浅谈少数民族地区学校档案管理

索新玉

摘 要：随着我国教育体制改革的不断深入，少数民族地区的学校受到了越来越广泛的关注。学校作为一个人员数量多、结构复杂的机构，其档案管理工作实施起来有一定的难度，尤其是少数民族地区学校由于受诸多因素的影响档案管理工作还有待完善。本文主要对少数民族地区学校档案管理的现状及改进措施进行了探讨。

关键词：少数民族地区；学校；档案管理

0 引言

随着改革开放的不断深入，少数民族地区学校的改革已经取得了很大的发展，学校的管理工作越来越受到相关部门的重视。在经济日益发达的现代社会，少数民族地区学校要想跟上时代发展的步伐，必须不断更新管理观念，做好学校的档案管理工作，提高学校整体管理工作的科学性，从而使档案管理工作更好的为学校的各项工作服务。然而，少数民族地区一般地处偏远地区，相关设施建设不够完善，导致学校的档案管理工作由于受诸多内外部因素的影响，不能切实发挥效用。本文就根据目前少数民族地区学校档案管理工作的现状及存在的问题，对如何改进其档案管理工作提出了几点对策。

1 少数民族地区学校档案管理工作现状及存在的问题

1.1 对档案管理工作认知不全面

在我国少数民族地区学校一般都地处偏远的山区，交通不发达，经济发展较为落后，人们的思想观念跟不上时代发展的步伐，学校管理人员和教师档案意识薄弱，不能充分的认识到学校档案管理工作的意义和档案的价值。这就导致学校不能及时引进专业的档案管理工作人员，学校档案管理工作制度也没有得到进一步完善，最终导致少数民族地区学校档案管理工作落后，不能很好地发挥档案的作用为學生、教职工及学校的各项工作提供服务。

1.2 档案管理基础设施落后

受少数民族地区社会经济环境的影响，学校的资金大多都是靠财政拨款，档案管理工作缺乏充足的资金支持，导致大多数少数民族地区学校档案管理和保管手段工作还比较落后，没有实现档案的信息化管理。甚至部分落后的地区学校都没有起码的档案分类装订、防蛀、防潮存储设施，相关基础设施极为简陋，非常不利于少数民族地区学校档案管理工作的顺利开展。

1.3 档案管理人员综合素质不高

从某种意义上来说，学校的档案管理是一项不易引人注意的工作，这也就使得档案管理工作人员由于缺乏存在感而责任意识不强，缺乏努力工作的积极性，档案管理意识薄弱，认为只要做好档案的整理工作，不泄密、不丢失档案就算是完成工作任务，对工作消极懈怠，安于现状。另外，由于地处偏远地区，少数民族地区学校不能给工作人员提供相对较好的待遇，因而很难招聘到高素质的专业档案管理人才，现有档案工作人员综合素质和业务技能不高，思想观念落后，不能适应新时期学校档案管理工作的发展要求。

2 做好少数民族地区学校档案管理工作的对策

2.1 强化档案管理意识

要想切实做好少数民族地区学校的档案管理工作，必须要让相关人员意识到档案管理工作的重要性，通过多种渠道加强对学校领导及教师的宣传，普及档案相关的知识，使学生及教职工在档案利用的过程中，真正感受到档案对自己的价值，进而让学校全体人员从根本上提高档案意识，可以积极配合和参与学校档案部门的工作，从而保证学校档案资料的完整性和真实性，使档案管理工作得到有效的提升。另外，要加强对学校档案管理工作人员的教育，帮助他们树立高度的责任感和档案意识，提高工作积极性和主动性，从而使学校的档案资料充分发挥其价值。

2.2 加强档案管理相关的基础设施建设

少数民族地区学校基础设施不完善的问题，近年来已经引起了党中央、国务院的高度重视，同时国家加大了对少数民族地区教育经费的投入力度。因此，少数民族地区学校要抓住时机，不断改进档案馆的硬件设施，改善档案的库房保管条件，为学校档案资料的存储和利用提供良好的环境。学校档案部门要争取学校领导的支持，根据学校的实际情况，适当添置计算机设备，购买或开发档案信息化管理系统，尽量实现学校档案管理工作的信息化，使学校的教务管理、学生管理、学籍管理、教职工管理等于一体，从而提高学校整体的档案管理效率。

2.3 完善学校档案管理制度建设

基础设施落后导致了少数民族地区学校档案管理手段也相对落后，仍然采用传统的手工方法进行学校档案资料的整理、归档工作，非常不利于管理效率的提升。因此，学校要不断完善档案管理制度，对档案管理的工作流程和相关标准进行细致优化，明确各岗位人员的职责权限。有条件的学校还要致力于进行档案工作的信息化建设，这样可以有效的节约人力、物力和时间，从而使学校的档案管理工作更具科学性和高效性。

2.4 提高学校档案管理工作人员的综合素质

建立一支高素质的档案管理团队是少数民族地区学校做好档案管理工作的前提，因此，学校首先要选派一些思想素质好，工作态度积极认真，热爱档案工作的专业人员来担任学校的档案管理工作。其次，要加强对学校档案管理工作人员的教育培训，帮助他们树立档案意识，学习先进的档案管理思想和理念，提高档案管理人员的专业知识和业务技能，从而适应新时期学校档案管理工作的需要，为学校领导决策及相关人员使用档案资料提供优质的服务。另外，学校还要根据需要适当引进专业的高素质的档案管理人才，改进原先一人兼任数职的局面，使少数民族地区学校档案管理工作更具规范性和专业性。

3 小结

综上所述，根据目前少数民族地区学校档案管理意识薄弱、相关基础设施落后、档案管理人员综合素质不高的现象，学校领导及教育部门人员要引起重视，完善必要的基础设施建设，加强对档案管理工作的宣传，帮助学校的学生、教职工等人员树立档案意识，提高档案人员的综合素质，同时还要不断改进和优化档案管理工作的手段，从而促进少数民族地区学校档案管理工作朝着科学化、现代化的方向前进。

参考文献：

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