企业会计信息化建设问题研究

刘伟凤

摘 要：会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是使企业会计顺应现代化建设和经济社会变革的必要举措，是会计电算化发展到一定阶段的产物。文章在此剖析了会计信息化建设的重要意义以及建设过程中存在的问题，并提出对应的解决途径。

关键词：会计信息化；成因；意义；问题分析；解决途径

中图分类号：F272.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）03-0035-01

1 企业会计信息化的成因

在信息社会里，社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化，这要求会计要对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真会使企业管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。所以企业加强会计信息化建设具有重要意义。

2 企业加强会计信息化建设的重要意义

2.1 会计信息化有助于企业的管理和发展

会计信息化是与传统的会计工作相融合，也是从记账凭证开始，最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。会计信息化是企业管理信息系统的一个子系统，它能够使企业发生的各项业务自动从内外部采集、汇集相关的会计核算资料，摆脱很多人工的束缚，节约了人力物力。会计信息化可以使得会计从繁琐的基础工作中抽离出来，有精力更大的发挥会计的管理控制职能，也为企业的管理和发展做出了正确的决策。

2.2 会计信息化是电算化的深入发展

许多企业实行会计电算化后，由于缺乏整体规划，没有用统一的企业观点去指挥信息化工作，使得电算化输出的仅为财务信息，反映过于片面，企业内部各个信息化系统与会计信息化系统之间格式不统一和不一致，不能实现数据的实时传输与处理。但企业会计信息化可以有效解决原来实行的会计电算化信息孤岛的局面。它不仅可以有效协调企业的产、供、销等部门，对进货、销售、库存业务、资金等进行系统管理，而且可以促进企业理顺业务流程，调整组织结构，提升整体管理水平。会计信息化是对传统会计理论的全面创新、变革与发展，是会计电算化的深入发展。

2.3 会计信息化提高了会计信息的可靠性

会计信息化是一个系统化的实时处理。它与其他业务系统和外界连接，可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输，减少了人为的舞弊现象。用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。

3 会计信息化建设问题原因分析

自财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会【2009】6号），明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求以来，企业会计信息化建设已取得了较快发展，但从整体企业会计信息化运行情况来看，尚且存在不足。

3.1 制度不健全

虽然会计信息化能够自动完成数据的实时传输与处理，但是数据的输入始终是人在操作，如一些单位内控制度不完善，没有严密的管理制度，使得会计信息化不能正常健康地运转。所以必须制定与信息化相匹配的管理制度。在会计信息化软件安全保密性方面也比较弱。如部分软件缺乏操作日志记录功能，会计凭证上只能显示操作人、内容，但对具体时间点没有完全记录，出现问题无法追究责任。操作者和管理人员缺乏信息安全防范意识，如电脑存在漏洞、个别操作人员安全防护不到位或者病毒入侵也可能带来计算机系统崩溃、数据丢失等严重后果，造成会计档案泄密或丢失。企业中最常见的信息化安全防范意识薄弱的是操作密码管理不严格、会计数据盘的备份和清理不规范等。这些都是存在的关于会计信息化安全可靠性方面的隐患。

3.2 管理层的认识不到位

会计信息化建设是一项长期而复杂的工作，完成这项工作必须由稳定的长效机制，强势的领导机构和执着的专业人员，以及企业内部各个部门的共同协作。但是大多数企业内部往往有不少管理人员安于现状，缺乏进取创新意识，认为以前行使的会计电算化就很“上手”，没有充分认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。它是在会计实务中实现一次信息化的改革，更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用，推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。

3.3 从业人员综合素质偏低

目前，企业内部的财务人员有些是学习财会电算化毕业，但很多企业财务人员是“半路出家”。有些是为了能够从事会计工作才考取会计从业资格证，对会计业务知识一知半解，更别说是运用计算机知识和会计知识有机结合了。另外，一些计算机专业人员对会计知识比较匮乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动。所以长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约着会计信息化建设发展的关键。

4 会计信息化建设途径分析

4.1 完善管理制度，加强会计信息化内部控制

财务会计管理制度的滞后会影响会计信息化的发展。所以制定与信息化相匹配的管理制度，并严格按照制度去管理、去执行。使企业制定的财务会计管理制度能够满足会计信息化环境的需求。完善会计信息化档案管理制度。实行会计信息化时间短的企业，缺乏对会计信息化档案管理的经验，应加强会计信息化档案管理工作，做好防磁、防火、防潮和防尘工作，定期检查并复制，防止由于磁性而使会计档案丢失。重要会计档案要准备双份，并存放在两个不同的地点，每年至少进行一次清除过期数据等。对于系统中重要的程序、数据、文件等采用加密技术，设置访问权限；请科技人员对软硬件进行维护、保养，对财务数据进行定期备份。

加强会计信息化内部控制。完善授权审批控制，强化内部牵制制度，严格遵循不相容岗位相分离制度。通过人员分工、岗位责任制建立、权限的划分等形式进行控制，防止越权、错漏和舞弊行为的发生。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核，监督数据保存方式的合法、安全性，防止发生非法修改系统数据的现象，对系统运行个环节进行检查，防止漏洞等。

4.2 提高企业管理层的认识

成立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员。加强主要领导特别是一把手的培训，提高领导对企业信息化的重要性和紧迫性的认识；让企业领导参与会计信息化管理，让企业领导担任信息化管理部门的主要负责人。企业领导参与可以减少会计信息化建设实施中遇到的阻力，还能保证实施中的资金所需和专业人员的配备。

4.3 重视对从业人员的培训

会计信息化从业人员的综合素质、应用水平及参与程度直接影响着会计信息化系统运行的效果。企业一定要从自身的实际情况考虑，有计划、分层次地对员工进行信息化管理、计算机应用等方面的教育培训，规范操作人员的操作行为，把好财务人员上岗的“关口”。定期对在岗财务人员进行业务学习和计算机编程和维护的培训。如，2014年伊始，财政部就出台的一系列准则，修订或新增了7项会计准则、一项准则解释。财税政策也变化频繁，这就要求企业财务人员结合本单位情况，进行认真深入学习。另外培养复合型人才，可以让财务人员进修院校的计算机课程，还可以让计算机人员进修院校的财务知识学习。

总之，会计信息化是一个漫长的过程，在会计信息化建设路上肯定会出现很多问题，但会计信息化是会计发展的必然趋势，企业只有不断发展会计信息化，才能不断强化核心竞争力，加快管理现代化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

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[2] 陈刚.谈谈企业的会计信息化问题[J].企业导报，2013，（6）.

[3] 朱春艳.普及会计信息化存在的几个问题[J].管理观察，2009，（2）.