应用文写作之“应用性”浅析

刘畅

摘 要：随着社会的发展，用于处理公私事务与沟通交流的应用文，已成为信息时代重要的传播手段和工具。应用文写作之“应用性”的重要程度也日益凸显，掌握应用文的写作技能也成为大学毕业生就业与职场人士获得聘任与提升的“敲门砖”。

关键词：应用文；写作；应用性

应用文并非起源于现代社会，由于它直接为人类生活的实际需要服务，所以早在中国殷商时期出现的甲骨卜辞可看作是应用文写作的雏形。随着人类进入信息化时代，信息的迅速传递与交流成为这个时代的重要标志。应用文作为一种信息载体，已经成为社会生活及工作中经常碰到的一种重要的交际工具。具体而言，应用文作为一种实用文体，是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中经常会使用的一种文体。正因为如此，应用文写作为交际文种，已经受到越来越多的重视。

一、应用文写作的重要意义

应用文是一种工具，它在维系一个社会的正常运转，在一个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面都发挥着重要的作用。可以说，任何一个国家、政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，并且不断发展、壮大，都是离不开应用文的。

应用文具有实用性、程式性、简明性、时效性和逻辑性，这使得应用文作为一种信息载体在信息传递过程中能够发挥重要的作用。应用文写作不仅仅在公务活动中能够发挥积极的作用，它在处理日常事务、交流情感中也发挥着建设性的作用。甚至有的应用文还可用来作为凭证和依据。

正是因为应用文具有上述特征，所以充分表明了应用文在我们生活中的不可或缺性。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，应用文写作的应用性功能也日益凸显。

二、应用文写作是大学生求职的重要“砝码”

应用文作为一种实用文体，它具有直接的应用价值和惯用格式，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，学习应用文的写作，对于提高大专院校毕业生的综合素质而言，无疑是十分必要的。

应用文写作是提高个人职业素养与人文素质不可或缺的内容，在当今社会中，有着无法取代的作用。目前的高校大学生，特别是理科生，在高中阶段就削弱乃至取消了基本人文学科，尤其是忽视了对应用文写作的学习。而文科生对于应用文写作的学习，又多出于功利性的目的，所以大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。这些因素会导致大学毕业生在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力，而且对于提高大学生的综合素质是十分不利的。

对于大学毕业生而言，在求职过程中，能够明显感受到应用文写作的重要性。比如，写好一份得体、有个性的自荐信对于面试的成功是具有重大影响力的。所以，美国很多一流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院等，都开设了与应用文写作相关的课程。香港工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写作课。这反映出应用文写作已成为一种世界趋势。在中国，自上个世纪80年代以来，应用文写作也普遍引起了我国各类高校的广泛重视。

作家、教育家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写，而且非写得既通顺又扎实不可！”所以，为了适应今后的职场生存与可持续发展的需要，大学毕业生应该学好应用文写作。

三、应用文写作是职场交际的重要工具

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。随着当今社会的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息的传递与交流愈来愈受重视。应用文作为政策发布、行政管理、信息传达、推广成果与发展科学，以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。所以，在当今社会中，应用文作为交际文种的利用率越来越高。应用文写作也直接或间接地关系到社会生产和人们生活的顺利进行，影响着人们的工作效率，这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。

基于上述因素，应用文的写作技能已经受到越来越多的重视。美国大学董事会的全国写作委员会曾经发布过三份调查。这个委员会在2004年9月发布了第二份《写作：通向工作的门票》，其在调查了120家美国大公司后得出的结论是：当今职场，写作已成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”。正因为如此，掌握应用文写作技能是现代职场人士的迫切需要。对于任何一个单位或者一家企业的工作人员而言，能否写出逻辑严密、结构完整、文理通顺，并有一定文采的应用文，已经成为必须具备的技能。

综上所述，应用写作基于人类的需要而产生，又为适应人类历史发展的多方面需要而不断发展。自其产生之后，应用文写作的“应用性”的重要程度一直在不断提高。在建设信息化社会的当今时代更是离不开应用文写作这项技能。此外，应用文的写作还与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高。所以应用文写作学科的发展也是势在必然。唯有如此，高等教育才能适应社会发展的需要。可以这样说，应用文写作的前途是无限广阔的。