试论CFO在企业管理中的作用

2015-06-05 08:37马夕子王昱睿
信息化建设 2015年3期
关键词:企业战略管理财务总监角色定位

马夕子+王昱睿

摘要:时代发展越来越快,经济也越来越繁荣,在这样社会经济发展迅速的推动下,企业对各个方面的人才需求也越来越多,对财务总监角色的要求也是越来越高,现在的财务总监有着角色上的改变,财务总监的角色正向着管理者、领导者的方向发生改变。很多国外的企业的直接投资使很多中国企业的知识、技术以及金融机构都不断的扩大,企业可以收获新的资本来源。中国新兴的财务总监阶层与这些发展的关系密不可分。所以,财务总监的角色和价值成为了人们关注的焦点。

关键词:财务总监;企业战略管理;角色定位

一、引言

在我国加入世界贸易组织后,我国出现了越来越多的跨国公司,市场的竞争也是愈演愈烈。面对这样的现实,国内企业就必须与国际惯例接轨,当中包括扩张规模、资本规划、融资、投资、资金管理等方面。笔者认为,我国国内企业想要使资本管理水平提升,就要向外国跨国公司借鉴经验,就是在企业中设立一个有着重要作用的首席财务官,首席财务官对财务水平的增长和投资者利益安全有着重要意义。

以发展的角度来看,CFO 在一定的程度上影响着公司的成长。专业人士指出,财务决定企业策略是在新时代企业管理理念中呼声最高的,越来越多的CFO代表着以财务决定企业策略的时代已经到来。

二、首席财务官的概念以及在公司管理中的地位

(一)首席财务官的概念

CFO是英文CHIEF FINANCE OFFICER的缩写,可以理解成首席财务官。首席财务官跟我国国有企业的总会计师是不同的,与外国很多企业的财务总监或者主计长也是不同的,财务总监或主计长的主要工作就是管理公司的财务计划、财务分析、预算以及会计核算,财务总监或者主计长有着很大的权利范围,如果再升职就是副总裁。首席财务官与财务总监或者主计长的不同就在与,他是公司财务管理、资金运作、会计核算等财务方面的指挥者和决策执行者,他是建立在财务总监或者主计长的基础之上的。

(二)CFO在公司管理中的地位

首席财务官在公司管理中的地位主要体现在两个方面:第一是代表公司的决策层对公司内部进行财务监督;第二是以执行董事的身份参加公司的决策会议。现在企业对财务人员的划分很明显,经理层高级财务管理人员和董事层高级财务管理人员是现在企业的基本划分要求。财务总监就是经理层高级财务管理人员,财务总监的主要的责任就是对企业内不进行控制和管理;董事层高级财务管理人员就是首席财务官,主要是负责董事会,他是主要承担外部责任,它的主要就是为出资者控制外部进行资本控制。首席财务官是有两面性的,首席财务官既要对股东、董事会以及执行总裁负责,同时他又是独立的执行总裁个体,所以说首席财务官对一个企业的意义重大。

三、CFO对公司治理和管理中的作用

从公司治理管理的角度来说,在处理企业与相关的各个方面的利益关系时,首席财务官起着很重要的桥梁作用。管理层希望自己的薪酬越来越高,雇佣风险越来越低,而股东希望自己的利益最大化,然而客户希望在最大程度上得到满足,但是全球化越来越近,企业的环境就会越来越复杂,公司内外部利益相关的人的关系也是盘根错节,怎样才能使公司各个方面的利益实现最大化是首席财务官必须要解决的现实问题。

(一)外部财务监督作用

股东主要是索取剩余利益,为了能够使自身的利益得带最大化,就必须对经营者进行合理有效的监管。很多时候都是在出现问题之后,董事会才会设立审计委员的内部审计、注册会计师事务所的外部审计以及公司监事会的监管,因为这种滞后性才会让问题出现时无法解决,给所有者利益造成了很大的损失。为了修补事后问题的监管不当,这个过程是需要监督的,这时就可以体现首席财务官对外部财务监督的影响力了。

(二)在公司经营决策过程中的作用

1、战略规划管理作用

很多企业的战略规划都是由首席财务官来承担的,将利益最大化与企业战略规划相融合,重新制定财务业务解决流程,实行整体预算管理,这样可以帮助首席财务官的规划和实行财务策略,并且支持公司的经营策略顺利开展。因此,单一的财务预算是不足的,必须要设立包括各个方面因素的整体预算计划和编制体系,设立编报、审核、汇总、分析为一体的财务预算管理系统。这种体系工程,应该要获得企业的管理层以及首席财务官在内的参与,整个实施过程管理层各个级别以及全体员工的认可度很高,把预算管理融入企业文化的层面,首席财务官应该将团队精神以及持续改善作为理念。

