关于计算机办公自动化的发展创新探究

钱志红

摘要：在科技迅速发展的时代，信息技术应用到社会生活中的各个角落中，因而计算机办公自动化也就成为当前时代的潮流，在办公中使用计算机，这样在一定的程度上就可以提高办公的效率，有利于规范管理，对于企业整体的管理水平也是起着重要的作用。因为本文主要就关于计算机办公自动化的发展创新而进行论述分析，稳重主要介绍了计算机办公自动化的基本内涵、功能及创新的策略等。

关键词：计算机；办公自动化；创新

随着科技的发展，在各个行业中都掀起了一阵科技之风，对于办公自动化来说也是一样的，办公自动化的基础就是计算机，计算机在一定的程度上有利于提高办公的效率，这种效率是传统办公所达不到的。

一、计算机办公自动化的基本概念

办公领域中必然就会涉及到计算机，在计算机技术领域中计算机办公自动化是最为常见的一种形式。主要是针对在各个领域中的行政管理、财务管理等办公工作等特点而进行开设的软件系统，主要目的就是能够实现办公自动化。计算机办公自动化的核心的任务就是对计算机技术的使用，通过使用计算机技术，在某种程度上来说有利于提高办公的效率，降低在人力方面的费用的使用等。在不同类型的企业办公应该要进行不同的设置，根据企业的需要来更改计算机系统，所以计算机办公自动化的使用在不同类型企业的使用情况是存在不同的。

二、计算机办公自动化的功能

1、文档管理的功能

计算机办公自动化应用中最为基础的功能就是文档管理的功能，通过这个功能就可以对企业的办公中需要的文档而进行分类并且存储，之后在归档到一个程序中，这样就会更加方便的进行搜索。文档管理并不是简单的将文档存储在计算机中，而是通过自动化等方式来将文档管理。针对一些文档较多的企业若仅仅是将文档进行存储而不进行管理的话，那么也就失去了计算机技术在办公中的作用了。所以，文档管理系统中就应该要积极的应用文档管理的效率，这样就可以减少人员在管理文档时所需要的时间，同时还应该要完善文档管理系统的安全性能。

2、企业信息交流与共享

若是想要企业信息能够及时得到交流前提就应该要建立起来一个相关的信息交流平台，在这个平台就可以公布企业近一段的信息，同时企业的工作人员也应该在平台上互相交流经验，传出相关资料。就目前情况下来看，企业信息平台建设主要是存在局域网中，有专门的人员进行管理与维护。通过信息平台，在企业内部就可以进行信息之间的交流与传递，提高工作人员的工作效率。就一些规模较大的企业来说信息平台起到的作用也就更大一些。

3、办公期间实行监管

在事业单位中办公的过程中最难处理的问题就是对办公过程中的监管。办公事务在实施起来的时候是非常复杂的，那么较为传统的办公方法就没有办法取得一个很好的办公效果。但是通过计算机办公中设定监督的功能，同时也应该要设定奖惩制度，这样就会有利于提高办公的效率。但是监督的功能在很大的程度上也是在考虑办公人员的素质，这样就应该制定相关的管理制度，对于管理人员进行有效的管理。

三、计算机办公自动化创新的策略

1、开发文档管理系统

文档管理功能主要是缺少同一的软件系统，一些文档管理的软件虽然有自身的特点，但却不是适合所有的企业单位，这样在软件开发的时候就应该要根据企业自身的特点来设定软件。在开发的时候，应该要把重点放在文档管理功能便捷性质上，在功能中应该删除一些不必要的功能，这样就可以提高文档的便捷性，同时还应该要提高文档管理的安全性，比如说要完善木马病毒等。

2、建立同一的信息交流平台

在企业中建立交流平台是完善计算机办公自动化最重要方面之一，完善办公信息平台在一定的程度上就可以有利于企业之间信息的交流，对于办公信息可以进行同一的管理。在这种模式的管理下，管理人员就可以对公共活动进行监管这样就可以及时的发现问题并且能够及时的纠正。对于一些规模较大的企业就更应该建立办公信息管理平台，统一的进行平管理、监督，这样在很大的程度上就可以提高企业的整体管理水平。

3、建立统一的监督机制

在企业办公过程中是很难进行有效的监督，那么在计算机办公自动化中就不可以加入相应的监督管理系统，同时还可以根据企业的自身的特点来制定相关的奖惩制度，这样就有利于提高企业的办公效率。企业监督机制主要是由两个方面构成的，第一是企业应该要制定相关的规定在与计算机技术的特点进行结合起来之后制定更为详细的规定。第二，若是想要计算机办公自动化中实现监督的功能，就应该要对企业事务中不符合规定的信息要进行提示，同时管理人员也应该要随时进行监督，这样也会提高管理人员的责任心。

四、总结

在现代的企业中，将计算机办公自动化应用到企业中是必然的趋势，企业应该要更加重视计算机界办公自动化，充分的认识与了解计算机办公自动化对于企业来说的重要性，在这个方面中应该要加大投入的比例。在计算机技术的发展中，不应该对计算机办公自动化局限在一个局面中，应该要对其进行创新，这样才有利于提高企业的管理水平，促进发展。

参考文献：

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[3]谷文星、郑万松，浅析计算机办公自动化网络的建设与发展，数字技术与应用，2014年3月.

[4]李询涛，对计算机办公自动化网络构建的分析，计算机光盘软件与应用，2013年11月.

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