企业人力资源管理信息化的创新建设

陈淼

摘要：随着经济的不断发展，企业间的竞争也日益激烈，企业若想在激烈的竞争中立足，并做到可持续发展，就要不断提升企业内部的人力资源管理水平。而如今的人力资源管理水平则要依靠信息化平台的创新建设。本文首先阐述人力资源信息化平台构建的意义。以及如何进行人力资源信息化平台的创新。

关键词：人力资源；信息化；创新

人力资源信息化管理，顾名思义就是企业在管理人力资源的过程中，借助互联网，并结合当代先进的管理理论，以软件为依托，从而对公司的人力资源进行合理的有效配置的过程。企业人力资源的信息化管理是一项庞大而复杂的工作，需要根据企业的运行情况而进行及时的调整。此外，企业人力资源的信息化管理也是未来企业管理方面的必然趋势。同时也为增强企业竞争力提供了有力保障。

一、人力资源管理信息化建设的意义

（一）有利于促进企业人力资源的合理分配，提升管理效率

企业人力资源信息化管理主要是为提升人力资源的有效配置，在人尽其才的同时，提升工作质量和效率，减少工作中的差错率。企业在运用传统的管理方法时，从招聘人员、组织培训到选拔人员、发放工资，这一系列流程全部使用人工实现。尤其是琐碎且易出错的建立员工档案的工作，若使用现代的人力资源信息化管理系统，运用计算机软件进行人力资源管理方面的各项工作，则会大大提升工作效率，避免人力纯手工的接触过多的统计及查询方面的工作，从而缩短工作时间，减少出错频率。

（二）有利于人力资源解决方案的有效实施

企业在不断发展的过程中，也会发现自身体制中出现的管理问题。在人力资源管理中也不例外，当企业人力资源管理环节出现问题时，企业管理者则会出台相应的解决措施，并逐步实施。但在现实的实施过程中，人力资源部门却很难在工作中落实解决措施的各个细节，在执行的过程中履现难题。久而久之，企业的人力资源管理质量或者说是企业整体的收益将会受到影响。而这些问题归根结底就是人力资源解决方案无法有效实施，企业必须将人力资源管理模式转化为适应现代人力资源特点的、利于企业管理的信息化模式，从而使人力资源部门提出的规划能进一步推动企业的发展。

（三）有利于延伸人力资源管理范围，提升管理质量

当前的企业发展现状要求企业人力资源管理不能局限于人力资源部门，应进一步延伸至公司的各个管理层面。随着信息技术的不断发展，用于企业人力资源管理的E-HR软件通过内部设置将使用软件的用户进行详细划分，将人力资源管理人员与公司各管理层的人员统一起来，进行资源整合，不断延伸人力资源管理范围，通过群策群力的方式提升企业人力资源管理的质量。同时，以人为本的使员工积极参与到管理的过程中，使企业人力资源管理工作走向新的高度。

二、如何进行人力资源信息化平台的创新

（一）普及信息化理念，构建新型企业文化

企业进行人力资源信息化平台建设不仅是引进E-HR管理系统，而要在企业内部普及人力资源信息化管理的理念， 使员工了解该理念并逐步认可该理念。因此，企业向员工普及信息化理念的同时，也是一个企业文化再造的过程。

企业从企业文化入手，使员工从思想层面上接受了人力资源信息化管理的理念及意义后，更利于企业在引入E-HR系统后对员工进行管理。也只有这样，企业才能引领员工适应人力资源管理方面出现的新变革。此外，企业的领导者应及时与员工进行沟通，通过沟通为其解答对人力资源信息化管理系统存在的困惑，并让员工明白，实施信息化的人力资源管理不会损害员工的任何利益，相反的，却可以为员工的职业做出长远规划，为企业增强核心竞争力。虽然人力资源信息化理念对员工或是领导者来说都是一个新生事物，但只要企业上下能从思想上有所改观，对其树立正确认识，其必将成为促进企业可持续发展的重要因素。

（二）加强人力资源信息化管理的配套设施建设

企业人力资源信息化平台的建设少不了必要的基础设施，信息化平台的创建需要依托计算机及互联网。此外，基础设施建设中还应包括建立相应的管理软件，从而全面创新人力资源管理模式。要加强人力资源信息化管理的配套设施建设，应注意以下几个方面。首先，改变传统的纯手工的人工管理，取而代之的是全自动化办公，这样一方面使企业管理在新时代适应了时代发展的要求，也使企业节省了办公成本、提高了办公效率。其次，对于信息化平台的基础设施配备问题而言，企业应注重软件与硬件的全方位建设，并将其作为基本环节。最后，充分利用现代网络技术构建使员工能够资源共享的平台，普及计算机网络技术在人力资源管理及企业管理过程中的应用范围，不断推进企业人力资源管理信息化进程。

（三）为建立信息化管理平台储备高素质的专业人才

一个综合竞争力较强的企业普遍尊崇着以人为本的管理理念，因此企业无论是进行怎样的管理方式的创新，都离不开高素质专业人才的支撑。而企业进行人力资源信息化管理创新的过程中，更需要具有专业管理知识与掌握现代信息技术的人才来保障企业由传统向现代化的全面变革。首先，对于企业中目前从事人力资源管理的现有人员来说，应通过一系列考核及培训使其加强人力资源管理知识的认知，并不断学习企业的经营管理知识。同时，为了推进信息化管理，还应对员工进行专业的软件操作以及信息技术方面的培训和测评，因为人力资源部门的员工是推进人力资源信息化管理的关键。其次，由于企业推进E-HR系统，对员工的整体素质要求较高，因此在实施之初，应对全体员工进行人力资源知识或相关技术的培训。

（四）对人力资源信息化管理进行长远规划

企业进行人力资源信息化创新是企业可持续发展的一个良好开端，但有些企业只注重短期内的创新，在提出建立信息化平台后，并没有一个长远的方案负责后期跟进。人力资源信息化管理是一项长期而复杂的工程，不是一朝一夕可以实现改变的，因此应以长期规划应对改革过程中遇到的问题，做到及时发现，及时解决。企业也只有具有长远的发展目标，才能始终立足于激烈的市场竞争之中。

总结：人力资源管理信息化的产生是一个时代的产物，也是企业综合竞争力的主要体现。在企业长期的经营管理过程中，它可以为企业带来有形或无形的财富，同时也正是因为这种变革，企业才有可能走上可持续发展之路。但需要注意的是，企业不能盲目的寻求人力资源信息化管理的变革，而要根据企业自身的经营状况及人员配备情况，进行适当的变革，此外还应为人力资源信息化管理的创新制定长期的发展计划，做到应不变应万变。

参考文献

[1]米玮 《企业人力资源管理信息化研究》经营管理者[J]2011年7月

[2]金玉 《浅析人力资源管理信息化的必要性》中国集体经济[J]2011年7月

[3]陈秀君《关于企业人力资源管理信息化的思考》今日科苑[J]2011年12月endprint