关于高职实训基地信息系统建设需求的思考

蔡小平

摘 要：高职实训基地是学生学习掌握专业技能的重要场所，而实训基地管理上的科学和高效与否又直接影响到了整个实训基地的使用。采用信息系统来进行实训基地建设管理是当前提高实训基地管理水平和效率的重要手段，但是由于开发者对实训基地管理实际需求的不明确，造成很多开发的系统在实际上并不实用。因此笔者从实训基地管理者的角度出发，以湖南铁路科技职业技术学院（以下简称湖铁科职院）的铁道信号实训基地为例，对实训基地管理信息系统需求方面进行分析。

关键词：实训基地；信息系统；需求

随着国家对高等职业教育的重视和投入的增加，各院校实训基地的规模不断扩大，但与之严重不匹配的则是管理上的滞后。这不但影响到了基地管理的工作效率，还因为信息沟通的不及时造成资料的浪费和冲突。为了有效的解决这些问题，建设实训基地信息管理系统是一种比较有效的手段。但是大多数开发出来的系统确存在不实用的情况，这是由于开发人员对系统需求不清楚造成。笔者以实训基地管理人员的身份，以湖南铁路科技职业技术学院（以下简称湖铁科职院）的铁道信号实训基地为例，从实训基地管理实际需要出发，对实训基地管理信息系统进行了需求分析上面的思考。

一、系统的总体要求

实训基地管理的设计要充分考虑到能够为广大师生、合作企业和基地相关管理者提高方便、快捷的服务，同时提高工作效率、减轻人员负担、充分利用实训基地资源。也为了实现整个实训基地管理工作向着信息化、无纸化、综合化、智能化、资源共享的方向发展，本系统要充分运用现有的互联网和移动通信网络技术，实现对信息的集中管理与共享的目标，实现对系统分散使用的目的。该实训基地管理系统功能要求完善，界面要求友好、易于操作，并且安全性高、运行稳定、维护方便。

通过对上述实训基地管理业务内容和关系人分析，并结合国内其他院校较好的实训管理系统的设计思想，考虑到某职业院校铁道通信信号实训基地管理实际情况，提出该系统主要要实现的功能有：实训设备管理、实训用品和耗材管理、工具和仪表管理、实训室（场地）管理、实训项目管理、培训管理、用户管理以及通过微信公众号的实训基地信息发布平台和查询平台。

二、系统的功能需求

实训基地管理系统的最大的优势在于它能够更好的、便利的、高效的提供信息服务。为了使系统能够符合系统的总体要求，满足实际应用的需求，系统的主要功能应包括如下内容：

1.用户管理：用户管理包含了所有可能使用到该系统的用户信息及相关使用权限。这里校内人员（含学生和教师）可以直接从学院的教务系统中读取基本信息，系统中只给不同人指定一个角色，然后分配不同的权限给他。校外人员则单独通过表格进行管理

2.实训设备管理：该功能将实现设备从进入实训基地到最终使用完报废的整个生命周期的全过程管理，通过建立设备台账，登记设备使用情况、设备日常维护、设备故障处理及设备报废等信息让实训基地管理相关人员了解设备的相关信息。

3.工具仪表管理：该功能将实现工具仪表从进入实训基地到最终损坏或者遗失的整个生命周期的全过程管理，主要通过建立工具仪表台账，登记工具仪表遗失损坏情况来让实训基地管理相关人员了解工具仪表的相关信息。这里为了方便管理对于价值100元以上的工具仪表进行编号跟踪管理，对于100元以内的只对整体的数量进行统计管理。

4.实训用品耗材管理：该功能将实现实训用品耗材的出入库管理，主要包括实训用品耗材的入库登记和使用情况登记，让实训相关人员随时掌握各种实训用品耗材的库存情况及使用情况。

5.实训室（场地）管理：该功能将实现实训室（场地）使用相关情况的信息记录，具体包含使用时间、申请人、实训班级、实训项目等信息。

6.实训项目管理：该功能将实现实训项目开设信息记录，具体包括了项目名称、所属课程、项目内容等信息。

7.培訓管理：该功能将记录所有培训班级的相关信息。

8.实训基地管理微信公众号功能：该功能是为了方便广大师生、企业人员查看实训基地相关信息而提供的一个平台。

以上是根据笔者的实际工作经验进行的思考，在实际的系统开发中还需要结合开发人员的设计思路以及软件开发的相关要求进行，因此后续有待继续完善。

参考文献：

[1]吴国燕 浅析高职院校实训基地管理改革实践探索 《中文信息》 2013年10期.

[2]姜浩 高职院校实训基地创新性管理机制的探究 《中国职工教育》 2014年8期.

[3]甲继承 史连奇 开放性实训基地管理系统构建及其研究 《对外经贸》-2012年12期.

基金支持：湖南铁路科技职业技术学院院级课题“基于云空间平台的实训基地管理改革实践与创新”（HNTKY-KT2015-1）