2、公司价值管理作用

在公司治理和管理层中首席财务官必要拥有比较好的工作平台,这样才可以以公司实际出发,提出符合公司实际情况的辅助性财务战略,带领公司财务总监和财务人员创造并实现价值,首席财务官是将公司战略和财务管理的相结合,为部门主管的策略经营重心和企业、投资人财务要求的沟通起了纽带作用。首席财务官必须参加企业制定利益创造策略的全过程,并且与首席财务官共同培训全方面的利益管理能力。

3、业绩评价管理作用

在首席财务官解决企业与各个方面利益冲突的过程中,最主要的就是对企业经营者的管理进行评价。主要评价以下三个方面:第一是企业目前是否盈利;第二是企业能否持续盈利;第三是企业盈利是否有上升潜能,经过对业绩的评价,决定被考核者应该得到的薪酬,实现用报酬鼓励的作用。

(三)外部信息披露作用

以企业投资人和企业外部讯息的需要方面来看,首席财务官必须代替投资人对公司外部成本进行控制,以此,使得外部投资人资金升值的需求得到满足,以这样的方式吸纳更多的投资人,确保企业的外部资金的来源以及能够得到有效率的应用,并且定时的向投资人报告。所以,保证规范信息和经营决定的透明度是必要的,首席财务官必须发挥出领导作用。

在信息显露的过程中,首席财务官一定要将诚实守信作为基本原则,从而保证信息的真实度,与此同时,应该根据企业外部信息使用者对信息需要的特点,使用不同的信息显露方式。并且还要做到就是保持信息的动态性,实施信息显露轨制化和定期性,并且要确保时间上的持续性、可信性。

四、怎样使CFO发挥他的作用

目前,中国的经济体质还处在体质转轨的状态下,伴随改革及市场经济深入的发展,古板的财务制度管理诸多欠缺及弊端逐渐凸显,“总会计师”管理制度以不能跟上时代前进的步伐,经常说的财务总监,也存在相同的问题,因此,“总会计师”的管理制度实现,或财务总监制度,转向首席财务官的制度中,把财务监督及管理机制更良好的建设,规范健全的首席财务官管理制度,是企业管理的重点关注对象。

(一)首席财务官成为董事会重要一员

这是根据首席财务官的职能及地位所确定的,如果首席财务官只是一名刚层管理人员,在董事会上没有发言权,其“参与监督决策”则毫无意义。同时,让首席财务官尽量持有股份,这是选择进入董事会的现实,也是激励机构的组合部分。在美国杂志《首席财务官》中表明,首席财务官一般持有股票基本和执行总裁持平。让首席财务官和执行总裁享有股票,可以说是适应经济发展需求、增加人力资本价值的势必产品。

(二)与董事会和审计及财务管理人员之间建立沟通渠道

企业董事特别是企业独立董事会的监督行为恩能帮助首席财务官执行外在股东受托使命,更重要的是首席财务官能规范处理及均衡外部受托使命及内部受托使命。在这种状态下,首席财务官和董事会的关系更主要的表现为首席财务官和提名、薪资部门,尤其是审核部门的关系。首席财务官的工作由审核部门监督,以防会计弄虚作假,保证首席财务官能顺利的发挥作用。因而,首席财务官应当与审核部门等人员之间的交流保持畅通。

(三)发挥首席财务官“声誉”激励效应

纵观中国,在以往上市公司的严重违纪违规时间后,包含首席财务官及执行总裁当中高层管理人员并没有遭受惩罚,有的甚至被调往其他地方加以重用,此现象不得不说是一大怪。完整的专职经纪人市场机构,得以让首席财务官市场“名誉”的模型发挥作用,因只要他们因诈骗、包弊等“败德”现象致使企业铸成严重损失的话,那么他们的声誉就会在市场以一败涂地,这样,首席财务官就会再三斟酌其在短期和长期面前的利益,提升自律认知,则履行的职责一定要客观公正。

(四)加快相关公司治理结构的配套改革

因中国的国情比较特殊,在诸多上市企业中,国有股份在董事会中的持股是最大的,总经理成为了大股东的代言人,这必然会使首席财务官的独立性能严重下滑,首席财务官们往往因压力被迫和执行总裁互相勾结,获取利益。因此必定要提升相关企业管理机制的配套变革,才可以让首席财务官真正的发挥他的管理制度效果。

结论

在首席财务官系统的逐渐成立,财务和会计明显的分开来工作。首席财务官统一管理财务和会计两个系统,但是又是相对独立的。首席财务官能够直接跟股东和董事会联系。因为首席财务官的存在,财务系统有了管理技术手段,使得数量分析技术以及会计报告技术扩大了它的应用范围,并且为财务系统更加有效的管理创造了有利条件。

参考文献

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作者简介:马夕子(1992-),女,云南省红河州开远市人,在读本科生,专业:财务管理

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