。

(三)提升招生管理人员的信息素养

提升招生管理人员的信息素养是应对生源来访的需求，也是管理者的要求，更是时代的要求和学校发展的需要。［7］由于招生管理人员对学校的招生信息了解较为全面，是招生管理系统的信息贡献者和采集者，这就要求他们具有良好的信息素养。首先，进行全员培训，使管理人员具备一定的信息知识，树立信息化思想，增强信息化意识，提高信息素养。其次，对管理系统经常出现的问题进行研讨，提高管理人员的应对能力，提升他们的知识力及信息处理能力。再次，设立信息咨询处，以考生需求为中心，以提高师生的信息素养为目的，及时解决各类管理共性的技术类问题，使管理人员的信息素养不断提高。

(四)注重招生管理系统的更新

目前，尽管各个成人高校都有招生管理系统，但并不是所有的招生管理系统的功能都是完备的、运行都是完美的。有些招生管理系统或多或少地存在着一些问题。为了实现成人高校招生工作的科学化、现代化管理，提高招生工作的效率，需要对招生管理系统进行不断地更新，这就要求成人高校要有前瞻思维，及时发现招生系统的不足，不断完善和更新招生管理系统，使其更好地发挥功能。这是更好地构建成人高校招生管理系统的必然要求。

(五)加强校本技术人员与招生管理系统研发人员的合作

校本技术人员对招生管理系统有着最切实的经验和体会，对其运行效果和存在的问题最为清楚，然而其研发创新能力有限。招生管理系统的研发人员具有最专业的研发技术和理论基础，但是对于成人高校的实际需要了解不足，难以研发出最适合成人高校需要的招生管理系统。如果在二者之间搭建协作的平台，既能满足成人高校对招生管理系统的实际需要，又能获得技术性的突破。首先，开展学术讨论会。成人高校要多组织开展招生管理系统建设的学术讨论会，邀请相关专家和校本技术人员参加，提供合作的机会，加强他们之间的交流。其次，开展课题研究。成人高校要加强与研究机构关于招生管理系统研发课题的合作，使校本技术人员参与课题，群策齐力，不断完善系统。再次，举办专家讲座。成人高校聘请相关专家举办讲座，这样既可以使校本技术人员增加知识储备，又可以为他们提供良好的交流合作平台。

［1］赵宏伟，徐叶军．高职院校招生信息管理系统设计［J］．软件导刊，2013(3):70－73．

［2］［3］［5］姜春风，赵玉兰．基于B/S模式的高校招生管理系统的研究［J］．科技传播，2010(9): 249－253．

［4］贾楠亭．基于B/S模式下高校招生管理系统输入统计系统的开发［J］．电子测试，2014(4):5－8．

［6］车元媛．基于DIV_CSS的网页布局技术应用［J］．电脑知识与技术，2011(9):2019－2020．

［7］潘琳．现代信息技术在基层电大招生管理中的应用研究［J］．福建广播电视大学学报，2014 (1):36－39．

Study on Construction of Adult College Enrollment Institutions Management System

Wang Chang－chun，Tian Liang，Lin Zhi－miao

Because of the large information and the complex task of adult college enrollment management，the traditional management methods has been unable to adapt the present work requirements．Therefore，it is significant to develop a set of system for adult college enrollment management in the internet age．The construction of adult college enrollment management system to make the examinee convenient the master recruitment information and let the school candidates to grasp the information，to meet the enrollment in every link of the work need．

adult college;enrollment management system;construction

G728

A

1008－6471(2015)04－0036－04

(责任编辑:刘奉越)

2015－09－11

本文为2014年度河北省教育厅人文社会科学研究项目招生考试专项“成人高等教育招生院校管理系统研究与实现”(编号:KSZX201436)的研究成果。

王长春(1971－)，男，河北承德人，河北师范大学继续教育与教师培训学院助理研究员，主要从事成人教育管理研究。